1、物业管理常用表格长沙市大昊物业管理有限公司二 O 一一年十二月目 录物业管理常用表格1业主档案表2业主装修申请表3临时动火作业申请表4装修施工人员临时出入许可证5室内装修检查表6室内装修违规记录表7业主特约服务流水登记薄8业主委托出售登记表9业主委托出租登记表10业主委托出租钥匙移交登记表11租赁来电来访记录表12文化活动记录表13刊物来稿记录表14管理部门值班安排表15巡楼记录表16投诉处理表17业主月度投诉处理清单18月度回访清单19挂号邮件收发登记表20挂号邮件退件登记表21催款通知单22最后催款通知单23每月应收管理费明细表24管理费欠费两个月业主明细表25每月应收电费明细表26每月应
2、收水费明细表27公共设施维修费用月度统计表28停车票使用情况月统计表29停车场收费每月汇总表30车辆加油月记录表31保安交接班记录表32保安部重大事件总结报告33停车场收费岗交接班记录表34停车场车辆状况登记表35车辆收费登记表36车位月保统计表37楼层清洁每日检查表38地面清洁每日检查表39绿化苗木清单40盆景清单41绿化养护记录表42绿化喷药记录表43绿化工具使用登记表44撤出花木处理记录表45绿化工程施工日记录表46员工上岗证登记表47员工入职登记表48员工培训记录表49员工离职归还物品清单50员工请假单51员工考勤汇总表52员工月度奖励登记表53员工月度处罚登记表54员工住宿花名册55
3、员工宿舍公物丢失或损坏登记表56员工出车登记表57复印登记表58文件归档目录59外来文件清单60档案销毁登记表61设备总清单62设备台账63设备大修年度计划表64消防栓检查表65工具年度采购计划表66工具领用登记表67报废工具登记表68业主空调安装统计表69立管检查表70灭火器配置统计表71消防巡查异常情况记录表72消防隐患整改月度汇总表73楼层电房设备检查表1业主档案表下面是业主档案表， 。序 号 档 案 编 号 业 主 房 号 业 主 姓 名 入 住 时 间 联 系 电 话 备 注审核： 制表：2业主装修申请表下面是业主装修申请表， 。业 主 姓 名 联 系 人 联 系 电 话非办公时间联
4、系人 联系电话施工单位名称 施工人数施工单位地址 联系电话施工负责人 身份证号码 联系电话施工防火负责人 身份证号码 联系电话施工名称 由 年 月 日起至 年 月 日施工申请表装修平面布置图 份 小区装修保证书装修立面效果图 份 防火责任人任命书电气平面图 份 临时用水/用电申请表电气系统图 份 领事动火申请表给排水设计图 份 租用消防器材申请表天花板平面图 份空调安装图 份申请人签名（盖章）日期： 年 月 日物管中心意见日期： 年 月 日以下由物管中心填写装修批准日期隐蔽工程验收申请日期竣工验收申请日期经办人 经办人 经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人3临时动火作业申请表下面是临时动火作业申请表， 。序号： 年 月 日动 火 单 位 动 火 地 址 动火负责人动 火 原 因 动 火 时 间 联 系 电 话动火作业安全措施动火单位意见工程部意见保安部意见备注4装修施工人员临时出入许可证下面是装修施工人员临时出入许可证， 。装 修 房 号装修公司名称装 修 期 限办 证 日 期序号 姓名 性别 身份证号码 出入证编号123456办证人资料7相片粘贴栏（1） （2） （3） （4）（5） （6） （7）
