如何加强勘察设计单位的财务管理.doc

1、如何加强勘察设计单位的财务管理摘要：伴随我国市场经济的改革深化，勘探设计单位也由原先的事业型单位向企业型单位转化，全面参与了经济市场竞争。但是其财务体制还处于从事业型向企业型转换的过程当中，存在着一些方面的不足和需要进一步完善和加强的地方。本文结合本人实际工作经验，针对如何加强勘察设计单位的财务管理提出个人的看法和建议。 关键词：加强 勘察设计 财务管理 中途分类号：C93 文献标识码：A 文章编号： 在我国经济与科技体制改革的大潮中，伴随着体制改革的深入，勘察设计单位也由原先的事业型单位演变为如今的企业型单位，而其财务管理制度还存在着诸多不甚适应企业型单位财务体制的地方，现就这一状况做一初步

2、的说明。 勘察设计单位财务管理由事业型转换为企业型的过渡空白 在从事业型向企业型转化的过程当中，勘察设计单位的财务管理还普遍停留在对平常的收支作为财务管理的主要工作上，在向企业型财务管理的转变过程当中仍旧没有积极参与到工程项目的财务分析中来，这是勘察设计单位的财务管理体制由事业型单位向企业型单位过渡过程中的最大一个空白。而即便是参与了工程项目的财务分析，也会存在资金分配与使用不合理、资金流向不明以及权责不明晰等诸多问题。除此之外，勘察设计单位一旦需要加强财务管理，则必须从单位资产、项目成本分析、施工预算、资金回收以及审计体制等诸多方面予以加强，确定职责、完善制度，形成良好的监督与管理机制，并加

3、强对财务人员的素质培养。 加强勘察设计单位财务管理的具体手段 加强勘察设计单位财务管理的具体手段应以从完善勘察设计单位的财务管理制度、填补财务监管空白、加强财务监管审核体制等几方面入手。 2.1从运作成本加强财务管理 一个单位的财务制度完善与否，主要是从成本核算、资金流向、财务漏洞等几个方面得以体现。不良的财务管理必定造成运营成本过高、利润空间减少等弊端。因此财务管理必须参与到勘察设计单位的工作与运营的各个环节中去实施监督与管理的职能。而作为企业型单位，成本核算又是首当其中必须加以监督和遏制铺张浪费的。这在勘察设计单位，运营成本的体现不像其他产品生产企业，体现在产品成本上，而是更多的体现在勘察

4、设计人员在工作中的成本损耗上。这其中包括人力资源和物资损耗。人力资源主要体现在勘察设计中的技术和施工人员的数量上，而物资损耗则更为广泛，主要体现在设计过程中所用到的纸张、研发费用、差旅费以及勘察设计所需要用到的设备的损耗上。在勘察设计单位的工作运营成本上加以监控说起来容易但是实际操作起来不简单。这就需要我们制定相关的财务制度，而这个财务制度必须是以节省成本为中心，但同时又不要制约技术人员的工作效果为原则的。那么在制定相关财务制度的时候就必须考虑成本与工作效率和成果的平衡点。众所周知，勘察设计单位因为客户需求，设计成果往往会进行 2 次甚至是多次改动。那么无形中也就增加了设计成本。但是我们可以看

5、到，在勘察设计工作中有许多的地方还是能够节约的，能够做到不随意浪费的。而只有明确了财务制度，确定了相关责任人和权责范围，并且按照财务制度严格遵守，那么勘察设计单位所有人员才能共同养成勤俭节约的好习惯。但是在这个制度的设立范围中，又确实需要把握住一个理想的成本与工作效果之间的平衡点的问题。那么我们可以通过不同状况区分对待的方法加以平衡和制约。比如说员工的差旅费，我们则可以根据目的地的经济发展程度，以及地市县加以区分出不同的标准。 运作成本还包括人力资源成本、在勘察设计工作中的耗材类物品的损耗等等，同时也包括勘察设计所用到的设备的损耗，折旧等等。这些都需要勘察设计单位作出明确的财务制度与标准，并且

6、将责任划分到具体的个人，才能使得财务管理在运作成本中发挥应有的职能和功效。例如人力资源成本的节控，则可以以培养多方面复合型人才为主，在工作中担当多方面的可以胜任的人才，这样在节约人力资源投入的同时又提高了工作效率。 2.2 从工程项目加强财务管理 勘察设计单位在接到勘察设计项目的过程当中，根据设计项目的大小，应该分为不同的规模，而不同的规模所产生的设计成本又应有所区分。勘察设计单位从工程项目加强财务管理的手段之一就是首先划归出工程项目设计的等级，然后在等级范围内再具体情况具体对待去控制设计成本。而划分等级，是为了搭建基本的参考框架，而具体情况具体对待，是指即使是同一个等级的设计项目，每个具体的

7、项目所耗费的成本也不尽相同，所以这就需要财务管理的灵活应用和有效变通，但是财务管理制度的宗旨应该是以尽可能节约成本，通过节约成本为单位创造效益为原则的。从工程项目中加强财务管理所依托的理论依据应该是财务人员不光要仅仅懂得财务知识，同时应该参与工程项目的成本分析，累积相关参考数据，对各个不同设计项目的成本预算能够精确分析和评估，而通过这样的工程项目的具体参与，累积实际财务工作经验，才能有效实施财务监督职能。 2.3 从资金回笼上加强财务管理 勘察设计单位依照其特殊的企业运行性质，在对客户的资金结算方面应进一步加强财务管理，避免呆账、坏账的出现。因为在实际施工中可能会不断变更设计方案，而作为建设方

8、的业主对设计变更部分的价款不认同、存在争议等问题，勘察设计单位往往不能及时的回收资金。针对这一问题可以借鉴拖欠设计款则按不高于银行同期利率加收利息，同时对不同时期结款给予一定折扣的奖励办法，并在合同中注明等各种方式加快资金回笼。对于设计研、验收过程中的克、拿、 要、扣等等行为也可制定出相应的财务制度，避免资金流失。 2.4 建立完善的财务体制 勘察设计单位的主院与分院之间以及各个部门之间要建立一套完善的财务管理体制，这其中主要包括设计院的资产管理、项目成本管理、以及财务审计和内部银行等一系列财务方面的规章制度，完善相关财务体制的目的是明晰资金的流向、控制资金的盈损并为勘察设计单位创造一个良好的

9、营运状况。其宗旨应着眼于合理、明细、有章可循。对于垫资部分的资金回收，也应做好财务管理工作，对于规定期限内没有回收的资金，则应按一定利率变更为有偿借资，使勘察设计单位的资金收支走向良性循环的道路。 2.5 培养高素质财务管理人才 勘察设计单位的财务管理，离不开高素质的管理人才。而财务管理人员仅仅是熟悉财务知识，又往往不能很好的胜任勘察设计单位的财务管理工作。所以，加强勘察设计单位的财务管理，必须以提高财务管理人员的业务素质为主。不但要有良好的道德和职业操守，同时要熟悉和掌握在勘察设计过程中的成本造价等业务常识，并且要根据不同时期不同的市场行情的调研摸排，才能有效的防范财务漏洞，更好的起到监管职

10、能。而在提高勘察设计单位在财务管理的水平的过程中，我们必须依旧遵循以制度管人、人管事的原则。 小结 在国家体制改革日渐深入的当下，勘察设计单位也由最初的事业型单位逐步演化成了积极参与市场竞争的企业型单位，而良好的财务管理制度，则是勘察设计单位走向良性发展道路的中心支柱。勘察设计单位的财务人员应在工作过程中不断细心分析与总结，并提出合理化建议，填补财务管理中的漏洞。同时也要不断提高自身的业务技能和个人素质。也只有当财务管理机制日趋完善之后，勘察设计单位各个部门的人员有章可循，才能养成良好的自觉性，勤俭节约，勘察设计单位才能在经济市场日趋白热化的市场竞争中立于不败之地。 参考文献： 季明君.浅谈勘察设计单位的经济风险.J.经济论坛.2009.6 胡晓峰.陈哲明.事业型单位向企业型单位转变的经济管理.J.市场经济.2000.11 佟显深.论企业资金内部控制.J.商业指南.1999.6.12