商务信函英文写作商务信函英文写作商务信函英文写作商务信函英文写作(一)商务信件格式(一)商务信件格式Formats of Commerce Letters1.信头信头(letter heading)2.日期日期(date)3.封内地址封内地址(Inside address)4.称呼称呼(greeting)5.正文正文(body)6.结尾结尾(closing)7.签名签名(signature)8.打印名打印名(printed name)信函的基本结构(信函的基本结构(The Basic Structure of Business Letters)Formats of commerce Letters 商务信函要达到良好的沟通效果,一方面要撰写恰如其分的句子和段落,另一方面还必须运用恰当有效的信函格式。Layout of a Business Letter 商业信函的格式Three major forms1.Indented Form 缩行式(逐渐少用)2.Blocked Form 齐头式(广受欢迎)3.Semi-block Style混合式混合式/半齐头式半齐头式 Modified B