1、第 1页项目数据库 /存档需要展开的程序单文档 /文件数据 /资料执行程序签合同决策程序或者共同循环起始、终止程序图例说明多文档 /文件第 2页行政管理流程清单 内部网络信息管理 流程 宣传品制作管理 流程 公司 宣传报道流程 请示批复流程 请示报签流程 公司 印章管理流程 办文流程 督办流程 会议管理 流程 基建实施流程 基建计划审批流程 基建立项审批流程 燕郊物业管理流程 燕郊公装电话管理流程 燕郊地区办公用品管理流程 非燕郊地区办公用品管理流程 公司法律服务流程 效能监察流程第 3页文化信息管理类流程 内部网络信息管理 流程 宣传品制作管理 流程 公司 宣传报道流程第 4页内部网络信息管
2、理流程(行政管理流程 )流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人:行政管理流程-内部网络信息管理流程失效序号序号 日期 适用范围:本流程适用于 内部网络信息管理 所涉及的各项工作 控制目的:本流程旨在规范对 内部网络信息管理 过程,特别是明确各部门在 内部网络信息管理 过程中的职责 执行部门:总部行政管理部、各职能部门 /分公司 /事业部 关键控制点: 客观性:信息员收集信息后,要对信息进行客观的描述,并注意信息的时效性 及时性:参与流程的每一个责任者,必须保障工作的效率,以保障信息能够及时在内部网上发布 本流程的管理者为总部行政管理部第 5页内部网络信息管理流程(行政管理流程 )流
3、程编号 版本号 步 骤 责 任者 具体操作1 各 职 能部 门 、分公司、事 业 部:信息 员信息 员进 行信息的采集后,提交主管 领导审 核2 各 职 能部 门 、分公司、事 业 部:主管 领导1. 主管 领导审 核不通 过 ,信息 员负责 修改,再次提交主管 领导审 核2. 主管 领导审 核通 过 ,信息 负责 上 传 本部 门负责 的 页 面3 各 职 能部 门 、分公司、事 业 部:信息 员判断信息的重要性,1. 如果不属于重要信息,本流程 结 束2. 如果属于重要信息,提交 总 部行政管理部文化信息 岗 位 进 行 综 述和审 核4 总 部行政管理部:文化信息 岗 位判断信息的重要性
4、 如果不属于重要信息,直接上 传 公司内部网 如果属于重要信息, 经 部 门经 理 审 核批准后,上 传 公司内部网 如未 获 批准, 进 行修改,再次提交部 门经 理 审 核,或者不予 发 布信息第 6页信息员采集信息文化信息岗审核 /综述主管信息的领导审核部门经理审核各职能部门 /分公司 /事业部 行政管理部上传 信息(本部门页面)信息上 传 内部网重要信息是否是否 是否重要信息是否结束内部网络信息管理流程(行政管理流程 )流程编号 版本号 第 7页宣传品制作管理流程(行政管理流程)流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人:行政管理流程-宣传品制作管理流程失效序号序号 日期 适用
5、范围:本流程适用于 宣传品制作管理 所涉及的各项工作 控制目的:本流程旨在规范对 宣传品制作管理 过程,特别是明确各部门在 宣传品制作管理 过程中的职责 执行部门:总部行政管理部、有关部门、综合事业部 关键控制点: 必要性、有效性:文化信息岗在进行宣传品制作策划时,需注意制作的成本和宣传效果,在保证宣传效果的前提下,考虑投入的合理性。 及时性:综合事业部在安排宣传品生产过程中,要保障文化信息岗对速度和质量的要求。 本流程的管理者为总部行政管理部第 8页宣传品制作管理流程(行政管理流程)流程编号 版本号 步 骤 责 任者 具体操作1 总 部行政管理部:文化信息 岗 位负责 宣 传 品制作的策划、
6、收集 资 料。 对资 料 汇总 整理后提出宣 传 品制作方案草案,提交有关部 门 征求意 见2 有关部 门 :部 门经 理 对 宣 传 品制作方案草案,提出修改意 见3 总 部行政管理部:文化信息 岗 位负责对 方案草案 进 行修改后,提交公司高 层审 核1. 如果通 过 , 进 入采 办 流程2. 如果不通 过 , 进 行修改后,再次提交 审 核4 综 合事 业 部:采 办 管理 岗 位负责 安排宣 传 品的制作、送 货5 总 部行政管理部:文化信息 岗 位宣 传 品到 货 后,根据宣 传 品制作方案 对 宣 传 品的 质 量、数量 进 行 检查,合格后 负责签 收。如有 问题 ,由 综 合
7、事 业 部 负责协调第 9页提出修改意见审核签收各部门 行政管理部 综合事业部采办流程是否送货策划收集资料汇总整理修改公司高层宣传品制作方案草案宣传品制作管理流程(行政管理流程)流程编号 版本号 第 10页公司宣传报道流程(行政管理流程)流程编号 版本号 项目 生效日期 修改版本 编制人:行政管理流程-公司宣传报道流程失效序号序号 日期 适用范围:本流程适用于公司 宣传报道所 涉及的各项工作 控制目的:本流程旨在规范对公司 宣传报道 过程,特别是明确各部门在公司 宣传报道 过程中的职责 执行部门:总部行政管理部、各职能部门 /分公司 /事业部、董秘办 关键控制点: 客观性、及时性:信息员组稿件采集和撰写过程中,应客观、及时报道有关信息 及时性:流程的参与者,要保证工作效率,以满足宣传报道实效性的要求 本流程的管理者为总部行政管理部