档案管理及资料整理考试判断题.doc

1、 判断题 1.案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（ ） 2.科研文件材料归档范围主要的有研究准备 .研究实验 .总结鉴定验收 .成果和奖励 .推广应用等五个阶段的文件材料。（ ） 3.书写档案材料时，应用有机染料墨水。（ ） 4.我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。 （ ） 6.古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（ ） 7.档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（ ） 8.档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（ ） 9.档案工作是一项专门业务，又是一项技术

2、工作。（ ） 10.档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（ ） 11.上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（ ） 12.收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（ ） 13.本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（ ） 14.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分 ，其档号应按会计档案进行编制。（ ） 15.科技档案的作用是多方面的。它具有 “ 工作查考，科学研究，经验总结，技术交流 ” 的作用。（ ） 16.凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案

3、都应该长期保存。（ ） 17.凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（ ） 18.科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（ ） 19.定期或不定期地对科技档案进行保密检查，及时发现工作中的缺点和问 题防患于未然，这非常重要。（ ） 20.录音磁带存放时，应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，以减少指印对磁带的污损。（ ） 21.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次，以释放内部张力。（ ） 22.文字档案在复制时，可采用手抄复制方法，如发现原件的段落，标点有误，予以更正。（ ） 23.案卷应采用三孔一

4、线的方法装订，不装订的案卷，可不装订。（ ） 24.案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别排列，案卷排列方法应统一，前后保持一致，不可任意改动。（ ） 25.重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将原件的档案向档案室移交，以便集中统一管理。（ ） 26.档案保密制度，主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求。（ ） 27.本机关党委和行政办公会的记录，纪要，讨论通过的文件，应永久保管。（ ） 28.本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知 .名单 .日程 .报告 .讲话 .决议，决定 .纪要 .重要的声像材料，应长期保管。（ ） 29.本机关对

5、人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果没有处理的文件材料，无需保存。（ ） 30.案卷是文件的组合体，是文书档案的基本保管单位。（ ） 31.文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消失后，对它的利用也随之消失。（ ） 32.案卷装订后的案卷厚度以 2 5 厘米为宜。（ ） 33.不装订的案卷，卷内文件材料，也就无需编号和装订。（ ） 34.档案鉴定工作的主要目的，在于 地确定需要保存的档案，保护有价值的档案，提高保存档案的质量，有利于保管和充分发挥档案的作用。（ ） 35.档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案相互混乱），不丢（ 档案不丢失不泄密），

6、不坏（不使档案遭到损坏）。（ ） 36.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次。（ ） 37.在检查案卷数量过程中，不允许在目录上随意作标记，也不允许打乱案卷的排列次序。（ ） 38.档案缩微制品能不断更新换代，使其无限期保存下去。（ ） 39.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号。（ ） 40.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责任者。（ ） 41.案卷目录应区别不同保管期限，分年度或混年编制目录号，在一 个全宗内，案卷目录号可能出现重复。（ ） 42.凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写档案利用效果登记本（ ） 43.国家档案局

7、颁发 “ 关于机关档案保管期限的规定 ” 及 “ 文书档案保管期限表 ” 是自一九八九年一月一日起执行。（ ） 44.本机关专题，典型的一般的调查报告，应列为长期保管。（ ） 45.本机关的年度或年度以上的计划，规划和控制数字，应列为和永久保管。（ ） 46.本机关的职工，党员名册，应列为长期保管。（ ） 47.本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本，应列为久 保管。（ ） 48.档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要拆封重新整理的，档案部门可重新拆封整理。（ ） 49.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划，在经费，库房，设备和人员配备等工作条件上给予

8、保证，每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费。（ ） 50.凡重点科研项目鉴定，验收，按照专业分级管理的原则，其档案应相应的档案管理部门审查验收。未经档案部门验收的科研项目，各级科技管理部门不予承认。（ ） 51.各单位档案管理部门，对已获得奖励 或正在上报的科研成果，如检查发现其档案不符合要求，有权建议有关部门推迟可撤销对该项成果的奖励。（ ） 52.便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果档案不便于保管和利用，便失去了立卷的意义。（ ） 53.档案室和档案馆在收集 .整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而主要任务是管好档案。（ ） 54.文件是档案的前身，档案是文件

9、的归宿。（ ） 55.档案的排列次序一般是从右到左，从上到下。（ ） 56.档案按内容性质划分，可以分文书档案 .科技档案和会计档案。（ ） 57.国际档案理事会是 1950 年 8 月正式成立，总部设在法国巴黎。（ ） 58.档案专业人员应具备的素质包括政治素质 .专业素质和身体素质三个方面。（ ） 59.不需要建立档案机构的机关，应配备专职或兼职的档案人员。（ ） 60.档案保管工作的任务是，克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护档案的完整与安全。（ ） 61.下级机关报送的法规性备案文件，属归档范围。（ ） 62.档案材料除方案材料外，还应包括图表 .录音 .照片等有关材

10、料。（ ） 63.案卷是一组有共同特征，有密切联系的并经系统整理的 文件组合体，是档案的基本保管单位。（ ） 64.在书写文件材料时，应选用碳素墨水和纯兰墨水。（ ） 65.文书档案按年度问题组卷，根据文书档案保管期限，将永久 .长期 .短期三种期限文件分别立卷。（ ） 66.档案工作的性质可以概括为管理性，科学性 .政治性。（ ） 67.本企业内的建设 .基建工程 .大修 .更改项目在竣工或结束后的半年内必须归档。（ ） 68.各单位对已完成的每个科研面项目鉴定 .验收之前，必须通知本单位档案部门对准备归档的科研文件材料加以审查验收。科研文件材料归档不符合要求的成果项目，不得进行鉴定 .验收

11、。（ ） 69.卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批复在前，请示在后。（ ） 70.科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映一定专业特点，并服务于本专业技术工作，是本专业技术工作不可少的依据。（ ） 71.保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主 .防治结合。（ ） 72.修复档案的原则，一定要保持档案的完整。（ ） 73.便于保管和利用是立卷的根本目的。（ ） 74.凡是反映本机关主要职能活 动和基本历史面貌的，对于机关 .国家的建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为长期保管。（ ） 75.档案统计数据以打印件为依据，做

12、到准确，可靠。（ ） 76.保管档案文件最适宜的温度是 18-20 。（ ） 77.科技档案是科学技术资源的一种来源。（ ） 78.档案整理工作，是档案收集以后，提供利用 .发挥作用的前提之一。（ ） 79.企业会计凭证一般保管期限为 15 年。（ ） 80.修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯 .薄软 .强度大，而且要有很高的耐磨度。（ ） 81.科技档案与文书档 案同属档案范畴，是国家全部档案的重要组成部分。（ ） 81.联合全宗是历史上形成的有密切联系的若干全宗。（ ） 83.文件归档属于文书部门的任务。（ ） 84.所有的档案都应该按照新的文书档案整理标准重新整理。（ ） 85.文件之间在

13、内容方面的联系有时是文件之间最密切的历史联系。（ ） 86.进馆档案应保持全宗的完整性。（ ） 87.查找性的检索工具通常不能打破全宗之间的界限编制。（ ） 88.开放档案就是允许公众自由地利用和使用所有的档案。（ ） 89.制发档案证明 .编写档案参考资料都属于以档案复制品 提供利用的方式。（ ） 90.所有的档案的开放期都是 30 年。（ ） 91.科技档案收集工作的基本形式就是按照归档制度的要求，成套地接收科技档案。（ ） 92.现代企业管理学认为，企业管理的重点在经营，而经营的核心是计划。（ ） 93.“ 正式组织 ” 与 “ 非正式组织 ” 的区别在于， “ 正式组织 ” 中以效率的

14、逻辑为重要标准。（ ） 94.彼得 圣吉提出了学习型组织的五项修炼技能，认为不同的人，对同一事物的看法不同，是因为他们的智慧不同。（ ） 95.麦格雷戈在德鲁克目标管理概念的基础上，提出了新的业绩评价方法，提 出由下属人员承担为企业设置短期目标的责任，并同其上司一起检查这些目标的责任。（ ） 96.对企业销售收入及其变化趋势的预测就是销售预测。（ ） 97.按照预测时间的不同，可将其分为短期预测 .中期预测和长期预测。一般情况下，预测时间范围的长短与预测质量的高低成正比例关系。（ ） 98.各级职务和岗位应当按等级来组织，每个下级应当接受上级的控制和监督。这就是韦伯的理想组织模式的基本特征之一

15、 职权等级。（ ） 99.管理幅度 .管理层次与组织规模存在着相互制约的关系。也就是说，当组织规模一定时，管理幅度与 管理层次成正比关系。（ ） 100.权变理论亦称随机制宜理论，强调领导无固定模式，领导效果因领导者 .被领导者和工作环境的不同而不同。（ ） 101.对于规模较小或者必须时刻保持上下一致的组织来说，一般适合采用分层控制的方式。（ ） 102.科技档案是档案中的一大门类。（ ） 103.科技档案是文书档案中的一大门类。（ ） 104.科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技生产活动的科技文件。（ ） 105.保存备查的科技文件是科技档案。（ ） 106.科技档案是反映科技生产活动的

16、科技文件。（ ） 107.科技档案是科技生产活动的历史记录。（ ） 108.外国档案学家称知识形态的具有原始记录性的历史记录为 “ 社会记忆 ” 。（ ） 109.科技档案全部是由科技文件转化而来的。（ ） 110.科技文件是科技生产活动的历史记录。（ ） 111.科技文件形成在先，归档保存为科技档案，这是科技档案形成的定律。（ ） 112.科技文件使用完毕，归档保存为科技档案，科技档案在一定的条件下可转换为科技文件。（ ） 113.档案部门应对科技文件实行集中统一管理。（ ） 114.在一定的条件下，科技资料可以转化为科技档案。（ ） 115.科技资料都是在科技生产活动中直接形成的。（ ）

17、116.为保证科技档案的齐全 .完整 .系统，档案部门应对科技文件工作进行监督 .指导。（ ） 117.科技档案主要是由科技文件归档而来的。（ ） 118.科技档案的成套性，是由科技档案形成领域和内容属性所决定的。（ ） 119.科技档案的成套性反映了科技档案的形成和内容构成的整体特征。（ ） 120.科技档案的收集 .整理 .保管 .鉴定 .统计 .利用多以套为基础。（ ） 121.科研档案主要是指在自然科学研究活动中形成的科技档案。（ ） 122.地下管线的设计 .施工图不属于基建档案。（ ） 123.工业产品档案是指在工业产品制造过程中形成的科技档案。（ ） 124.对科技档案内容构成的

18、研究可以为确定科技文件的归档案范围提供坚实的基础。（ ） 125.对科技档案实行集中统一管理，是保护对国家和社会有保存价值的科技档案的有效措施。（ ） 126.对科技档案实行集中统一管理的原则，要求从中央 .各专业系统到企事业单位要有统一的管理制度。（ ） 127.科技档案的集中统一管理，是通过按专业分级统一管理来实施的。（ ） 128.科技档案的完整性就是指科技档案的成套性特征。（ ） 科技档案的成套性是指一个单位或档案馆档案的构成。（ ） 130.科技档案的准确性是指其内容记录的准确无误。（ ） 131.保证科技档案的安全，是指科技档案的实体安全和信息安全。（ ） 132.科技档案的系统整

19、理，要求遵循科技档案的形成规律，保持科技档案之间的有机联系。（ ） 科技档案工作的宗旨是实现科技档案的有效利用。（ ） 134.科技档案保管工作的重要职责是尽量延长科技档案的使用寿命，保证科技档案的实体安全。（ ） 135.科技档案工作的基本原则，是党和国家对科技档案工作的纲领性要求，是科技 档案工作中应始终坚持的基本准则。（ ） 136.在市场经济体制下坚持集中统一管理，有利于维护国有资产的权益，有利于维护企业的合法权益。（ ） 137.科技档案管理体制是：国家档案局统一掌管全国档案事业，按专业实行统一管理，地方档案行政管理部门进行监督 .指导和检查。（ ） 138.现阶段科技档案管理更强调

20、分级管理与属地管理相结合。（ ） 139.档案业务检查的依据是档案法。（ ） 140.对重点建设项目和重要单位的档案实行登记监管制度，并加强验收检查，是上海档案行政管理部门加大监控力度的有力措 施。（ ） 141.归档文件完整性鉴定一般是以项目为单元进行的，要求归档科技文件做到项目齐全，文件成套。（ ） 142.产品改型活动中形成的科技文件，也要注意成套性，为避免重复，可用目录的成套性代替文件的成套性。（ ） 143.与产品 .科研课题 .基建项目 .设备仪器关系密切的管理性文件，应列入相应产品 .科研课题 .基建项目 .设备仪器文件中一并组卷。（ ） 144.科技资料是直接记述和反映单位现行

21、科技生产活动的原始记录。（ ） 145.科技资料是现行科技生产活动的依据。（ ） 146.科技文件和科技资料是可以 相互转化的。（ ） 147.科技文件的价值，实际上是由记述和反映科技对象的价值决定的。（ ） 148.在确定有实物对象的科技文件的保管期限时，应参考实物的使用寿命或技术寿命，保管期限应不小于实物的使用寿命或技术寿命。（ ） 149.归档科技文件的密级一般确定为有密级 .无密级两种。（ ） 150.企业科技文件的保密范围与密级一般由科技档案部门划定。（ ） 151.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，绝密级事项不超过 50 年。（ ） 152.国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，秘

22、密级事项不超过 5 年。（ ） 153.案卷由相互联系的若干文件组合而成的档案保管单位。（ ） 154.案卷由一组同类型科技文件组合而成的档案保管单位。（ ） 155.科技文件组卷时要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系，便于档案的保管和利用。（ ） 156.不同保管期限和密级的文件可以分别组卷。（ ） 157.当一卷内科技文件间的密级与保管期限不相同时，应按 “ 就低 ” 原则确定。（ ） 158.案卷编目，是以项目为对象，揭示案卷内容与成分的一项工作。（ ） 159.案卷编目是对科技文件组卷后进行的一项工作，一般由科技人员承担， 由科技人员负责。（ ） 160.编页号时

23、应以案卷内有书写内容的页面为编写对象。（ ） 161.案卷的备考表由科技人员与档案人员在归档前后分别填写。（ ） 162.案卷题名拟写要简明 .准确。（ ） 163.科技文件转化为科技档案的重要标志是组卷。（ ） 164.科技文件归档工作是科技部门完成的一项工作。（ ） 165.科技文件归档制度的制订，应按照单位的规定办理。（ ） 166.各单位应制定符合本单位科技生产活动实际的科技文件归档制度。（ ） 167.科技文件归档制度应纳入本单位相应的科技管理制度。（ ） 168.科技文件的归档时间与文书档案相似，应按年度归档。（ ） 169.科技文件归档工作是档案部门的职责。（ ） 170.鉴于科

24、技人员熟悉科技文件的形成过程与保存价值，由他们承担归档工作，有利于保证归档科技文件的质量。（ ） 171.科技文件归档时，须执行归档审批表制度，并由相关项目负责人签署。（ ） 172.科技文件归档须由科技人员编制项目归档说明书，便于归档验收和日后检索。（ ） 173.为便于分清责任，科技文件归档时，需填写移交清单。（ ） 174.科技文件归档时，可直接移交档案室，无需办理移交手续。（ ） 175.各单位都应建立监督 .指导科技文件形成与收集的责任保证体系与监管网络，以保证科技文件的有效积累。（ ） 176.“ 三纳入 ” 的实质是将科技文件的形成与积累纳入本单位的科技生产管理系统，并使之制度化

25、。（ ） 177.“ 三纳入 ” 的实质是将科技文件的形成与积累纳入档案部门的管理程序，使之制度化。（ ） 178.档案部门可以按科技生产活动程序，检查科技文件的积累情况。（ ） 179.档案部门应依据有关科技文件编制标准检查科技文件的形成质量。（ ） 180.把文件的形成积累纳入企业质量认证体系，是新形势下实 行 “ 三纳入 ” 的有力措施。（ ） 181.科技档案收集工作是指档案业务部门按照一定的原则和方法，将科技档案集中保存的一项工作。 （ ） 182.科技档案收集工作按收集工作的层次划分主要有两方面内容：基层档案机构采取一定的原则与方法收集科技部门移交的科技文件；科技专业档案馆采取一定

26、的原则与方法收集基层档案部门移交的科技档案。 （ ） 183.接收是指 基层档案机构按归档制度规定接收科技部门移交的科技文件及科技专业档案馆按进馆范围的规定接收基层单位移交的科技档案，这是收集工作的主渠道，也是最主要的一种收集方法。 （ ） 184.补收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。由于各种原因使得社会上散存有对国家和社会有保存价值的档案，档案部门通过补收方式对这部分档案取得所有权或保管权。 （ ） 185.接收是指档案部门对在社会上散存而重要档案的收集。 （ ） 186.代存是指档案部门通过有偿收集的形式取得对收集对象的所有权。 （ ） 187.能否认真做好科技档案收集工作，是

27、关系到科技档案工作基本原则能否得到落实的重要体现。 （ ） 188.收集工作不仅表示收集对象存放场所的改变，而是标志其属性的变化。 （ ） 189.科技专业档案馆的收集标志着档案属性的变化，由单位所有变为社会财富。（ ） 190.集中统一管理原则是收集工作中必须遵守的原则，检验收集工作是否符合要求的首要标准，是看其通过收集工作是否实现了对科技档案实体的集中统一管理。 （ ） 191.集中统一管理精神在收集工作中的体现，微观上要统一，宏观上要集中。 （ ） 192.在经济所有制呈现多元化的格局下，档案的所有权也呈多元化的局面，对应该收集而又属非公有档案的收集，应该遵循有关法律 .法规的规定进行，

28、 处理档案的所有权 .使用权和归属权的关系。 （ ） 193.科技档案馆收集的对象应是对国家和社会有保存价值的科技档案，丰富与优化馆藏要并重。 （ ） 194.科技档案的完整性是指其种类齐全 .项目完整。 （ ） 195.科技档案的完整性就是指文件成套。 （ ） 196.科技档案的准确性是指科技档案内容的记录要准确，科技档案内容与所记述的科技对象要一致 .反映同一项目的不同档案材料之间要一致。 （ ） 197.科技档案的收集工作是个动态过程，应是个不断完善的过程。因此对档案部门来说不能有 “ 一定终身 ” 的认识。 （ ） 198.判定科技档案完整性的主要依据是归档范围或进馆范围 ，但又不能局

29、限于此。 （ ） 199.检验收集对象的完整性 .准确性不能局限于已有的规定，具体操作时应以具体科技对象的成套性为基础，尤其应认真审查核心文件是否完整。 （ ） 200.收集电子文件时，其完整性 .准确性与纸质文件的要求相同。 （ ） 201.保证科技档案完整 .准确的关键是加强对科技档案的前期监控。 （ ） 202.科技档案收集工作的目的归根结底是为了服务于科技生产活动，即使科技档案收集工作本身也应服务于 .服从于科技生产活动。 （ ） 203.按归档制度规定接收科技业务部门移交的科技文件是基层档案部 门收集工作的最基本方法。 （ ） 204.为掌握收集工作的主动权，档案部门应当与计划管理部

30、门实现有机结合。档案部门与计划部门相结合，实际上是把科技档案工作纳入企业生产管理系统的一种体现。 （ ） 205.无偿收集主要是对本单位科技业务部门形成的科技文件收集，同时也包括对本单位职工非职务发明 .或对散存社会上的有关重要档案的收集。（ ） 206.上海市气象档案馆属部门档案馆。 （ ） 207.部门档案馆主要是收集本部门及其直属单位形成的有关档案和资料。 （ ） 208.部门档案馆进馆范围包括部门在行使国家行政 管理职能活动中形成的党政领导和行政管理方面的档案。（ ） 209.城市基本建设档案馆，收集管理有关城市规划 .建设的档案及城市管理方面的具有永久保存价值的档案或档案复制件及有关

31、资料。 （ ） 210.城建档案是城市范围内在城市规划 .建设和管理活动中形成的有关城市面貌 .建筑物 .地上地下管线 .城市管理等活动的历史记录。 （ ） 211.城建档案馆馆藏实际上是以科技档案为主体包括城市管理 .城建资料等内容的档案综合体。 （ ） 212.相关单位主送制是指为避免馆藏重复，不同种类或同一类项目的科技档案按国家或有关主管 部门的规定分别确定主送单位，主送单位报送不足的由其它单位补送。 （ ） 213.相关单位主送制是指为反映进馆对象的发展变化，科技档案原移交单位根据已进馆项目的变动情况，应向档案馆补送相关的科技档案。（ ） 214.国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法

32、规定，国有企业产权变动中档案的流向，原则上采取分类处置的办法，基建档案 .设备仪器档案随其实体归属。 （ ） 215.上海市档案局 .上海市经济委员会 .上海市国有资产管理办公室 1999年 5月颁发了上海市国有破产企业档案管理规定破产企业属产权范畴的科研 .基 建 .设备 .产品档案随产权的变更而转移；其它档案应当移交给企业主管部门管理；无企业主管部门的应当按管理权限移交给市或区县综合档案馆代为保管。 （ ） 216.上海市档案局 .上海市经济委员会 .上海市国有资产管理办公室 1999年 5月颁发了上海市国有破产企业档案管理规定破产企业被拍卖的，记载国有资产的档案须经资产评估以转让给对方；企业党群工作 .行政管理 .经营管理档案及会计档案等不需要转让的移交给企业主管部门管理，或由市 .区县综合档案馆代为保管。 （ ） 217.外商投资企业档案管理暂行规定外商投资企业期满 .终止 .解散时，中外合资 .合作经营企业的档案应移交中方合资 .合作者保存或向所属市 .区 .县档案馆移交。 （ ） 218.外商投资企业档案管理暂行规定外资企业如延长期限 .分离 .合并等变更的，该企业的档案向变更后企业移交；如期满或依法宣布破产的，有保存价值的档案，移交上级主管部门或市 .区 .县档案馆；如应违反法律 .行政规章被依法责