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大学学生会各部门工作参考计划办公室工作计划办公室是学生会组织机构中的中转站，鉴于目前还没有计算机，故考虑申请一台计算机，既可保存材料，也方便大家工作。关于建立学生会邮箱的方法：设立两个，一个面向学生，公开地址，鼓舞大家献言献策，也方便同学们发送各种材料、档案；另外设立一个内部邮箱，密码对执委公开，作为内部传送材料、保存材料、下载文件的平台。另外可以建立群，一些通知可以提早发布在上面，再人工通知，如此防止遗漏；关于挪动盘：申请了再说关于财物保管：假设有保险箱的话最好，由生活部负责办公室在一年中工作有如下根本任务：1、维持每天中午的正常值班，监视各值班人员做好记录工作，定期查检相关的记录情况；2、规整档案，完善学生会内部协调机制，处理好相关档案的归类、保存工作，防止档案遗失，防止档案缺损；做好有用信息的备份工作及保密工作，可以使用挪动盘，重要的信息将以电子稿、文字稿双份保存3、和生活部一起负责售卖校徽、车牌等器具，做好相关登记；4、负责志愿者卡牌等相关器具的发放及操纵，配合各部门做好相关志愿者的登记
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