1、实训基地创新管理研究【摘要】实训基地是全国大中院校相关专业教学及实训的场所,也是企业与学校合作的一个平台,是人才培养的一个基地, 实训基地建设是促进高等教育发展,培养适应现代化建设需要的技术型、应用型的各类专门人才的关键。 【关键字】实训基地, “8S”管理模式,创新,提高 一、实训基地管理的创新背景 随着经济和科技的飞速发展,目前国内外实训基地越来越多,而且质量不断提高。实训基地一般都具备以下四个必要的具本条件,一是宽阔的场地,二是完备的软硬件设施,三是能满足教学和实训的需求,四是能满足实际生产的需要。过去实训基地只作为职业教育的第二课堂存在。如今的实训基地不仅在常规教学上扮演更重要的角色,
2、一些实训基地已经产学研合一,成为重要的生产场地,成为专业教师提高技能的基地,成为了解企业的窗口。实训基地在环境卫生管理、排课管理、财产管理、人员管理、设备管理、考评管理、资源共享、有序高效运行等管理方面还较传统,甚至有些落后,利用创新管理模式的还是空白,如何极大的提高实训基地的利用效率,管理效率,学生最大化的出成绩出效率,是一个特别值得研究的课题。 二、实训基地研究的理论依据和意义 “8S”管理内涵:整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫(SEISO) 、清洁(SETKETSU) 、素养(SHITSUKE) 、安全(SECURITY) 、节约(SAVE) 、学习(Study)等八个
3、项目,因日语的罗马拼音均以“S“开头而简称“8S”管理。将现代企业的“8S”管理新观念应用到实训基地学生的实习实训中,通过对学生的实习实训过程持续有效的教学改善活动,清爽的学习环境,使学习效果得到提升。创新管理模式是实施职业素质教育的需要、是建设现代化实训基地的需要、是凸显校园文化职业特色的需要。 (1)通过实训基地管理的优化,可以大力提高学生学习的兴趣,增强学好养成良好的学习和工作习惯。 (2)强化技能,抓好学风,打好基础,增强学生就业、创业能力。 (3)巩固知识,增强胜心,提高到课率。(4)加强了备专业教育教学与社会的沟通、与产业企业的联合。 (5)通过“8S”的“学习”管理方面,引进现代
4、技术,开发相应实训基地管理系统,教师查询,预订,使用一目了然,管理者可轻松实现查询,统计,维护,考评等功能,外校的人员通过网上查询系统也可轻松实现查询功能,达到资源共享的目的。 三、实训基地运用“8S” 管理模式的目标和内容 (一)目标 (1)为师生创造一个干净、整洁、舒适、合理规范的工作学习场所和空间环境,使学校实训场室管理及文化建设提升到一个新层次。 (2)实训基地每一个工作室实训室管理达到“8S”企业管理标准与要求,达到市、省及国家级实训基地标准化管理的示范基地。 (3)在推行管理过程中重点抓住整理、整顿、清扫、清洁、素养五个主要项目,对实训教学管理进行定量评价,教学中贯穿安全、节约、学
5、习的内涵,使师生形成新的统一的实训教学管理模式和思想,实现全体师生整体职业素养的全面提升,建设优质的管理品牌。 (二)内容 所有实训基地全部实行“8S”管理,整体提升实训基地的管理水平,从而提高实训基地的应用质量,发挥实训基地的教学和生产作用。 “整理”管理;也指定位管理,实验实训基地设施、设备、物品、工具等最佳定位等。定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。目的:把“空间”腾出来活用。 “整顿”管理;即定量管理,一个单位时间教学、实训、生产所需要的原物品材料定量。定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。目的:不用浪费时间找东西。 “清扫”管理;通过标准清扫规则与程序, “全天候
6、”保持实训基地所有空间的环境美化。定义:清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。目的:消除“脏污” ,保持工作场所干干净净、明明亮亮。 “清洁”管理;通过标准清洁规则,保证实训基地生产产品的精度与品质。定义:将上面实施的做法制度化,规范化,并维持成果。目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。 “安全”管理;实行实训学生安全上岗证培训与考证制度,建立实训基地安全管理制度、学校各项安全管理制度以及公共突发事件的应急预案。管理上制定正确作业流程,配置适当的工作人员监督指示功能。对不合安全规定的因素及时举报消除。加强作业人员安全意识教育。签订安全责任书。 “素养”管理;通过前“5S”意识培养
7、、训练,推出“职业素养评价与达标体系” ,促进师生整体职业素养的全面提升。定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。目的:改变“人质” ,养成工作讲究认真的习惯。 “节约”管理;减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、物料消耗等因素。目的:养成降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。 “学习”管理;学习管理主要是例用现在发达的计算机技术,所有实训室全部实行电脑管理,做到实训事项先申报,通一安排,另通过电脑软件校内外老师可以通过网络查询实训基地已排课情况,未排课情况,管理者也可通过网络直接查询上课情况,上课效果等,校外的老师也可通过网络查询达到资源共享的目的。 四、实训基地创新管理提高的方法
8、 1、问卷调查法:通过对相应专业大一、大二学生中发放开放式调查问卷,了解学生去实训基地的动机、喜好,对现有实训基地管理的满意度,有什么样的期望等。 2、访谈反馈法:通过对相应专业院校师生的实地访谈法和电话访谈法,深入了解参与过实训基地建设和管理的教师和领导,了解师生对实训基地管理的期望和效果等;同时实地参观、电话访谈同类院校实训基地,了解他们管理的现状。 3、抽样测试法通过对大一、大二学生相关专业各抽取 3-5 个班进行创新管理带来的好处及效果来进行抽样测试,得出经验。 4、分组实验法通过部分专业到实训基地实训实习的学生进行分组,比对效果,成功后,再慢慢推广到全校实训基地进行。 五、推行”8S
9、”管理的原则: (1)整体性原则:要求全体师生全员参与,全部实训基地推进”8S”管理,不留死角,不留盲点。 (2)循序持久原则:在推行管理过程中整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习的内涵,不可能一次性实施到位,要坚持循环反复实施和训练。要由表及里、由粗到精,不断完善各项标准和细则,不断提升全体师生的职业素养。 (3)整合融入原则:各部门要把现有的管理方法与制度有效地与管理进行整合,使管理合理的融入学校整体管理,包括实训教学管理、成绩管理、德育工作等方面。 (4)激励奖惩原则:管理的全面实施与学校各项管理的考核相结合,同时建立专项奖惩制度。 六、将“8S”管理模式渗透到实训基地管理的实
10、施效果 1、学生方面:(1)改变了实训基地产品、工具凌乱摆放;机器设备布满灰尘且未定位标识;原材料、半成品、成品、辅材料等摆放杂乱无章,未加以合理定置;实训人员衣着不整,士气低落的现象,实训基地的面貌焕然一心。同时提高了工作效率,培养了学生的时间意识和效率意识。 (2)通过对学生的现代企业管理观念教育与强化实训结合,培养了学生守规则的好习惯,营造团队精神;(3)激发每个学生潜能,增强个人自信心;使个人性格向积极的正面发展;通过对实训过程的不断改善,扩展视界,从而全盘考虑问题,增加作为未来企业人员的基本素质;提高学生在实习实训中的成就感,从而让学生在自我实现的过程中强化了学生的学习动机,提高了学
11、生的综合实力。 2、教师自身发展方面。提高教师整体教学能力。教师经过管理,形成良好的教学习惯,节省了大量教学资料与教具的准备时间,从而使课堂上有了更加充裕的时间进行课堂设计,丰富教学知识,提高教学质量,实现了教与学的实际需求同步发展。 3、学校方面。将管理经验推广到学校其他部门, 通过进一步实践,使学校的整体教学与生活环境得到改善和提高。形成了良好的学习和生活氛围。教师队伍素质提到提高,通过明晰的奖惩机制,激发教师的新意识与创新能力,将管理落实更有成效。同时,提高学生自信心,激发学生学习兴趣和自主学习的新途径,形成积极向上的教风、学风和校风,提高学校综合办学竞争力。 七、创新管理模式中应注意的
12、问题 对教师提出了更高的要求,除了日常的教学工作外,课程结束后,教师还需要对教学场地的管理分散部分精力,所以在具体实施过程中往往还存在一定的管理误区:(1)管理太简单,芝麻小事,没有什么意义。(2)工作中问题很多,但与管理无关。 (3)工作上已经够忙得了,哪有时间再做管理。 (4)现在比以前已经好很多了,有必要再搞吗?(5)管理劳师动众,有必要吗?(6)就是我想做好,别人呢?(7)到目前为止没有推行管理,学校不照样在发展吗? 导致上述误区的原因在于没有真正理解什么是管理,管理是品质文化的重要组成部分,是一种文化。只注重推行的过程,而没有思考如何对学校教学工作管理的基础进行根本的改善,如何提升教
13、师与学生的素质,这样推行管理很难收到良好的效果。所以要引起全体教师的重视:(1)理解管理的精髓。 (2)初期从上至下施加“压力” ,以后下面全面开花。 (3)要敢于承认“问题永远存在” 。 (4)不断改善是提高管理的基础,不要轻视“小打小闹” ,这是一个由量变到质变的过程,打牢基础才能逐渐加大学校日常管理的深度和力度。 (5)培养教职工务实的工作作风,少谈精神,少喊口号,注重实际效果。 结论:学校将现代企业的“8S”管理新观念、新技术应用到学生的实习实训中,通过对学生的实习实训过程持续有效的教学改善活动,学生的精神面貌有了明显的变化:学生感觉到学习环境清爽多了,学习效果会得到提升。塑造了学生一丝不苟的敬业精神,培养了勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。让学生感觉在学校就像在企业一样,为学生今后毕业走上工作岗位成为真正“企业人”打下了良好基础。第一、有助于提高学生学习的积极性和主动性。第二、培养了学生的创新能力。第三、培养了新型的师生关系。第四,培养了学生的合作意识、团队精神。第五、实训基地各管理方面都上了一个新的台阶,大大提高了使用效率,提升了实训基地的品位。
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