新员工入职与试用期管理办法.doc

1、 第 1 页 共 24 页新员工入职与试用期管理办法编制人： 日期：审核人： 日期：批准人： 日期：变更记录日期 版本 变更简要说明 作者创建第 2 页 共 24 页目 录新员工入职与试用期管理办法 .11 目的 .42 适用范围 .43 涉及人员角色及职责 .54 员工入职管理 .54.1 新员工入职第一天 .64.2 新员工入职第一周 .74.3 员工重新入职 .75 新员工培训 .85.1 培训方式 .95.2 入职培训 .95.2.1 培训责任人 .95.2.2 培训方式 .95.2.3 培训内容 .95.3 专业性培训 .105.3.1 培训责任人 .105.3.2 培训方式 .10

2、5.3.3 培训内容 .106 新员工试用期管理 .116.1.1 新员工培养计划 .116.1.2 试用期考核 .117 附则 .12附件一：新员工入职第一天确认表 .13附件二：新员工入职一周反馈表 .14附件三：员工入职详情表 .15附件四：新员工入职培训表 .18附件五：试用（考察）期员工培养计划 .19附件六：试用期员工月度考核表 .20附件七：试用期员工述职内容要求 .21附件八：员工转正申请表 .22附件九：开通电子邮件通知单 .23附件十：新员工银行开户材料表 .24第 3 页 共 24 页新员工入职与试用期管理办法1 目的为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使

3、其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，人力资源部根据公司的实际情况编制了新员工入职与试用期管理办法 。该办法主要目的是：1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。2 适用范围适用于：1) 公司新入职员工，并处于试用期的；2) 公司新调岗员工，并处于考察期的；3) 以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公

4、司制度的更新情况酌情适用此办法。第 4 页 共 24 页3 涉及人员角色及职责角 色 工作职责新入职员工1）按照人力资源部要求提交入职资料；2）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新转岗员工 1）按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；2）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；新员工辅导员1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；所属部门经理 1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；其他各

5、部门经理 1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；人力资源部1）办理新员工入职事宜；2）负责新员工入职培训；3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；5）负责新员工试用期转正或辞退；公司领导 1）负责审批新员工转正申请；2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；4 员工入职管理新员工入职流程图如下所示：第 5 页 共 24 页4.1 新员工入职第一天【第一步：到人力资源部报到】接到入职通知，按照约定时间到人力资源部报到，按照入职流程完成以下工作：第 6 页 共 24 页1) 提交个人资料a) 身份证原件及复印件一张；b) 学历证、学位证、职称证及其

6、他各类专业技术资格证的原件及复印件一张；c) 原单位离职证明原件，或签写关于工作状况的说明 ；d) 银行卡账号及复印件一张；e) 一寸纸质彩色照片 2 张；2) 由人力资源部填写员工入职审批表 ；3) 签订员工试用期劳动合同 ；【第二步：到所属部门报到】1) 由人力资源部将新员工引见给部门经理：2) 部门经理将新员工介绍给部门员工；3) 部门经理为新员工指定一位资深员工作为其辅导员；4) 部门经理为新员工安排工作内容；5) 辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐；4.2 新员工入职第一周部门经理和其他部门相关人员按照新员工入职一周反馈表的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。4.3 员

7、工重新入职员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。离职时间不超过 6 个月（含 6 个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免第 7 页 共 24 页试用期，且公司各项福利政策可以继续享受；离职时间超过 6 个月的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，但公司各项福利政策按照新入职员工待遇执行。离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。5 新员工培训新员工培训流程图如下所示：第 8 页 共 24 页5.1 培训方式对新员工的入职培训分为两个部分，一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等；第二部分

8、是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括项目管理制度的培训、配置管理制度的培训、采购制度的培训、产品功能的培训等。5.2 入职培训5.2.1培训责任人人力资源部培训专员。5.2.2 培训方式集中讲解、参观。培训前由员工在培训会议签到表上签字。培训完成后，人力资源部将电子版的各项制度发放给员工，并由员工在制度文件签收表签收。必要时，入职培训后由人力资源部对新员工进行考核，并保留入职培训考核成绩表存档。5.2.3 培训内容1) 公司概况：公司发展史、企业现状以及在行业中的地位、公司产品与经营理念、公司的企业文化、公司的未来前景、组织架构、各部门的职能和业务范围。2) 组织机构公司组织机构概况，公司

9、管理层情况介绍，各职能部门分工和定位。3) 经营战略目标第 9 页 共 24 页向新员工介绍企业近期、中期和长期的经营战略目标；4) 公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪资福利政策、报销流程、劳动合同签订、转正流程、沟通渠道等；给新员工培训员工手册 考勤与休假管理办法 新员工入职与试用期管理办法等。5) 企业文化公司各项团队活动介绍；6) 实地参观参观公司各部门工作环境，把新员工介绍给各部门的同事； 5.3 专业性培训5.3.1培训责任人各相关部门的负责人（以新员工入职培训表中列示的部门为准） 。5.3.2 培训方式每两个月，集中面授讲解一次。培训前，新员工填写培训会议签到表 。培训后，相

10、关部门向新员工发放电子版制度文件，并由新员工签收。5.3.3 培训内容公司相关管理制度：项目立项与结项管理办法 、 项目绩效考核管理办法 、 配置管理制度 项目采购管理办法 办公用品采购管理办法业务部门的业务流程、产品特性、产品定制方法等。第 10 页 共 24 页6 新员工试用期管理6.1.1 新员工培养计划新员工入职后，部门经理指定的辅导员要对其有目的的进行培养，以月度为周期设定培养目标，填写试用（考察）期员工培养计划并作为新员工在试用（考察）期间的考核依据。试用期（考察期）员工培养计划的电子版由人力资源部发送给新员工作为参考，纸质版在人力资源部留存。6.1.2 试用期考核员工在试用期间的考核流程如下图所示：