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会展服务管理课件.ppt

会场布置与现场服务n会场布置:n会展场馆、场地布置、展位设计布局n现场服务:n服务、会展现场服务、会展服务管理n会议服务:场地选择展览会布展和撤展管理n展位分配的方式p53一、布展管理一、布展管理布展工作一般在展览会开幕前几天举行,时间长短依展览会的不同规模和主题而定。譬如,大型汽车展或机械展往往需要近一个星期的时间,而消费品或珠宝首饰等主题的展览会通常只需要一两天的时间。对于主办单位而言,布展就是对展览会现场环境进行规划,对参展商、搭建商、运输商等的有关工作进行协调和管理,从而为展览会正式开幕做好准备的筹备阶段。表表1 布展期布展期间间的主要工作内容的主要工作内容工作项目工作描述搭建展台之前到管理部门办理相关手续到工商、消防、公安和海关等部门报批和备案,并办理有关手续(对于有特殊需要的大型国际展览会,还应邀请这些部门现场办公)与指定搭建商和运输代理商协调共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能会出现的问题安排餐饮、旅行等服务商预先安排展览会现场的各项服务设施,其中,餐饮服务在搭建展台期间便可向参展商提供争取其他部门的支持有时,还要争取卫生、银行、交通、知识产权等部门的支持表表1 布

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