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文件与记录控制培训课程解读解读一般公司一般公司文件架构文件架构：一级文件一级文件：指公司纲领性文件质量手册。二级文件二级文件：指公司主要运作流程即程序文件。三级文件三级文件：指公司细部流程和各类技术性操作文件即作业指导书。（如工位图，测试规范，产品图纸，检验规范等）四级文件四级文件：指各种表单和记录。文件分类文件分类一、内部文件内部文件：指公司内的各种文件，具体可分为体系文件如质量手册、程序文件、质量计划、通用的管理性作业指导书等。二、外来文件外来文件：指公司以外的文件；包括国际/国家/行业/地方标准/法律法规、顾客提供的图样及要求、顾客或有关机构指定使用的表格等。什么是受控文件什么是受控文件 受控文件受控文件指按照发放范围登记、分发，并能保证收回的文件。受控文件未经文件管理部门（文控中心）批准不得复制，文件封面一般加盖受控图章。受控文件是“非受控文件”的对称。受控文件作废时，应从所有使用场合及时收回，以防止其误用。临时文件以LS开头，在有效期内可以使用。文件控制流程图制订申请制订 修订文件发行正式运行文件会审试运行定期评审审批修 订 作废申请审批销毁开始结束文 件 控 制 程 序记
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