承包物资工作总结及明年计划.docx

1、承包物资工作总结及明年计划一、管理目标控制情况(一)定量指标完成情况2018 年度各项指标对比情况(二)定性指标完成情况落实公司的各项物资管理规章制度，完善、健全分公司物资管理体系。分公司各项目部按照公司项目管理标准化的要求，设置物资管理部门，配备专职物资管理人员。按照集团和公司的要求，严格信息建设及信息报送，各项报表及时准确，推进电子化线上采购和提升物资 NC 系统使用水平。二、物资管理体系建设20xx 年物资管理体系建设工作重点是各项物资管理制度在项目落地和项目部层面的组织保障工作。今年分公司新开工项目较多，新上岗的物资管理人员较多，其中还有工作经验不多的员工。针对这个情况，分公司工程物设

2、部对各项目进行了多次实地面对面的制度宣贯工作;并借助日常报表、专项检查，利用现有网络平台(集团集采系统和公司项目管理系统)进行具体工作业务的实操培训。在项目部层面的组织保障方面，督促项目部按照公司项目管理标准化手册的要求，成立了物资管理部门并合理配备专职物资管理人员。分公司物资管理人员共 13 人，包括社招，临时、所有物资管理人员。三、基本工作开展情况(一)项目前期策划情况督促指导项目部进行物资前期策划工作，并编制物资管理前期策划书，指导广东玉湛项目编制物资管理前期策划书的同时，完成了上级单位布置的采购调研工作，并依照调研结果为降低项目采购成本，建议第三项目部向广东玉湛项目局指提出自建碎石加工

3、厂的建议。参加了第三项目部的成本策划会，并对其编制的成本策划书提出了改进建议。(二)完善分公司物资管理体系，注重制度在项目落地实施情况，对物资管理人员进行了全面培训，以现场培训、检查相结合的方式，实地培训指导项目部物资管理人员，学习上级单位管理制度和工作流程，就项目物资前期策划、集中采购和供应商管理、限额领料的管控等方面进行现场培训。(三)物资信息系统管理借助集团集采信息平台和公司项目管理系统，今年进行了集采系统培训和物资 NC 系统培训。加强集采系统的使用管理。针对公司下发的年度采购考核指标，对各项目部进行目标交底，并对考核指标完成情况进行检查。同时在物资采购中积极利用集团和公司的优势供应商

4、资源，2018 年分公司与中交天津工贸公司(集团战略供应商)进行了钢材、安全防护用品的采购合作;与江苏金宝钢贸公司(集团供应商网络内供应商)签订钢管桩采购合同，不仅提高了分公司年度物采指标完成度，更是降低了项目物资采购成本和资金压力。(四)加强计划管理对各项目主要物资总需用计划、年度主要物资需用计划进行了梳理，统一了计划内包含的物料种类、供货周期、采购形式，改变了以往各种计划内信息不统一、难以进行比对的问题。(五)开展物资专项检查对各项目部内业资料以及施工现场进行了全面检查，提出了整改意见，规范项目管理行为，有效提升分公司整体管理水平。(六)严细合同管理对上报的合同进行严格的条款审查，并要求上

5、传采购支持附件。2018 年分公司签订物资采购合同 38 个，合计定标金额 3.23 亿元;其中钢材 2.18 亿元、水泥 0.58 亿元、燃润料 0.13 亿元。(七)加强项目物资成本管控，对项目部成本控制情况进行全面核查。要求各项目部明确材料成本管理为物资管控工作的重点。会同第一项目部和第五项目部对贵隆项目、莆田风电项目钢材和混凝土进行了全面核算，依照项目物资需求总计划和各分包单位实际工程量清单，对主要分包单位的物资领用量进行了复核。在 8 月份对每个项目的材料开累节超情况进行了统计汇总，形成了项目材料节超报告。编制了材料节超月报表，并要求各个项目部于每月 25 日前按时上报，对项目的材料

6、节超情况进行分析，发现成本管控的漏洞。结合项目物资材料消耗动态台账，以项目物资需求总计划和年度物资需求计划值为红线，每月形成各项目物资消耗数据表，用来监控各主要材料的消耗情况。(八)初步建立了分公司物资价格指导机制。在网络工作群内向所有项目部发布最新的主要材料价格信息和该区域的集团区域供应商信息，指导项目部的采购。(九)编制完成了中交一航局总承包分公司物资管理手册，通过精简的语言、篇幅，快速为物资管理人员梳理物资管理流程，解释各种表格的使用规则、方法。(十)对各项目部周转材料进行统计汇总，组建并定期更新总承包周转材料库，方便各项目间闲置周转材料的调拨工作，增加周转材料的利用率，避免周转材料的重

7、复采购，减少各项目的施工成本。(十一)组织经验交流今年 6 月，分公司工程物设部组织各项目部就自己工作中的经验进行了交流。第一项目部交流了项目物资制度制订和物资集采方面的经验;第三项目部介绍了项目前期物资管理策划和地材成本控制方面的经验;第五项目部总结了物资NC 系统使用方面的经验。加强项目间横向经验交流，提升各项目部物资管理水平。(十二)完成了即将召开的分公司 2018 年度船机、物资工作会议的会议策划和前期准备工作。四、主要存在问题(一)随着工程项目数量的增加，现有物资管理人员数量短缺。部分物资管理人员为新入职员工，对分公司管理制度与流程还未熟练掌握、理解，管理水平有待提高。(二)项目物资

8、管理的执行力建设还不理想，表现在不能及时响应上级单位的管理要求。(三)项目部部分材料使用存在超耗现象，仍需加强物资消耗管理水平。(四)在使用项目管理系统方面，各项目部都存在不同程度的不足。第二部分 2019 年主要物资管理工作安排一、加强对物资管理人员的引进、培养工作，通过组织学习、培训等方式提升物资管理人员相关职业技能及素养。加强对各项目部新上岗物资管理人员的制度宣贯、工程标准和流程培训，2018 年此项工作要结合电子化采购率和四大材公开招标份额的不断提升的工作需要进行。具体工作思路是以集团物采平台和公司项目管理系统为业务基础，硬性要求每个项目部最少 2-3 人能熟练掌握。不定期组织各项目部

9、的经验交流活动，目前已经部署了第五项目部公开招标经验交流活动。在注重加强培训的同时，对新上岗物资管理人员的工作技能进行专项考核，考核结果直接与岗位安排、薪酬标准挂钩。借助公司物资部的强大资源支持，对分公司物资管理人员进行招标采购、日常收发存信息管理、项目物资管理制度建设等方面的指导和培训。在 3 月我们已经邀请公司物资处采购方面的专家协助和指导分公司开展柴油公开招标采购工作，结果显示通过这样的指导能在短时间内提升分公司物资管理人员在公开招标方面的工作水平。二、夯实基础管理工作首先，各项目要按照上级单位最新的制度结合项目自身特点，调整项目物资管理制度体系。在制度落地方面，不仅仅依靠分公司和项目两

10、级的宣贯，更加重视人员对制度的理解、对工作流程的掌握，注重实效。其次，今年将对各项目部物资管理人员进行业务全过程的考核来促进物资基础管理工作扎实落地，主要是通过对物资管理人员策划能力、发现问题的敏感度、处理问题的方式方法等方面的具体工作效果进行考核，以此推动项目部物资管理持续改进机制的建立。三、加强物资采购信息化建设，提升分公司采购管理水平(一)加强物采系统的使用，提高物资管理人员公开招标采购能力，培养物资招标采购人才，完成年度考核指标。年度采购考核指标(定量指标待定)(二)加强项目管理系统的学习，随着项目管理系统与财务浪潮系统的对接，使物资管理和成本的管控迈上一个新的台阶。(三)充分借助目前

11、已经在用的集团采购信息平台和公司项目管理系统，选用集团的优质供应商资源来提升采购质量、完善分公司自身的物采供应链。分公司在建项目中全部集采物资和金额较大的物资采购，都由分公司组织进行;同时对金额超过 100 万元的采购行为，规定原则上全部采用公开招标的形式确定供应商。四、提升项目部管理执行力，完善项目物资管理领导责任制，加强阶段性考核(一)在提升执行力方面，以有效执行公司、分公司和项目部管理制度为基本目标，各项目部明确物资管理机构和具体管理人员职责，建立多级责任机制(项目经理-分管领导-部门负责人-物资管理员)，解决责任不清、工作标准不清、工作流程不明确的弊病。(二)完善分公司物资管理考核机制，针对各项目特点、年度工作目标的完成情况、日常管理工作开展情况，进行实地考核与网络考核相结合的模式。五、物资消耗管理为管控重点积极落实中交第一航务工程局有限公司物资消耗核算管理办法的有关规定。监督各项目按要求编制上报月度材料消耗动态台账和材料节超月报表，加强物资消耗核算管理工作，提升物资成本管理水平。对各项目的物资需求总计划和年度物资需求计划进行动态管理，保证计划的指导性和严肃性。加强物资成本专项检查力度，计划每季度采用现场检查或网络数据检查的方式，对各项目物资实际采购成本、合同价格、理论消耗数量与实际消耗数量进行对比分析，并组织降低物料损耗经验的交流，以提升分公司整体降本增效的水平。