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第六章第六章 档案的整理与保管档案的整理与保管区分全宗（仅需了解立档单位形成的条件）全宗号：四位代码标示，同一全宗内的代码不能重复。一般按照进馆先后顺序进行排列，同时进馆的档案，则按照大小、相互关系和重要程度排列。全宗号.xls档案的分类关键词：年度、组织机构、问题年度：按档案文件形成的自然年度归类；组织机构：按照负责办理的内部组织机构归类；问题：按照档案文件所涉及的问题进行分类。各种分类方法的适用范围：年度：简便易行，运用最广泛，一般适用于国家党政机关、组织机构界限不清、档案数量少的单位。跨年度档案文件的分类规则：机关收文：文件落款日期为2005年12月2日，收文日期为2006年1月1日，应该归入哪个年度？2006（归入收到日期）；13种公文中的上行文归入文件签署日期，其他均按照相应机关的收文日期为准机关内部文件：1.计划、预算类文件以内容涉及的年度为依据；跨年度的计划类文件归入开始年度，总结、统计类文件归入最后年度；2.对于无时间标记的档案，需分析内容、来源等再行确定可能的时间。按组织机构分类：按照档案形成的组织机构进行分类。简便易行，适用于分工明确、内部机构比较稳定的单位。涉及若
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