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第5 5章 办公用品和设备管理CONTENTS015.1 办公用品的管理目录025.2 办公设备的使用和管理5.1 5.1 办公用品的管理办公用品的采购与进货采购办公设备和用品的程序办公设备和用品的订购方式办公设备和办公用品的接收程序办公用品的库存保管与发放库存控制概述登记库存目录物品库存保管中应采取的措施物品的发放节约使用办公用品的措施5.1.1 5.1.1 办公用品的采购与进货1.采购办公设备和用品的程序提出购买申请审批，落实经费招标，选择供应商签订供货合同货物入库支付货款价格和费用质量和交货服务和位置安全和可靠性货物的型号、规格、数量，约定交货方式与付款方式等。电话订购直接购买传真订购因特网服务2.办公设备和用品的订购方式3.3.办公设备和办公用品的接收程序（1）先用订货单和通知单核对对方交付货物时出具的交货单及货物。（2）若发现数量不对，应立即通知采购部分联系供应商。（3）接收数量的出入也应通知采购部门，以按真实数量支付货款。（4）接收的每一类货物的详情，应输入到办公用品库存卡的接收项中。（5）接收后，要及时更新库存余额。（6）将接收的货物按照办公用品存储规定存放好。（7）订立
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