山东蜂业企业发展质量之会计电算化存在的问题研究.doc

1、山东蜂业企业发展质量之会计电算化存在的问题研究【摘要】随着整个社会的进步与经济全球化的发展，现代信息技术与计算机科学技术的应用在企业中得到广泛推广，会计电算化成为企业进行会计工作的先进、科学的方式，并且会计电算化的应用在企业中形成一种趋势。当然，山东蜂业企业会计电算化的应用与发展也是提高会计工作效率、提升企业发展质量的必由之路。 【关键词】蜂业企业 会计电算化 发展质量 一、山东蜂业企业会计电算化的现状 山东蜂业受到政府政策与资金的支持，蜂业企业应用会计电算化也成为蜂业企业的趋势之一，但是具体措施落实到蜂业企业当中，会计电算化的发展却不如预计的状态更好、更理想。本文通过问卷调查的方式，对会计电

2、算化在蜂业企业中的发展现状进行展开分析，并进一步从中摸索出蜂业企业发展质量中会计电算化应用存在的问题。为下一步解决问题奠定坚实的基础，更好的分析存在问题的原因，探求解决问题的对策与措施，为更好地提升蜂业企业发展质量奠基。 （1）抽样公司是否实施会计电算化的现状。 （如图 1） 本着摆数据讲事实的原则，本次研究通过工作之便就 2012 年报送我单位年检的企业建立的档案以及通过电子邮件等方式，从收集的数据信息中大致了解到有接近 30%的蜂业企业实施会计电算化，另外 70%的蜂业企业只有少部分涉及或者没有会计电算化，甚至不知晓会计电算化在山东蜂业企业当中的进展现状。 （2）填写问卷的蜂业企业单位负责

3、人或者财务会计主管人员对计算机的熟悉程度。 （如图 2）其中有 45%左右的相关人员已经从深层次上掌握了办公软件的操作；33%的相关人员只会运用财务软件进行简单操作以应对日常业务，对专业化的财务软件，尤其是某些财务函数的运用不太熟悉甚至不了解；另外 22%的相关人员只是掌握操作系统及常用办公应用软件，基本不接触电算化软件。 （3）抽样公司是否进行软件升级方面（如图 3） ，有 80%左右的蜂业企业表示对所使用的软件没有进行过升级，因为只是在进行单机版使用，并没有将网络利用起来，没有形成会计电算化软件的网络化与信息化。仅有 20%的蜂业企业对会计电算化软件进行过更新与升级，但目前的版本也并非最新

4、的，相对大、中型企业来讲，会计电算化在蜂业企业中的应用仍然相对落后。 同时，抽样企业对目前所使用的会计软件的使用效果很少有完全满意的。问卷调查显示，百户蜂业企业中仅有不到 10%的企业意识到会计电算化软件的应用可以提高工作效率，达到满意的效果；其中有 20%左右的蜂业企业认为会计电算化软件在某些方面起到了作用，评价为“较好” ，但仍然没有被单位领导者受到 100%的重视；认为目前使用会计电算化软件只能达到“一般”或“较差”的达到 70%。 （如图 4） （4）谈及目前抽样企业用到会计电算化软件的功能时（如图 5） ，更多的可以揭示第三个问题当中，多数蜂业企业对会计电算化软件不进行升级和使用效果

5、不满的一个重要原因。因为蜂业企业对于会计电算化软件的不重视，或者只注重硬件的配备却没有“软件”与其相对应，会计软件的功能使用不全，造成企业领导或相关人员对软件使用的不满，最终导致不对软件进行升级，长此以往，软件更加落后于其它企业，甚至会遭遇企业内部淘汰的危险，形成恶性循环。调查数据显示，多数蜂业企业只是用到会计电算化软件的总账系统和报表，对于细致一些的方面，如工资、固定资产、应收应付款甚至供应链的往来记账功能，未能充分利用起来。 （5）问卷涉及到蜂业企业在使用会计电算化的过程中存在的问题（如图 6 六） ，设置多选选项。经过筛选，数据显示，大多数蜂业企业只是认为会计电算化的意义仅仅在于机器记账

6、来代替手工记账，并没有意识到会计电算化的深刻内涵与重要性。其次，各蜂业企业单位负责人或者相关人员认为在蜂业企业的会计电算化运用过程中，缺乏会计电算化的专业人才是一个比较重要的问题，并且对于在岗人员的专业培训不充分。甚至有些蜂业企业领导人认为，专业人才的运用到位能够弥补会计电算化其它方面的不足，解决了人才的问题，便能够将会计电算化软件运转的很好。再次，对于会计电算化软件本身存在的问题，也应当受到软件开发及软件使用者的关注，蜂业企业形形色色，人才缺乏的条件下，不可能实现自己来编制软件程序，电算化软件对于本单位的业余需求来讲不够专业，而只是在市场上购进相关的软件，但软件的通用性差，造成了许多蜂业企业

7、的困惑和不满。最后，还有蜂业企业认为由于会计电算化软件自身的缺陷与不足，利用会计电算化获得的信息质量不高，没有太大的价值，尤其是对于蜂业企业来说，获得的价值不能够弥补其在软件上的花费和机会成本。 二、山东蜂业企业会计电算化发展中存在的问题及原因 第一，在思想观念方面，由于本身我国小企业会计工作的电算化实施起步较晚，的人们对历史文化的追求大于对经济现况的追求，使得小企业中会计电算化的地位和重要性并未深及人们的思想观念之中。 如前所述，70%的单位负责人或者财会人员对于当前小企业实施会计电算化的发展状况并不知晓，更谈不上深入了解。大多数小企业的会计电算化都只是简单的用电脑操作来代替手工核算，仅能从

8、层面上减轻会计人员笔录负担，略微增加了会计基本职能中的核算职能的效率及正确率。但是，小企业领导者并没有从根源上看到小企业的会计电算化可以为企业的管理、经营以及决策等方面带来潜在、更为强大的效率和可观的效益。 第二，在实践方面，作为小企业的蜂业企业，小企业效仿大中型企业却只能做到“纸上谈兵” 。小企业运用会计电算化仅限于注重企业核算的最终结果而忽略整个管理过程，即以计算机为工具得出的纸质打印报表，只重视会计电算化中的账务处理功能，却忽视会计电算化的管理功能。 小企业会计电算化的功能不仅仅在于计算机做账代替手工做账，而且还在于规范小企业管理者能够进行更科学、更合理的进行企业管理工作，但是目前大多数

9、小企业做不到这一点或者仍然做得不够到位。会计工作的三个重要部分，即事前核算、事中核算和事后核算。但是一直以来，省内蜂业企业的会计工作主要重视事后核算，而轻视了事中核算和事后核算部分，导致事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。 第三，小企业会计电算化工作相对于传统会计工作的技术性更强、各方面要求增多，本就是出口人才的地区，会计电算化专业人才短缺与人才流失更为显著。 由于会计电算化对会计人员的要求比较高，既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识，精通传统的手工记账方法，还要掌握相关的计算机基础知识、小企业运用的财务软件的专业技术以及软、硬件及设备的保养、维护和简单修理。而在实际工作中，虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，培训的人员却主要是初级人员，而中、高级应用人员不多，而目前接受中、高级培训的人员数量少，从根本上讲不能满足会计电算化工作的需要。加之小企业老会计居多，不乐意从根本上变革会计工作，本身小企业的会计电算化专业人才相对短缺，这样一来，就更缺乏专业人才。 参考文献： 1霍军.中小企业会计电算化的现状及对策J.山西财税，2006， （7）.