1、岳西县供销社电子政务文电收发管理制度为 了 进 一 步 加 强 岳 西 供 销 社 办 公 室 文 件 、 电 子 政 务 平台 、 电 话 、 传 真 等 文 、 电 管 理 ， 保 障 运 转 正 常 ， 提 高 工 作效 率 ， 促 进 规 范 有 序 ， 根 据 国 家 机 关 公 文 处 理 办 法 有关 规 定 ， 并 结 合 县 供 销 社 办 公 室 工 作 实 际 ， 特 制 定 岳 西供 销 社 电 子 政 务 文 电 管 理 制 度 。一 、 收 文 及 电 子 政 务 文 电 处 理 有 关 规 定1、 由 办 公 室 专 人 负 责 办 公 室 外 来 文 件 和 外
2、 来 传 真 的 签收 工 作 ， 签 收 文 件 后 在 收 文 登 记 簿 上 作 好 详 细 登 记 ，然 后 根 据 文 件 的 具 体 内 容 需 要 ， 填 写 粘 贴 岳 西 县 供 销 社办 公 室 公 文 处 理 单 分 别 顺 序 编 写 流 水 号 。 由 办 公 室 主 任根 据 文 件 内 容 ， 拟 写 文 件 处 理 的 拟 办 意 见 ， 然 后 送 办 领 导阅 批 。 办 领 导 阅 批 文 件 后 ， 即 时 交 回 办 公 室 ， 按 领 导 的 意见 将 文 件 送 交 各 有 关 科 室 和 工 作 人 员 具 体 承 办 ， 落 实 文 件精 神
3、， 有 关 科 室 人 员 签 收 文 件 。2、 岳 西 县 电 子 政 务 平 台 文 件 的 签 收 由 办 公 室 统 一 负 责签 收 ， 按 流 程 文 件 签 收 后 根 据 文 件 内 容 ， 需 处 理 或 传 阅 的文 件 按 程 序 处 理 。 需 要 处 理 的 文 件 打 印 纸 质 文 档 处 理 。3、 单 位 之 间 文 档 处 理 流 程 ， 按 照 纸 质 文 档 领 导 签 阅 处理 后 ， 形 成 正 式 文 件 后 不 准 再 修 改 ， 通 过 电 子 政 务 平 台 流转 。4.向政府请示或报告公文，在单位形成正式电子文件后通过电子政务平台，向政府
4、办公室提交审核稿通过后，再提交正式报告或请示。单位不得越级向政府或分管县长提交请示或报告。5.单位收发电子邮件一律通过单位邮箱发送，重要信息接收或发送后立即删除。二 、 来 电 处 理 有 关 规 定1、 办 公 室 外 来 电 话 事 项 的 记 录 登 记 工 作 ， 电 话 记 录 用规 范 的 办 公 室 电 话 记 录 簿 登 记 ， 需 记 明 “授 话 单 位 ”、“授 话 人 ”、 “电 话 内 容 ”、 “接 话 时 间 ”、 “记 录 人 ”等 内 容 。2、 就 电 话 内 容 提 写 拟 办 意 见 ， 然 后 送 交 办 领 导 批 示 。三 、 发 文 处 理 有
5、关 规 定1、 关 于 拟 稿 ： 根 据 发 文 内 容 ， 由 相 关 工 作 牵 头 人 或 领导 指 派 人 员 撰 写 初 稿 ， 初 稿 必 须 以 手 写 方 式 拟 就 ， 经 过 分管 领 导 审 稿 再 上 报 单 位 主 要 负 责 同 志 审 核 。 并 作 为 原 始 依据 存 档 。2、 关 于 核 稿 ： 初 稿 完 成 后 应 打 印 清 样 ， 然 后 贴 上 办 公 室 发 文 审 批 处 理 笺 ， 按 照 科 室 职 责 分 工 ， 送 交 有关 科 室 负 责 人 修 改 完 善 ， 审 核 把 关 。3、 关 于 签 发 ： 机 关 所 有 发 文
6、由 办 公 室 统 一 管 理 。4、 关 于 校 对 ： 签 发 后 的 文 稿 ， 如 领 导 有 修 改 意 见 的 ，应 再 次 打 印 输 出 完 整 清 样 ， 由 拟 稿 人 校 对 无 误 后 ， 由 办 公室 再 次 核 对 文 稿 ， 并 签 具 “核 对 无 误 ”意 见 。5、 关 于 印 制 和 盖 章 ： 核 对 无 误 的 文 稿 由 拟 稿 人 送 交 微机 管 理 室 印 制 、 盖 章 。 印 制 的 文 件 格 式 、 用 纸 、 装 订 必 须按 公 文 处 理 的 标 准 执 行 。 文 件 制 作 完 成 后 ， 由 微 机 管 理 室专 人 将 文
7、 件 和 文 件 审 签 的 材 料 一 并 送 办 公 室 盖 章 生 效 。6、 关 于 发 送 ： 办 公 室 文 件 收 发 工 作 ， 必 须 按 照 规 定 的时 间 ， 将 办 公 室 制 发 的 文 件 按 要 求 发 送 到 各 相 关 单 位 。 发文 时 ， 涉 及 涉 密 文 件 和 需 要 办 理 的 文 件 的 ， 按 照 保 密 条 例执 行 。7、 关 于 归 档 ： 办 公 室 发 文 归 档 内 容 包 括 原 始 拟 稿 （ 手写 ） 、 审 核 稿 、 签 发 稿 、 校 核 清 样 、 正 式 文 件 、 发 文 处理 笺 ， 由 办 公 室 整 理
8、好 后 年 终 送 档 案 资 料 室 一 并 归 档 入库 。四 、 文 电 管 理 纪 律 规 定1、 办 公 室 电 子 政 务 文 电 收 发 管 理 应 严 格 遵 守 有 关 保 密规 定 ， 因 工 作 失 误 造 成 泄 密 或 文 件 丢 失 的 ， 应 追 究 相 应 责任 。2、 办 公 室 电 子 政 务 文 电 收 发 管 理 应 严 格 坚 持 “及 时高 效 ”的 原 则 ， 严 格 遵 循 “按 程 序 ”、 “求 严 谨 ”的 要 求 ，在 哪 个 环 节 出 现 问 题 ， 应 追 究 哪 个 环 节 的 相 应 责 任 。 对 处理 不 及 时 、 处 理 不 妥 当 而 影 响 工 作 的 ， 应 追 究 相 应 责 任 。
