1、 员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.61 / 4员工就餐卡管理规定（试用版）目的 为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工，落实员工福利，加强餐卡的管理，保持良好的就餐环境，结合公司实际情况，制定本规定。适用范围 本规定适用于食堂就餐管理 （餐厅及外来人员接待另行规定）就餐时间 中餐：11:3012:00 晚餐：17:0018:00 （冬季） ；17:3018:30 （夏季）中班餐：21:0021:30餐标规定中餐：10 元/餐晚餐、中班餐：12 元/餐就餐规定 凡在公司食堂加班就餐的员工，原则上加班时间不得低于两个小时。部门职责 1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、
2、补办等管理工作；每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账，与财务部进行核对；负责充值机、消费机设备维护、维修工作 。 员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.62 / 42、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对餐卡进行补贴充值工作。一、餐卡的发放与回收1、发放由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行 IC 消费卡进行预冲，同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作（包含卡号、姓名、部门等） 。2、回收试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务部，才给予办理。若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。 （具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定）二、餐卡
3、的使用1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇，实行一人一卡、专人专用，严禁员工将就餐卡转交他人使用。2、因公出差的员工，应妥善保管好本人的餐卡，不得转交他人使用，人事总务部和财务部将根据员工就餐、考勤、出差情况进行抽查。3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次，累计金额不得超过 50 元/天。4、就餐卡只能用于食堂就餐使用，任何员工严禁套取现金或调换其他物品等行为，如果一经发现将停发就餐补助，并处以罚款100 元。员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.63 / 4三、餐卡的充值1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。3、每月 5 日-10
4、日前，财务部依据人事总务部提供的上月出勤记录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。员工只需在就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题，可使用现金到人事总务部进行充值。5、充值过程或使用中，如发现金额不对请及时与人事总务部联系，待核查后予以矫正。四、餐卡的更换、补领1、就餐卡为 IC 磁卡，员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免与手机或强磁物品放在一起，以免失磁影响使用。2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的，可向人事总务部申请更换，人事总务部将收取购买餐卡费用 10 元。3、因员工本人保管不力造成餐卡遗失的，应及时到人事总务部进行挂
5、失，需要补领就餐卡的，人事总务部将收取制作餐卡费用 50元。五、其他1、门卫室保安人员三人共用一张就餐卡，消费中如超支部分就保安人员自行承担。2、公司员工因忘记携带就餐卡而无法刷卡就餐的，可向人事总员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.64 / 4务部申请临时应急就餐卡使用，消费金额将从使用人补助中扣除。3、其他外来人员如因公司业务需要在食堂吃工作餐时，须到人事总务部申请办理领取临时就餐卡。4、消费机、充值机由人事总务部负责管理；IC 磁卡、制卡器由财务部负责管理。5、食堂承包人按月依据消费机的消费金额报人事总务部审核后，到财务部进行费用结算。六、附则本规定由人事总务部制定、解释与补充完善；本规定由总经理签发，自发布之日起施行。人事总务部 二一八年六月十五日
