事业部管理规章制度 文档.doc

1、目 录 第 一 章 总 则第 一 节 事业部管理大纲第 二 节 组织架构第 三 节 员工守则第 二 章 资料文件管理制度 第 三 章 档案管理制度 第 四 章 保密制度 第 五 章 印章使用管理制度第 六 章 证照管理制度 第 七 章 证明函件管理制度 第 八 章 会议管理制度 第 九 章 办公用品管理制度第 十 章 车辆使用管理制度 第十一章 交通费用补贴制度 第十二章 考勤管理制度 第十三章 差旅管理制度第十四章 通讯管理制度 第十五章 宴请接待管理制度 第十六章 员工工作餐管理制度 第十七章 借款和报销的规定 第十八章 员工招聘、调动、离职等规定第十九章 计算机管理制度 第二十章 合同管

2、理制度第二十一章 卫生管理制度 第二十二章 财务管理制度 （省略）第二十三章 财务报销管理制度（省略）第二十四章 薪酬管理制度（省略）第二十五章 廉政建设制度第二十六章各部门管理职责 第一节 行政综合管理部第二节 财务部职责 第三节 销售部职责第四节 生产技术部职责 第五节 采购部职责 第一章 总 则为加强事业部的规范化管理，完善各项工作制度，促进事业部工作效率和质量，提高区域板块经营的经济效益，根据国家有关法律、法规及上级公司的有关要求、规定，特制订本事业部的管理制度大纲当本制度与上级公司的有关管理要求有冲突时，按上级公司的有关规定执行。 第一节 管理制度大纲1、事业部全体员工必须严格遵守事

3、业部的各项规章制度和决定。2、事业部倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门（下属单位）、个人做有损事业部利益、形象、声誉或破坏事业部发展的事情。 3、事业部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善事业部的经营、管理体系，实行垂直管理责任制，不断提高事业部经营管理水平和加强对区域板块下属企业的集中管控能力，以提高板块经济效益为管理核心。 4、事业部提倡全体员工刻苦学习先进的管理理念、科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的管理团队。 5、事业部鼓励员工和下属企业积极参与事业部的

4、决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、事业部实行“岗薪制”的分配制度，为区域板块全体员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高相应提高员工各方面待遇；为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；事业部推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 7、事业部提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 8、员工必须维护事业部纪律和相关管理要求，对任何违反各项规章制度和损害企业利益的行为，都要予以追究。 第二节 员工守则1、 遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。 2

5、、 维护事业部声誉，保护事业部利益。 3、 服从领导，关心下属，团结互助。 4、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 5、不断学习，提高水平，精通业务。 6、积极进取，勇于开拓，求实创新。 第 二 章 资料文件管理制度为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。 一、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级函、电、来文，本事业部上报下发的各种文件、资料。按照分工的原则，全事业部各类文件由行政综合管理部归口管理。 二、收文的管理 1.凡来事业部公启文件（除事业部领导订启的外）均由行政综合管理部登记签收 2.对上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、

6、文号、机要编号的“四对口”核定，如果其中一项不对口，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。 3. 公文的编号保管 （1） 、 办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单” ，并分类登记编号、保管。须由事业部承办或归档的事业部领导亲启文件，事业部领导启封后，也应交行政综合管理部办理正常手续。 （2） 、本事业部外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管，不得个人保存。 4. 公文的阅批与分转 （1） 、凡正式文件均需分别由行政综合管理部主任（或副主任）根据文件内容和性质阅签后，由秘书分送承办部门阅办，重要文件应呈送事业部领导（或分管领导）亲自阅批后分送

7、承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。（2） 、 一般函、电、单据等，分别由行政综合管理部秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件，应同主办单位联系后再分转处理。 （3） 、为加速文件运转，行政综合管理部秘书应在当天或第二天将文件送到事业部领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过 2 天（特殊情况例外） 。 5.文件的传阅与催办 （1） 、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 （2） 、 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下

8、班前将文件交回行政综合管理部，阅批文件一般不得超过 2 天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示” 、 “拟办意见” ， 行政综合管理部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。 （3） 、 文件阅完后，应送交行政综合管理部秘书，不得横向传递。（4） 、行政综合管理部秘书对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应按照事业部有关规定，并征得行政综合管理部同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转。 第 三 章 档案管理制度一、严格执行上级和本部的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。 二、各部室和下属企业应在每季度底向

9、事业部移交应予上交的上季度文书档案并履行清交手续。 三、各部室和下属企业应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、事业部发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由行政综合管理部负责归档。 五、区域板块及各下属企业的工程项目立项、生产工艺技术改造、发展规划、质量技术方案与资料图纸、招投标文件等等由行政综合管理部归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件、复印件由行政综合管理部归档，并实行信息化管理。

10、七、各职能部门和下属企业按业务分工和管理需要进行备份归档。八、归档资料必须符合下列要求： 1、文件材料齐全完整； 2、根据档案内容合并整理、立卷； 3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。 第四章 保密制度为保守上级公司、区域板块的商业、技术秘密，维护上级公司和

11、区域板块利益，制订本制度。 一、全体员工都有保守秘密的义务。在对外交往和合作中，必须保守秘密，更不准出卖秘密。 二、事业部的商业、技术秘密是关系区域板块发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。事业部秘密包括下列秘密事项： 1、事业部经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、专有技术； 4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、事业部非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、上级公司或板块总经理确定应当保守的事业部其他秘密事项。三、属于事业部秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不

12、准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、事业部秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触事业部秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触事业部秘密的员工，不准打听事业部秘密。 五、记载有事业部秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守事业部秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。 违反本规定故意或过失泄露事业部秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、档案室及相关机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更不能随便带人进入。 八、行政综合管理部应定期检查各部门的保密情况。 第五章、印章使用管理制度印章是事业部经营管理活动中行使

13、职权，明确事业部各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特做如下事业部印章使用与管理条例： 一、印章的刻制 刻制按事业部业务需要由部门提出申请，经事业部领导审核，报请上级公司批准后，由行政综合管理部统一办理。印章刻好后由行政综合管理部办理印章登记手续，填写印章管理登记表备案并留好印章样图。 1.事业部成立，基本印章（*章、*章、*章等）的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，后交由行政综合管理部部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。 2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写印章制发申请表经总经理核准后送交行政综合管理部刻制。