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EXCEL的快捷键大全及使用技巧.doc

1、Excel 快捷键:ctrl+P 或 CTRL+SHIFT+F12: 显示“ 打印”对话框。CTRL+向上键或+向左键(打印预览):缩小显示时,滚动到第一页CTRL+向下键或+向右键(打印预览):缩小显示时,滚动到最后一页SHIFT+F11 或 ALT+SHIFT+F1:插入新工作表CTRL+Page down :移动到工作薄中的下一张工作表ctrl+page up: 移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表shift+ctrl+page down:选中当前工作表和下一张工作表ctrl+page down: 取消选中多张工作表ctrk+shift+page up:选中当前工作表和上一张工作

2、表home:移动到行首或窗口左上角的单元格ctrL+home: 移动到工作表的开头ctrl+end:移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中Alt+page down: 向右移动一屏Alt+page up: 向左移动一屏F6 :切换到被拆分的工作表中的下一个窗格shift+F6 :切换到被拆分的工作表中的上一个窗格F5:显示 “定位”对话框shift+F5:显示“查找”对话框。shift+F4:重复上一次查找操作ctrl+alt+向右键:在不相邻的选中区域中,向右切换到下一个选中区域。ctrl+alt+向左键:向左切换到下一个不相邻的选中区域end+箭头键:在一行

3、或一列内以数据块为单位移动end:移动到窗口右下角的单元格ctrl+空格: 选中整列shift+空格:选中整行ctrl+A:选中整张工作表。ctrl+6:在隐藏对象,显示对象和显示对象占位符之间切换。ctrl+shift+*:选中活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据 区域)。在数据透视表中,选中整个数据透视表。ctrl+shift+选中含在批注的所有单元格ctrl+:选取由选中区域的公式直接引用的所有单元格ctrl+shift+:选取由选中区域中的公式直接或间接引用的所有单元格ctrl+:选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格ctrl+shift+:选取包含直接或间接引用单元格

4、的公式的单元格。alt+enter:在单元格中换行ctrl+enter:用当前输入项填充选中的单元格区域F4 或 ctrl+y: 重复上一次操作ctrl+d:向下填充。ctrl+r:向右填充。ctrl+F3:定义名称ctrl+k:插入超链接ctrl+shift+:插入时间ctrl+;:输入日期alt+向下键:显示清单的当前列中的数值下拉列表alt+0165:输入日圆符号F2:关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内shift+F3:在公式中,显示“插入函数”对话框。F3:将定义的名称粘贴到公式中Alt+=:用 SUM 函数插入“自动求和 ”公式F9: 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

5、shift+F9:计算活动工作表。ctrl+delete:删除插入点到行末的文本。F7:显示“拼写检查”对话框shift+F2:编辑单元格批注ctrl+shift+z:显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。ctrl+c,再 ctrl+c:显示 Microft Office 剪贴板(多项复制和粘贴)ctrl+X:剪切选中的单元格ctrl+V:粘贴复制的单元格ctrl+shift+:插入空白单元格alt+:显示 “样式 ”对话框ctrl+1:显示 “单元格格式”对话框ctrl+shift+:应用“ 常规”数字格式ctrl+shift+$:应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内

6、)ctrl+shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式ctrl+shift+:应用带两位小数位的 “科学记数”数字格式ctrl+shift+#:应用含年,月,日的“日期”格式ctrl+shift+:应用含小时和分钟并标明上午或下午的“ 时间” 格式ctrl+shift+!:应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“ 数字”格式。ctrl+B:应用或取消加粗格式ctrl+I:应用或取消字体倾斜格式ctrl+U:应用或取消下划线ctrl+5:应用或取消删除线ctrl+9:隐藏选中行。ctrl+shift+):取消先中区域内的所有隐藏列的隐藏状态。ctrl+shift+&:对选中单元格应用外边框ctrl+shift+_:取消选中单元格的外边框。Page Down:移动到前 10 条记录的同一字段ctrl+Page Down:开始一条新的空白记录。

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