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竣工归档标准及要求课件.ppt

G.M.M.C G.M.M.C竣工资料归档标准及要求工程管理中心:石峻荣G.M.M.C G.M.M.C竣工资料目前存在的问题u资料归档不及时;u归档资料不完整;u内容不真实;u工程名称与合同名称不一致;G.M.M.C G.M.M.C竣工资料归档的时间u竣工资料自工程交付/内检之日起,一个月内移交公司资料室;u因特殊原因导致资料不齐全的,由分公司总经理明确责任人,资料暂缓归档,限期两个月;u两个月后,明确不能再办理的,应在企划部、营销管理中心和工程管理中心备案,以便业务、投标、报奖时检索。 G.M.M.C G.M.M.C备案签字流程u部分竣工资料暂缓归档或不能归档备案签字流程:由项目经理打报告,区域经理审核,报分公司核算副总、法务部陆健康(总)(大楼10层)、营销管理中心董勤(未办理施工许可证或单位(子单位)竣工验收记录盖章不完善)、企划部阴皓明(总)(大楼2层)(如需报奖)、工管中心杨志(总)(大楼22层)会签后,报告随竣工资料一同移交至资料室(应在竣工内检后2个月内办理完毕)。G.M.M.C G.M.M.C竣工资料装订的要求u一、档案盒的要求u黑色档案盒:规格为A4PP55mm;正面

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