物流部岗位说明书.doc

1、物流部物流部岗位：物流经理，物流主管，配送主管，专业配送员，验收员，仓库管理员，驾驶员，保洁员，搬运工。物流部经理职务说明书岗位名称 物流部经理 岗位编号所在部门 物流部 岗位定员 1直接上级 总经理 工资等级直接下级 物流主管，配送主管 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月描述：领导物流部收货管理、入库管理、在库商品管理、出库及运输管理配送管理，等公司经营商品仓储管理；及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范、库存结构管理等职责与工作任务：职责表述：协助总经理进行物流规划，为公司经营提供支持根据公司营销战略组织制定本部门物流的年度规划及管理规划协助搜集国内外

2、相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场优化物流环节职责一工作任务 定期、准确向总经理和相关部门提供有关库存情况、费用控制情况、作业优化管理、库存商品合理布局等反映支持公司营销现状、适应 GSP 质量管理的信息，为公司经营质量保障职责表述：领导部门员工完成在库商品管理、库内合理分布、设施设备维护、质量管理、货品进出库管理、货品运输管理等工作根据公司年度经营目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行根据公司费用控制指标，制定降低费用计划与控制方案，并组织执行负责对仓库现场的管理工作，并结合公司质量控制、经营业务开展的快捷优化商品出入库流程负责对仓库货物的收发存管理，加强进仓货物的验收和出

3、库商品的清点复核管理职责二工作任务负责仓库财务核算和统计核算管理工作负责商品装卸过程中的管理负责商品托运管理，组织对托运单位（物流企业）的考查评估，并签订长期托运合作意向，作好托运规划，降低托运成本负责商品运输督促与管理，在保证降低费用、保障运输安全、执行质量控制要求的前提下做好运输路线的合理规划、组织有效的运输力量、组织出库商品的设备配备等工作汇同公司财务部、业务部定期组织并检查仓库盘点工作，做到账目卡物相符汇同质量部、行政人事部进行在库商品货位管理规划工作负责在库商品管理工作，加强零货管理、库内养护、效期商品管理、损溢管理等协助业务副总、业务部等做好库存商品信息工作，有效进行合理的库存结构

4、管理负责在库设施设备的管理汇同行政人事部加强安全消防管理工作职责三职责表述：领导部门配送业务，配合销售部门的工作。职责表述：负责物流部内部的组织管理负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与储运管理制度、储运管理质量制度的制定，检查本部门执行情况职责四工作任务负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系职责五 职责表述：完成总经理交办的其他任务权力：储运规划建议权商品布局及调整建议权销货退回、购进商品退厂审核、监督权消防、质量管理建议权损溢商品审核权运输路线审批权、车辆管理权权限内的财务审批权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权对所属下级的工作的

5、监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权任职条件：教育水平 大专以上专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验 3 年以上工作经历，1 年以上本行业或相近行业销售管理经验知识 通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态， 具备财务管理、法律、统计等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；一定的英语应用能力专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Inter

6、net/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 办公场所工作时间特征 正常工作所需记录文档 通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等考核指标：安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：物流主管职务说明书岗位名称 物流主管 岗位编号所在部门 物流部 岗位定员 1直接上级 物流经理 工资等级直接下级 驾驶员，搬运工，仓库管理员，验收员， 保洁员 薪酬类型

7、所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月描述：组织管理配送、仓储的工作，对各渠道物流窗口建立良好的沟通协调通路，管控物流费用比率在合理范围内。职责与工作任务：职责表述：全面负责公司物流工作，确保物流程序正常运行。及时、准确的了解物流市场信息，联系物流商车辆，降低成本保证产品及时运出。管理、协调各物流商和司机，以便产品及时到达运送地点，提高物流运行效率。职责一工作任务 定积极解决车辆在提货过程中所出现的一切问题，对自提货的客户和车辆进行全程跟踪服务。职责二职责表述：积极与生产部、销售部，配送主管沟通，掌握日生产量、销售量及库存量。职责三职责表述：按时统计数据，上交承运量、自提量，内协车辆、外

8、协车辆月报表。职责四职责表述：参与物流部内部的组织管理，认真贯彻执行公司管理规定和实施细则，不断提高自身业务水平和服务意识。 职责五 职责表述：完成公司领导临时交办的其他任务。权力：商品布局及调整建议权销货退回、购进商品退厂审核、监督权消防、质量管理建议权部门内部成员的管理权运输路线审批权、车辆管理权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权任职条件：教育水平 大专以上专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验 3 年以上工作经历，1 年以上本行业或相近行业销售管理经验知识 通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态， 具备财务管理、法律、统计等方面的知识，了解公司所

9、经营产品技术知识技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；一定的英语应用能力专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 办公场所，仓库工作时间特征 正常工作所需记录文档 通知、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等考核指标：安全情况、商品布局、车辆设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、预算控制情况

10、、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：配送主管职位说明书岗位名称 配送主管 岗位编号所在部门 物流部 岗位定员 1直接上级 物流经理 工资等级直接下级 专业配送员 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月描述：组织管理配送工作，对各渠道物流窗口与客户建立良好的沟通协调通路。职责与工作任务：职责表述：做好配送中心出货、送货、换货、退货的商品管理，及有关单据的审核、把关。 。确保配送商品无误，有效期以及包装完好，数量正确，配送安全。在商品配送过程及时跟踪，存在问题及时上报，跟进

11、处理，服务第一。职责一工作任务做好本部门的人员管理和调配，保证早八点到晚十点的有效配送。职责二职责表述：积极配合销售等部门的工作，并协调处理各部门与本部门之间的关系。职责三职责表述：严格执行公司的制度，特别是财务制度，及时结算货款，帐物两清。 。职责四职责表述：及时与有关部门对账、对物。督促配送员及时掌握和了解商品的特性、包装以及价格，更主动服务于配送工作。职责五 职责表述：完成公司领导临时交办的其他任务。权力：商品布局及调整建议权销货退回、购进商品退厂审核、监督权消防、质量管理建议权部门内部成员的管理权有关单据的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权任职条件：教育水

12、平 大专以上专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验 3 年以上工作经历，1 年以上本行业或相近行业销售管理经验知识 通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态， 具备财务管理、法律、统计等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；一定的英语应用能力专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 办

13、公场所，仓库工作时间特征 正常工作所需记录文档 通知、收货单据，回执，工作总结等考核指标：销售商品配送、运输的及时性、准确性、完整性，运输成本控制率，服务与支持性预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率部门合作满意度领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：岗位名称 专业配送员 岗位编号所在部门 物流部 岗位定员 1直接上级 物流经理 工资等级直接下级 专业配送员 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月描述：负责货物配送，处理客户关系，及时处理货物交接问题。职责与工作任务：职责表述：做好配送出货、送货、换货、退货的日

14、常活动，及有关单据的审核、把关。 。根据客户发货通知单发货，做到单物相符，确保无误。协助司机搬运运输货物。职责一工作任务保证早八点到晚十点的有效配送。职责二职责表述：将配送中货物问题及时反馈，并与销售部门沟通进度。职责三职责表述：严格执行公司的制度，特别是财务制度，及时结算货款，帐物两清。 。职责四职责表述：及时与有关部门对账、对物。及时掌握和了解商品的特性、包装以及价格，更主动服务于配送工作。职责五 职责表述：完成公司领导临时交办的其他任务。权力：商品布局及调整建议权消防、质量管理建议权有关单据的审核权任职条件：教育水平 大专以上专业 医药相关专业或管理、物流相关专业培训经历经验 1 年以上

15、本行业或相近行业经验知识 通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态技能技巧 熟练使用 WORD,EXCEL 等办公软件，具备网络知识；一定的英语应用能力专业 医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力其它：使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备工作环境 办公场所，仓库工作时间特征 正常工作所需记录文档 发货单、收货单据，回执，工作总结等考核指标：销售商品配送、运输的及时性、准确性、完整性，服务与支持性客户满意度人际能力、沟通能力

16、、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：仓库管理员职务说明书岗位名称 仓库管理员 岗位编号所在部门 物流部 岗位定员 2直接上级 物流主管 工资等级直接下级 薪酬类型所辖人员 岗位分析日期 2005 年 3 月描述：负责商品入库管理、在库商品管理、出库管理等；及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等职责与工作任务：职责表述：协助储运部经理作好在库商品管理、收货入库管理、验发货管理，执行公司在库商品管理制度、质量管理制度学习药品保管相关业务知识，提高保管工作技能熟悉并遵守公司制定的 GSP 质量管理制度，并严格按照程序规范操作按照药品的类别、理化性质和贮藏要求

17、做好分类，分库，分区储存，对因储存不当而发生的质量问题、损失负责按照 GSP 质量管理要求、规范、安全、方便的原则，合理安排货位，使药品堆垛整齐，牢固，色标明显认真按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品收货入库、发货出库工作，确保收货入库、发货出库的准确性，并做好出入库台帐管理，确保收货入库、发货出库手续齐全，接收并保存好商品出入库的原始凭证等资料对商品的出入工作的正确性和及时性负责做好商品出入库、装卸过程中的监督工作定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作，做到帐、卡、实货、信息系统数据相符强化销退商品管理，做好收货监控，确保是我司发出商品职责一工作任务严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻阅有关物存货资料