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电子文件归档与电子档案管理电子文件归档与电子档案管理1PPT课件目目 录录一、电子文件概述二、电子档案三、归档电子文件整理四、电子档案移交与接收五、电子档案利用六、电子档案销毁2PPT课件一、电子文件概述电子文件概述（一）基本概念 电子文件指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。3PPT课件（二）电子文件生成方式（二）电子文件生成方式1、计算机系统生成 （1）办公系统(如office系统）（2）各类业务信息系统2、数字加工设备生成 （1）扫描文件 （2）拍照 （3）采集4PPT课件（三）电子文件的分类n n1、文本文件：在计算机上使用文字处理软件和在磁介质上生成的文件，如Word、Wps文件。n n2、数据文件：用计算机软硬件系统进行信息处理等过程中形成的各种管理数据、参数等，一般是以数据库的形式存在的。n n3、图形文件：采用计算机辅助设计（CAD）或绘图获得的静态图形文件，如设计模型、图纸、图画等文件。5PPT课件n n4、图像文件：采用扫描仪、数码相机等生成的静态图像文件，如bmp、jpg文件。
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