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乡镇公共资源交易中心档案管理制度为加强*镇公共资源交易中心档案管理工作,完整、安全、有效保护和利用招投标交易档案资源,结合市交易中心文件要求及工作实际,制定本制度。一、档案管理交易中心设立档案室,存放镇交易中心的各类交易资料档案。设兼职档案管理员,负责对镇交易中心交易资料档案的归集、装订和管理。各驻村工作组、线办设档案协理员,各自负责交易业务档案的收集整理、定期归档。电子交易项目完成后,核实档案有效性、真实性和完整性后,交由镇交易中心统一进行归档处理并进行资料备份。二、档案归档范围工程建设项目交易、政府采购、资源公开拍卖、集中采购招标等各类公共资源交易活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、数字、图纸、图表、声像等不同形式的业务资料。三、档案整理要求1.分类各种交易资料档案按保管期限、年度分类。2.排列同一交易类别的项目相关交易资料应当归类在一起。3.装订归档的文件材料应以“件”为单位固定在一起。属永久、长期保存的文件需用“三孔一线”进行装订。4.编号以归档的形式在归档文件上注明,包括:全宗号、年度、内部机构名称、保管期限和
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