出纳实务讲义.doc

1、1第一章 出纳日常工作流程及方法1.1 出纳的职责权限及岗位要求一、出纳人员的职责（一）办理现金和银行存款有关业务（外汇）（二）保管库存现金和各种有价证券、保管有关印章、空白票据二、出纳人员的权限新理念：参与货币资金计划管理三、出纳人员的工作要求（一）出纳人员应具备的专业技能要求（二）出纳人员应具备较强的安全意识1.2 出纳必备的会计基础知识一、原始凭证原始凭证审核的内容主要包括真实性审核、完整性审核、合法性审核和合理性审核四个方面。二、出纳填制的记账凭证（一）收款凭证（二）付款凭证对于涉及现金和银行存款之间的经济业务，为了避免重复记账，一般只编制付款凭证，不编制收款凭证。（三）通用记账凭证三

2、、出纳的账簿（一）现金日记账（二）银行存款日记账（三）备查簿四、出纳报告出纳记账后，应根据现金日记账、银行存款日记账等核算资料，定期编制“出纳报告表”，报告本单位本期现金和银行存款等的收支与结存情况。1.3 出纳工作流程及方法一、出纳账务处理程序（一）办理收付款业务书写要求：小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“ ￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写“O0”或符号“ 一”，有角无分的，分位写“0”，不得用符号 “一”；大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一

3、律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字， “人民币” 字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“ 正”字，有分的，不写“整”或“ 正”字。（二）填制记账凭证1.编制记账凭证出纳人员应在办理资金收付、银行结算等业务后，根据原始凭证填制记账凭证，并在记账凭证上签章。（1）记账凭证的日期应为凭证编制日期，而不是业务发生时间。（2）记账凭证金额栏的空白处应划线注销，以避免被填涂而改变行次内容。（3）记账凭证上小写的金额合计数前应有人民币符号封口，以免被填涂而改变金额。22.交由会计主管或其他财务人员审核记账凭证（三）根据与现金、银

4、行存款收付有关的凭证登记现金日记账、银行存款日记账1.登记账簿，必须以审核无误的会计凭证为依据登账完毕后，还要在记账凭证上签名或盖章，并注明所记账簿的页数，或做登账符号“”，表示已经记账，避免重记、漏记。2.按顺序连续登记各种账簿应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明此行空白 、 此页空白 字样，并由记账人员签名或者盖章。这样可以避免有人在空行和空页随意添加记录，对堵塞在账簿登记中可能出现的漏洞，是十分必要的防范措施。日记账每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本月开始至本页末止的发生额及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏

5、内注明“过次页”和“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。3.逐笔、序时登记日记账，做到日清月结、账款相符（1）在登账的科目后标明记账符号“” 。（2）在记账人处签章。（3）日记账中的日期、摘要均为记账凭证中的日期、摘要。（4）结出余额公式：上日余额本日收入本日支出本日余额。（四）结账、对账1.每日（1）结账。在每日业务终了时，应结出现金日记账及银行存款日记账的本日余额。在分设“收入日记账” 和“ 支出日记账 ”的情况下，在每日终了按规定登记入账后，应结出当日收入合计数和当日支出合计数，然后将支出日记账中当日支出合计数记入收入日记账中的

6、当日支出合计栏内，在此基础上再结出当日账面余额。（2）对账。每天下班前，盘点库存现金的实有数，与现金日记账的当日余额核对看是否相符，如果不符应查找原因并及时做出处理。2.月末（1）对账。月末将日记账与相关收付业务的记账凭证核对，核对的项目主要是：核对凭证；复查记账凭证与原始凭证，看两者是否完全相符；查对账证金额与方向的一致性，如发现错误应立即更正。月末将现金日记账、银行存款日记账的余额与现金总账、银行存款总账余额核对。月末将银行存款日记账与银行对账单核对，并编制银行存款余额调节表。月末对保管的支票、发票、有价证券、重要结算凭证进行清点，按顺序进行登记核对。（2）结账。现金、银行存款日记账每月结

7、账时，要结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计” 字样，并在下面通栏划单红线。如果年度终了时，现金、银行存款日记账有余额，要将余额结转下年，并在摘要栏内注明“结转下年”字样；在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。（五）编制出纳报表1.在对账、结账后，根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证券明细账等核算资料，编制“出纳报告表”。2.将“出纳报告表” 中的数字同据以编制出纳报告表的账簿中的有关数字进行核对。3.将“出纳报告表” 送主管处审批。3（六）装订凭证1.装订前的整理2.会计凭证的装订具体步骤如下：（1）

8、填写记账凭证封面（2）整理记账凭证。（3）用打孔机在凭证的左上角打孔（4）用大针引线绳穿过钻好的孔，将凭证缝牢，线绳最好把凭证两端也系上。在凭证的背面打结，然后取下夹子（5）将包角纸往后翻，压平，上侧成 90 度（6）按凭证左上角的大小裁剪包角纸，并用包角纸将线绳遮盖并粘牢（7）将装订好的凭证放进凭证盒，并在盒脊上填好相关要素。（七）出纳档案的保存1.整理和保管有关凭证出纳记账所依据的原始凭证及记账凭证，在出纳记账后，要传递给记账会计，在年终归档前由记账会计进行整理和保存。2.调阅出纳资料出纳保存的核算资料，按规定不能外借，若有特殊情况需要调阅，必须报经上级主管部门批准，并应登记、签字、限期归

9、还。调阅的出纳资料不能拆散原卷册。二、出纳工作的时间安排及防错须知（一）时间安排（二）关注容易出错时段1.4 出纳人员的职业发展与从业准备一、职业发展（一）财会工作的纯职业化道路（二）以专业为跳板转向综合管理的半职业化道路二、从业指导（一）首先要树立信心，面对第一次要仔细、沉住气（二）多动脑筋（三）工作中坚持原则，依法办理业务（四）努力学习，勇于创新（五）要培养良好的人际交往能力和一定的管理能力第二章 现金管理2.1 现金管理基本要求一、现金管理的一般规定（一）现金的使用范围现金的使用主要包括以下内容：1.职工工资、各种工资性津贴；2.个人劳务报酬，包括稿费和讲课费及其他专门工作报酬；3.支付

10、给个人的各种奖金，包括根据国家规定颁发给个人的各种科学技术、文化艺术、体育等各种奖金；4.各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他现金支出；5.收购单位向个人收购农副产品和其他物资支付的价款；6.出差人员必须随身携带的差旅费；47.结算起点 1000 元以下的零星支出。需要增加时由中国人民银行总行确定后报国务院备案；8.确实需要现金支付的其他支出。除 5、6 两项不受结算起点 1000 元的限制外，开户单位支付给个人的其他款项，支付现金每人一次不得超过 1000 元，超过限额部分，根据提款人的要求在指定的银行转为储蓄存款或以支票、银行本票支付。（二）库存现金限额（三）库存现金收支的规定1.

11、开户单位收入现金应于当日送存开户银行；2.开户单位支付现金不得从本单位的现金收入中直接支付（即坐支）。3.开户单位根据规定，从开户银行提取现金的，应当如实写明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准，予以支付。（四）现金管理的八不准1.不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金；2.不准单位之间互相借用现金；3.不准谎报用途套取现金；4.不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；5.不准将单位收入的现金以个人名义存入；6.不准保留账外公款；7.不准发行变相货币；8.不准以任何票券代替人民币在市场上流通。（五）现金的账实核对和移交点收二、单位内部控制制度对库存现金管理的要求（

12、一）钱账分管制度5出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。要注意现金总账不能由出纳登记而应由会计登记；另外还可以让出纳登记一些和库存现金、银行存款不产生对应关系的账簿，比如累计折旧等明细账。（二）库存现金开支审批制度现金开支审批制度一般应包括以下内容：1.明确本单位库存现金开支范围2.明确各种报销凭证，规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法3.确定各种现金支出的审批权限（三）库存现金日清月结制度日清的具体内容包括：1.清理各种现金收付款凭证，检查单证是否相符2.登记和清理日记账3.现金盘点【例 2-10】北京大华有限责任公司出纳人员于 2009 年 12 月

13、 25 日下班前盘点现金后发现短缺 500 元人民币，经复查当日收支记录，未发现未入账的收入支出，无法查明盘亏原因。（四）库存现金保管制度1.超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行。2.为加强对现金的管理，除工作时间需要的小量备用金可放在出纳人员的抽屉内外，其余则应放入出纳专用的保险柜内，不得随意存放。3.限额内的库存现金当日核对清楚后，一律放在保险柜内，不得放在办公桌内过夜。4.库存现金的纸币和铸币，应实行分类保管。出纳人员应对库存票币分别按照纸币的票面金额和铸币的币面金额，以及整数（大数）和零数（小数）分类保管。5.保险柜的使用。6三、有价证券管理在发出和兑付有价证券的过程中，出纳人员需

14、要注意以下几个方面：1.根据合法的凭据进行收付2.通知会计部门3.注意到期日期4.核对有价证券2.2 现金收入管理一、现金收入管理要求（一）现金收入的基本规定1.现金收入必须合法合理2.现金收入手续必须严格3.现金收入要坚持一笔一清4.现金收入要及时送存银行根据现金管理暂行条例规定：“开户单位现金收入应当于当日送存开户银行，当日送存确有困难的，由开户银行确定送存时间。”因此，各单位在收入现金后，都应及时送存银行，不准擅自从现金收入中坐支现金。（二）现金收款凭据的审核（1）检查现金收款凭据的填写日期是否准确。（2）检查现金收款凭据记录的内容是否真实、合法、准确。（3）如果收款凭据后附清单，应检查

15、清单的内容、金额是否与凭据相符。二、现金收入处理程序（一）日常业务的现金收入日常现金收入的流程【例 2-1】北京东大股份有限公司 2009 年 12 月 10 日销售给零星个人客户羽绒服 5 件，每件含税单价 351 元，共计收入 1755 元。【例 2-4】北京东大股份有限公司的出纳 2009 年 12 月 25 日收到员工王维归还的上月借款 500 元。（二）从银行提取现金1.现金的提取流程填写出票日期的基本规定是：在填写月、日时，月为壹月、贰月、拾月的，日为壹日到7玖日、壹拾日、贰拾日、叁拾日的，应在大写汉字前加“零”字。另外在书写时应注意月为 11、12，日为 1119 的，应在其大写

16、的汉字前加“壹”字。2.签发现金支票时的注意事项（1）签发现金支票应认真填写支票的有关内容，书写要认真，不能潦草，如有错误，应作废重填；（2）收款人名称填写开户单位的名称，并与预留银行印鉴相一致；（3）款项用途要如实填写，一般写备用金。【例 2-5】北京东大股份有限公司的出纳 2009 年 12 月 9 日提取现金 3000 元备用。持支票办理完手续后，根据支票存根，编制记账凭证。2.3 现金支出管理一、现金支出管理要求（一）现金支付的基本要求（1）必须以谨慎严肃的态度来处理支付业务，宁可慢一些，也不能疏忽大意；（2）必须以手续完备、审核无误的付款凭据为最终付款依据；（3）现金支付时，应当面点

17、清，经双方确认无误。（二）现金付款凭据的审核特殊：1.发生销货退回时2.从外单位取得的付款凭据遗失二、现金支出处理程序（一）主动支付现金主动支付现金的流程【例 2-6】2009 年 12 月 15 日以现金支付 11 月职工工资 18921.34 元。（二）被动支付现金被动支付现金的流程【例 2-7】2009 年 12 月 20 日用现金支付管理部门餐费 100 元。【例 2-8】2009 年 12 月 11 日职工李伟预借差旅费 2000 元。【例 2-9】北京大华有限责任公司财务部门 2009 年 12 月 18 日购买纸笔、账本等办公用品，共计 351 元，以现金支付。8（三）向银行送存

18、现金1.送存现金的流程2.出纳人员在送存现金时，应注意以下事项：（1）现金的整理。（2）交款人最好是现金整理人，这样可以避免发生差错时难以明确责任。（3）凡经整理好准备送存银行的现金，在填好现金缴款单后，一般不宜再调换票面，如确需调换的，应重新复点，同时重新填写现金缴款单。（4）送存途中必须注意安全。当送存金额为较大的款项时，最好使用专车，并派人护送。（5）临柜交款时，交款人必须与银行柜台收款员当面交接清点，做到一次交清，不得边清点边交款。（6）交款人交款时，如遇到办理业务人员较多，应按次序等候。等候过程中，应做到钞票不离手，以防发生意外。【例】送存现金 50000 元。2.4 现金日报表现金

19、日报表没有固定的格式，出纳人员可以根据“第一部分出纳日常工作流程及方法”给出的样表来设计日报表，重要的是要根据企业的实际情况，尽可能地反映详细的信息。长短款的原因及常见差错在实际工作中，现金的长款、短款大都是由于工作差错造成的，出纳人员应在工作中特别注意避免以下情况，尽量减少长款、短款的发生。（一）收款中容易引起差错的情况1.一笔款未收完，又接着收第二笔，搞乱缴款者的款项。2.收款清点完毕，对券别加计总数时不认真复核，发生加错金额、看错金额、看错券别、9看错大数、点错尾数等差错。3.把自己的款与他人的款混淆在一起，误作长款退给了他人。4.初点不符，复点相符，不再进行第三次核实，实际有误，就作无

20、误收下。5.缴款者交来的现金零乱，只以初次清查计算的数目为准。6.忘记将应找补的现金还给缴款者。7.清点 10 张或 20 张的折叠钞票时，只点平版的 9 张或 19 张，忽视了折起来的那张。8.手工清点现金时贪快，有夹杂其中的不同面额的票币未能发现。9.用机器点完一把钞票，拿起来捆扎时，没有看清接钞台上是否仍留有人民币，或人民币被卷入输送带未发现，以至产生一把多、一把少的现象。（二）付款中容易引起差错的情况1.备用金的放置不定位，付款时取错券别，既不细看又不复核，随手付出，或者凭证连同款项一起交给收款人。2.小沓折叠钞票，每沓不固定，有时 10 张一沓，有时 20 张一沓，付出时不复点。3.

21、未看清凭证上所列的付款金额数，粗心大意，随手付出。4.贪图方便，付款时不用计算器加计券别，单靠心算，以至出错。（三）现金收、付款中常见的差错1.看错凭证的金额位数，或将金额颠倒看错。如把元看成角、分，把 69 看成 96 等。2.凭证大、小写金额不一致，未严格复核，就按大写（或小写）金额收款或付款。3.一笔收款（或付款）有若干张凭证，加计总数时没有认真进行复核，为图省事，不使用计算器，总金额计算有误。4.在收款、付款中有抵收抵付的现金凭证，在计算扣减时未认真复核，以至计算错误。5.违背收款、付款操作规则，没有及时在凭证上加盖“收讫”或“付讫”专用章，以至发生重付、少收。6.没有及时登记“现金日

22、记账”不慎将凭证遗失。7.去银行提现金或收取外单位（个人）大额款项，未能核对查实就予以签收，造成错款。8.将外币与人民币混放，造成错收错付。9.出纳人员之间工作移交时未办理交接手续或交接手续不清而发生差错。第三章 银行存款管理3.1 银行账户的使用与管理一、单位银行账户分类（一）单位银行结算账户1.基本存款账户存款单位的现金支取，只能通过基本存款账户办理。一个单位只能选择一家银行的一个营业机构开立一个基本存款账户，不得同时开立多个基本存款账户。2.一般存款账户该账户可以办理现金缴存，但不得办理现金支取。3.临时存款账户临时存款账户，是指存款人因临时需要并在规定期限内使用而开立的银行结算账户。存

23、款人有设立临时机构、异地临时经营活动、注册验资情况的，可以申请开立临时存款账户。临时存款账户的有效期最长不得超过 2 年。4.专用存款账户专用存款账户，是指存款人按照法律、行政法规和规章，对有特定用途资金进行专项管10理和使用而开立的银行结算账户。对下列资金的管理和使用，存款人可申请开立专用存款账户：（1）基本建设资金；（2）更新改造资金；（3）财政预算外资金；（4）粮、棉、油收购资金；（5）证券交易结算资金；（6）期货交易保证金；（7）信托基金；（8）金融机构存放同业资金；（9）政策性房地产开发资金；（10）单位银行卡备用金；（11）住房基金；（12）社会保障基金；（13）收入汇缴资金和业务

24、支出资金；（14）党、团、工会设在单位的组织机构经费；（15）其他需要专项管理和使用的资金。（二）核准类账户和备案类账户1.核准类账户核准类账户是指经中国人民银行核准后方可开立的银行结算账户。核准类账户主要有：（1）基本存款账户；（2）临时存款账户（因注册验资和增资验资开立的除外）；（3）预算单位专用存款账户；（4）人民银行另有规定的专用存款账户。2.备案类账户通过人民币银行结算账户管理系统向中国人民银行营业管理部备案即可，不需要通过中国人民银行审核。备案类账户主要有：（1）一般存款账户；（2）非预算单位专用存款账户；（3）个人银行结算账户。二、银行账户使用的相关规定第一，单位银行结算账户的存

25、款人只能在银行开立一个基本存款账户。第二，存款人应在注册地或住所地开立银行结算账户。按规定可以在异地（跨省、市、县）开立银行结算账户的除外。第三，存款人可以自主选择银行开立银行结算账户，除国家法律、行政法规和国务院规定外，任何单位和个人不得强令存款人到指定银行开立银行结算账户。第四，银行结算账户的开立和使用应当遵守法律、行政法规的规定，不得利用银行结算账户进行偷逃税款、逃废债务、套取现金及其他违法犯罪活动。第五，企业应加强对预留银行签章的管理。第六，存款人收到对账单或对账信息后，应及时核对账务并在规定期限内向银行发出对账回单或确认信息。第七，存款人不得出租、出借银行结算账户，不得利用银行结算账户套取银行信用，更