1、建筑工程管理中的成本控制及管理综述摘要:建筑项目成本管理是一项复合性的工作。需要多个部门相互协调配合,工程、材料、财务、劳资任何一个环节出现纰漏,都会给项目成本带来损失。对建筑工程项目进行成本管理,可以改善企业的经营管理,提高管理水平,做到合理控制预算,降低工程项目的成本,本文分析了建筑工程管理中的成本控制及管理的重要性,总结了建筑工程管理中的成本控制及管理的措施。 关键词:建筑工程 ; 成本;管理;对策 中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号: 建筑工程项目成本控制能否取得预期目标的关键还在于项目施工成本管理体制和项目部在成本控制意识与措施上的正确性和合理性,因此,在一般控制措
2、施基础上的优化升级可以更好的节约费用支出,控制施工成本,实现项目利润最大化。 一、建筑工程管理中的成本控制及管理的重要性 施工项目是建筑施工企业最根本的工程管理实体,也是企业的能量和竞争实力最根本的体现。施工项目成本管理作为项目管理的重要组成部分,正在成为施工项目成本管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,体现了施工项目管理的本质特征,具有重要的意义和作用。 1、加强项目成本核算是建筑施工企业外部经营环境的要求 建筑企业的外部经营环境,包括政策法规环境、技术环境和市场环境。近年来,我国建筑业先后实施了项目法人责任制;招标投标制和建设监理制。建设监理制促使业主的技术力量与建筑企业平衡,减少了
3、其在施工中以损害业主利益的行为来降低成本的可能性,这些外部环境的不断进步,也对建筑施工企业提高了要求,要想能够取得利润,必须加强成本的管理才是根本的途径。 2、施工项目成本管理是企业实现经济效益的内在基础 一个企业存在的意义,在于它向社会所提供的产品,以满足国民经济发展和人民物质文化生活水平日益增长的需要,同时也在于追求企业经济效益的最优化。就建筑企业而言,成本管理应体现在施工项目管理的全过程中,施工项目管理的一切活动实际也是成本活动,运用项目管理原理和各种科学方法来降低工程成本,创造经济效益,使之成为企业效益的源泉。 3、施工项目成本管理是确立项目责任机制,实现有效控制和监督的手段 施工项目
4、成本管理的水平和结果,可以使建筑企业掌握施工项目的管理状况及实际所达到的水平,并为绩效评价提供直观、量化的佐证。因而施工项目成本管理成为施工项目管理评价的客观、公正的标尺。施工项目成本管理为建筑企业对施工项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑企业制定、实施有关的制度和办法提供依据。 二、建筑工程管理中的成本控制及管理的措施 1、建立以项目经理部为核心的成本管理体制在加强建筑工程成本管理的过程中,首先要根据施工项目的实际情况,遵循民主集中制原则、标准化原则和规范化原则,建立责、权、利相结合的成本管理模式和体制,以约束各部门主体的行为。因此,组织施工项目经理部是
5、目前建筑企业全过程管理工程施工的有效途径。在施工项目经理部的管理模式下,项目经理部负责对建筑工程进行成本管理,项目全体管理人员和施工人员都是项目成本管理的主体。通过明确界定各部门、每个人的工作职责和范围,将成本管理的责任层层落实,同时赋予各个管理主体相应的权利,来激励其努力完成成本限额,最终实现总的控制目标。在权责统一的背景下,成本管理工作有章可循,有据可查,防止了推诿扯皮现象的发生,从而使项目的成本管理工作形成一个完整的体系。 2、制定切实可行的目标成本 首先,应抓好项目经济评估,确定目标成本。因各项目投标价格水平高低不一,工程中标后,施工公司应及时组织有关部门对项目进行经济评估,以对项目能
6、否盈利及盈利多少做到心中有数。将工程价款按可控性原则进行分解。把由公司支配的(公司各级部门管理费用,各项税费和利润等) ,项目部不可控的费用剔除,将由项目部直接开支的(完成工程需要的人工、材料、机械和有关的措施费用等) ,项目部可控制的成本作为项目的目标责任成本。其次,应分解目标成本,确定项目内部的责任预算成本。项目经理部将企业下达的目标成本,在优化施工方案、合理配置生产要素的条件下,根据劳动定额、材料(构件)消耗定额、工程机械定额等,按可控性的原则,以分部分项工程实物量为基础,按部门、施工队和专业班组的分工进行分解,形成各部门、施工队和班组的责任预算成本,同时,还必须制定降低成本的措施与方法
7、,使成本的降低建立在可能与积极的基础上。最后应实行动态管理,保持控制成本的准确性、可行性。 3、加强材料管理 加强材料管理是项目成本控制的重要环节。一般工程项目,材料成本占工程造价的 60%左右,控制工程成本,材料成本尤其重要。工程中标后,公司和项目部组织施工技术人员编制施工预算,经过审批后的施工预算作为项目部编制材料需求量计划的依据,同时也是项目部对操作层限额领料的依据。施工预算报材料部门,由材料部门根据项目部编制的采购计划和企业的资金情况采购材料,如施工过程中发现超额用料,材料管理人员必须立即查核原因,如属工程变更造成,必须有工程变更证明材料方可领用,强化材料计划的严格性。公司材料采购实施
8、招投标,各项目部的施工预算中的主要材料由公司材料采购部门采购,其他材料由项目部自行采购。采购时采用“总量订货,分批采购” ,以避免积压和浪费。材料的采购量和单价要有专门机构监控。项目部委托书中对所委托的采购材料的质量、价格、服务、验收办法、交货时间均应予以约定。4、加强成本定期核算 通过定期的成本核算,项目部应达到以下几个目的: (1)检查成本控制体系的运转是否正常;(2)查找成本控制漏洞并加以改进;(3)考核各责任单位的成本管理工作;(4)及时发现外部环境(如物价上涨)对目标成本的影响,寻找对策并适时调控。成本核算应由项目部负责合同、结算的部门(如合同部)承担,这类部门熟悉合同、工程情况,能
9、够对收集到的成本数据进行有效处理,保证成本数据的真实性与适时性。合同部从其他各职能部门提取有关数据,分类汇总并进行分析,然后提出生产经营活动分析报告;对各成本责任单位的管理工作做出初步评价,提出有关问题,并提交经营分析会讨论,形成一致意见后通过会议纪要的形式予以明确。 5、加强合同管理,规避法律纠纷 合同管理,应严格按照合同进行工程结算,特别是以分包工程为主的建筑企业,承包合同的工程价款应以重新编制的施工预算依据进行确定,另外,必须指定专人负责合同管理,除能够及时结算或者处理的事项外,其他的与外单位或个人的经济往来,技术、用工等事项,都必须签订正式的具有法律效力的合同,不得以口头形式约定。在合
10、同履行过程中,要严格按照合同有关条款进行处理。避免人为地使企业陷入法律纠纷,影响企业的正常工作,破坏企业的良好形象。 综上所述,建筑工程的成本管理是一项重要的系统工程,只要建立一个完善的成本管理组织机构,制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人,用科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制,就一定能控制工程成本确保企业实现最大的经济效益 参考文献: 1 柴雪荞.浅谈施工企业项目成本管理J. 甘肃科技纵横. 2006(02) 2 张先高.浅谈施工企业工程建设项目成本管理J. 工程建设与档案. 2004(04) 3 胡克贵.建立施工项目成本控制责任体系的措施J. 甘肃科技纵横. 2008(05)
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