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会展现场管理课件.ppt

博览会现场管理博览会现场管理On-spot Management of Exhibitions现场管理的原则o找出可能出现的问题并作精密分析。o努力在不确定因素里找出尽量确定的因素。o要有预案和预备力量。o1、尽量利用服务链外包服务,进行监控。o2、指定专人在专门时间负责专项工作,明前分工、分清职责、责任到人。o3、对于重点工作,实行双重核查制度。o4、对重要环节,负责人应及早提出注意问题,实时监督。o5、重视对临时人员的短期培训。展览会现场管理对成功地办好一届展览会至关重要,现场管理做得不好会影响专业观众和参展商对展览会的满意程度,直至影响整个展览会的品质。一、观众登记和入场管理一、观众登记和入场管理观众登记处为了提高工作效率,绝大多数展会组织者都偏向于把预先登记的观众和现场注册的观众分开,有些展览会还进一步将现场注册的观众分成两类,即有名片的和无名片的,前者只需凭名片在观众登记处办好相关手续就可以换取胸卡,后者则要在主办方人员的指导下填写登记表,然后再到登记处办理手续。为了消磨人们在登记处的等待时间,一些展览会的主办单位还在入口处设置了展览活动及论坛议程牌,这样无疑也便于人们尤其是

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