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文件管理-授课第4章文件整理与归档课件.ppt

第四章第四章 文件整理与归档文件整理与归档1设置本课程的目的是:设置本课程的目的是:使应考者掌握归档文件的整理原则与要求,理解并掌握文件的归档鉴定,认识平时归卷、清退、销毁和暂存工作,了解案卷系统化整理与编目的具体要求与方法,理解文件立卷工作的组织和管理。2学习本课程的要求是学习本课程的要求是:学习过程中应做到理论联系实际,通过学习,应考者应理解文件整理原则和要求,能正确划分立卷范围和归档文件的保管期限,掌握拟写案卷题名和各项编目工作的技能,及立卷的基本方法和操作技能。31.1.归档文件归档文件整理形式整理形式以以“卷卷”为单为单位整位整理理以以“件件”为单为单位整位整理理通过立卷,形成案卷,通过立卷,形成案卷,以案卷作为基本保管单以案卷作为基本保管单位,是目前归档文件的位,是目前归档文件的主要整理方法。主要整理方法。卷卷为简化整理工作,随着办公为简化整理工作,随着办公自动化与计算机技术的普及,自动化与计算机技术的普及,国家档案局推荐采用的新的国家档案局推荐采用的新的整理方法。整理方法。件件 4小资料:档案文件检索小资料:档案文件检索特点特点2 2、保持文件之间的历史联系有助于文件的

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