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答辩委员会秘书兼记录人职责（参阅）答辩委员会设秘书一名，答辩秘书参加答辩工作全过程并对答辩过程中答辩委员的提问、答辩人的回答及答辩委员会决议等情况做客观、详细的记录。答辩秘书没有表决权。具体工作如下：一、提前一周预订会议室，张贴答辩通知，收齐答辩材料到研究生部盖章，其中答辩材料包括：1中国科学院大学研究生学位论文答辩申请书（一式2份，双面打印）2作为主要贡献人的发表论文首页复印件或接收函（高能领域另附贡献说明） 3中国科学院大学学位论文评阅书（所有回收件，双面打印）4中国科学院大学论文答辩情况和学位授予决议书（一式2份，单面打印）5学位论文答辩委员会表决票（每位答辩成员1份）二、提前一天到研究生部，领取答辩横幅等材料，去财务室代领答辩酬金，准备论文评阅、答辩费用表（后附）、学位论文答辩程序（所网下载）。提醒学位申请人准备好答辩委员会决议初稿（申请人事先拟好内容，请导师先过一遍）。三、提前半小时布置答辩会场，做准备工作（挂横幅、试用投影设备等），热情接待每一位专家成员。四、答辩前把以下材料交给答辩委员会主席
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