探讨计算机技术在科技信息管理过程中的应用.doc

1、探讨计算机技术在科技信息管理过程中的应用摘要：本文主要针对当前计算机技术在科技信息管理中的一些现状和不足提出了自己的一些改进措施和方法。 关键词：计算机技术；科技信息管理；应用 中图分类号：G623.58 文献标识码：A 文章编号： 随着科学技术的发展尤其是信息化水平的提高，我国的科技信息管理水平也得到了相应的发展，这一点在科技信息管理中也不例外，当前我国科技信息管理中已经不乏计算机技术的身影,并且随着时间的推移其技术水平越来越先进了,但其中也存在着一些不可避免的问题。下面我们就来具体看下在科技信息管理中计算机技术应用存在哪些问题，我么应该采取哪些措施来进行完善。 1 计算机技术在科技信息管理

2、中的应用现状 1.1 计算机技术在管理中应用缺乏系统性 由于现行的科研单位运行机制和岗位设置所限，多数单位没有把信息管理工作纳入战略思考，更多的作为附属部门或机构。信息的收集、统计管理工作缺乏科学性、完备性、协调性和全面性。它的具体表现为信息统计没有统一的归口管理单位，信息统计管理基本定位于完成上级下达的报表任务。各部门按自己所需随机管理，造成某一事项的统计数据不一致，统计结果缺乏可信度，而且对统计内容、统计方法、统计结果如何分析处理等方面也缺乏必要的规范。 1.2 计算机技术在科技信息管理中职能弱化 目前，不少科研单位认为实施科技信息管理工作的作用不大，在政策、资金、人力、物力等方面投入不足

3、，组织机构、保障体系、预算体制极不健全。缺少收集信息、处理信息、传播信息的软硬件设备；缺少能够主动、科学地进行信息管理的人员；没做到主动出击，深入基层了解和挖掘信息，使科技人员经常处于“要找的信息找不到，不要的信息到处跳”的状况。 1.3 计算机技术整理工作浮浅 科技信息综合整理是一项极其重要的工作。一般情况下，工作人员能做到从信息内容上区分轻重缓急，在文字上力求简捷。但受网络工具和其他因素制约，部分管理员对科技信息概念模糊不清，对搜集到的科技信息资源缺乏有效的筛选、整合以及及时有效的宣传引导；不能深层次、多角度地发现、采集、挖掘信息源；深层次调研类、问题类、建议类信息少。很多情况下是“送来什

4、么报什么，送来多少报多少” ，主动归纳、加工处理不够，造成信息的过量流动，失去了为科研工作提供科技决策、技术改造等有效的信息支持。 1.4 计算机技术利用率不高 计算机技术应用的目的就是让科技人员进一步挖掘其存在的价值，从而受到启发，以更好地搞好科研工作。但现实中，由于科研人员的计算机水平有限等因素，类似跨平台检索、个性化服务、网上虚拟参考咨询等强大的软件平台和相应的服务形式得不到很好利用。有些科研单位收集的信息数量多、质量高，可收集过后就封存在档案盒中。信息管理员不对收集到的信息进行分析，更不存在科技人员相互传阅的现象。 2 计算机技术在科技信息管理中应用的一些具体对策 针对这些具体的问题我

5、们有必要采取一些具体的措施来加以改进和强化。 2.1 营造信息化科技信息管理工作环境 科技信息管理是一项先投入后产出的前瞻性、长期性工作，要把科技信息管理工作作为一项重要任务纳入总体部署，切实加强领导。将科研信息化的硬件条件支撑作为重点投资内容，加强与环境、资源、市场等基础性工作相关的观测站、台、圃、库、室、园等基本设施相配套建设；加强网络科技环境、数字图书馆、研究网络等建设；为科技信息管理人员配备必要的办公设施，在工作时间、经费等方面给予大力支持。与日常重点工作同安排、同检查、同落实、同考评。进而形成领导重视、各部门通力合作的工作格局，为科技信息管理工作的开展提供坚强的组织保障。 2.2 做

6、好科研工作 科技信息管理工作的出发点是把握大局、服务中心，科研工作需要的信息是科技信息管理工作的重点。因此，科技信息管理要围绕科研中心工作，有方向、有目标、分阶段、限时间的与本单位发展关联度较大的大专院校、科研院所和信息资源管理、开发部门进行合作，及时收集、整理、提供真实可靠、适时对路的不同类型的科技信息，提高信息基础设施科技含量和使用效率。 2.3 强化信息网络建设 建立布局合理、结构完整、渠道畅通的科技信息网络，是全面了解、及时掌握国内外发生的各类动态信息的关键，是搞好科研单位科技信息管理工作的硬件基础。一是充分运用已组建的局域网。根据本单位实际，对本单位局域网进行改造。对于服务器、交换机

7、等硬件在投入上最大限度地做到高配置，从而为保证局域网资源的共享、信息的快速传递创造基础条件。二是制订科技网络信息化发展规划、阶段发展目标和总体发展目标。三是搭建网络信息平台，建立跨部门、跨行业、跨地区的信息管理和协作机制。四是建立科技信息网络完善制度，保障科技信息工作的正常运行，并逐步形成科技信息交流市场，逐渐引导信息向市场化、效益化方向发展。 2.4 引领信息化科技信息管理工作进档升位 随着计算机局域网的建立及互联网的普及，科研单位的信息管理工作也进入一个崭新的阶段，利用计算机技术收集、整理、存储、传输信息已成为必然。信息是时间上的“易碎品” ，报送得越快越及时，其价值就越高，反之，就会降低

8、甚至失去信息的价值。因此，必需改变过去习惯的“工作先行，信息跟上”的传统做法，要充分发挥信息的前瞻性和对实际工作的引领作用，各项工作安排与科技信息同步，工作开展过程中科技信息跟随，形成科技信息工作与业务工作相互提升、相互促进的良好局面，使广大科研人员跨越时间和空间的障碍，充分地共享和利用这些宝贵的资源，实现科技信息管理工作“进档升位” 。 2.5 加强培养信息化科技信息管理队伍建设 培养有较高政治素质、高度责任心、较强信息观念和热爱科技事业的人才，将其选拔到科技信息管理工作队伍中，并努力营造一个适合技术人员发展的空间。加大业务培训力度。采取走出去、请进来，以会代训、跟班学习、岗位交流等多种形式

9、开展培训工作。通过系统的培训，让从事科技信息管理工作的人员能够提高发现信息的洞察能力、区分优劣的判断能力、由表及里的分析能力、产生新思想和新观点的创新能力、娴熟的文字表达能力和熟练使用计算机的技能等。 2.6 加强信息化科技安全管理 在科技信息管理工作中，技术是信息安全的基础保障，制订一个全面细致的安全制度很重要，而如何执行这个制度更为重要。因此，要加强对信息管理人员的监督和管理。将科技信息管理工作任务细化、分解，将信息软任务化为硬任务；建立信息员岗位职责、行为规范、信息报送制度、考核制度等，用制度来强化目标管理；进行量化考核，年终对优秀者给予表彰，以此督促此项工作的落实，确保科技信息管理工作

10、的安全。 2.7 加快计算机技术的建设，增强计算机技术储备 一要加强 3S 技术（遥感技术、地理信息系统、全球定位系统）在中的开发与应用；二要加强农用传感器的开发；三要加强计算机技术的综合和集成，如将 3S 技术与专家系统、作物生长模拟技术、信息控制技术集成为多功能、智能化信息系统，实现监督、预测和控制的结合；四要加强多学科的综合研究与开发，集成具有经济学家、农学家等专家功能的巨型综合专家系统；五要加强应用软件网络化、多媒体化及可视化研究，使计算机技术可实行远程推广。 结语 科技信息管理工作不仅为社会提供信息资源服务，而且为推动整体社会的信息化搭建了平台。虽然目前还有许多难题尚待解决，短期内可能无法产生立杆见影的效果。但只要加强领导，不懈努力，广泛应用现代计算机技术，定能实现信息共享，带动科技资源的有效使用，解决现代社会经济发展中的实际科技问题。 参考文献 1周红军,王德斌.科技信息管理工作存在的问题及解决对策J.现代科技,2010,(24). 2王斌,张强,黄高鉴,等.科研单位科研管理信息系统的设计与实现J.科技情报开发与经济,2010,20(30). 3王建春,詹嘉放,霍文娟.基于 C/S 结构的科研机构项目管理系统研发J.天津科学,2007,13(3). 4詹嘉放,王建春,霍文娟.科学研究院科研管理信息系统的开发与应用J.安徽科学,2008,36(22).