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会务管理-会议交通服务课件.ppt

会议交通服务1a一、会议交通制度、工作、人员的确定n交通制度的合理化n会议用车制度、车辆检查与维护制度、车辆征调与租用办法、车辆调度办法、会议车辆停放办法、会议停车指挥办法、意外情况的应急办法、会议交通人员(会议交通总负责人、调度员、停车指挥员、司机、随车人员等)的职责规定。n预防职责不清、安全隐患、滥用车辆2a n会议交通服务的工作内容n合理计划、及时筹齐会议用车n根据会议需要合理调度和使用车辆n预订好停车场,做好不同车辆的停车规划n印发车辆通行证,指挥停车n车辆的日常保养与维修3an会议用车人员的管理n安排优秀的司机n必要配备随车人员n对司机和随车人员进行培训4a二、会议用车的组织n会议用车类型、数量的确定n根据会议的类型、数量、与会人员的多少、级别n大车按平均四十人计算n小轿车从严使用5an会议租车n预订车辆最好提前一两天,周末提前两三天。n用车天数应定最少天数,不够打电话续租。n去租凭公司提车需要带全所有证件。n在发车、还车、验车时就仔细,确认无误时再签署单据。6an万一发生事故,应尽快通知相关部门,一定要有交警的事故判定书或安委会证明,保险理赔需要。保险在第一时间通知,最迟不

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