浅议协同设计中的项目管理.doc

1、浅议协同设计中的项目管理【摘要】：在提出项目管理基本概念的基础上，介绍了其在新产品开发、软件系统开发、设备大修工程和单件生产等方面的用途。从进度计划、项目在线沟通以及项目跟踪和控制等三个方面详细阐述了协同设计中项目管理系统的主要内容，并进一步分析了目前其面临的若干问题。【关键词】：项目管理；协同设计；管理模式 中图分类号：S611 文献标识码：A 文章编号： 引言 随着我国经济建设的发展和人民生活水平的提高，房地产行业也获得了健康发展的契机，而房地产项目的成败主要取决于设计理念是否先进、施工质量是否达到预期目标等等，这些都直接关系到开发商的经济收益和社会效益。随着计算机应用日益普及，开发商普遍

2、采用工程项目管理软件来帮助企业提高项目管理效率，企业业务规模的不断扩大，对并行项目的管理也变得越来越困难，同时由于当前很多的工程经过层层分包和转包，加上施工管理人员缺乏系统化、规范化流程控制管理理念，项目的管理比较混乱，设计方和建筑方沟通不彻底，项目协同设计能力较差，容易偏离初始设计目标，后期反馈导致项目修改负担重。同时各项目管理系统平台缺乏统一规划，各自形成“信息孤岛”无法进行数据的共享和交换，从而大大降低了企业项目管理的科学性与效率。 一、项目管理的概念 项目管理是指在一个确定的时间范围内，为了完成一个既定目标，经由特殊形式的临时性组织运行机制，并通过有效的计划、组织、领导与控制，充分利用

3、既定有限资源的一种系统管理方法1。换言之，项目管理的实质是通过一定的方式合理地组织有关人员，从而有效地管理项目中的所有资源（人员、设备等）与数据，并进行进度控制。 项目管理包括两个方面。其一是项目组织，即根据项目特点和项目计划，围绕项目合理组织项目中的人员，有效管理项目所需的各种资源和数据，保证项目按计划顺利完成。其二是项目控制，即围绕项目跟踪其进度，掌握其各项工作现状，以便进行适当的资源分配和进度调整。在具体实施项目的过程中，随时对项目进行跟踪，以便使项目按计划规定的进度、技术指标完成，并提供现阶段工作的反馈信息，以利后续阶段的顺利开展和整个项目的完成。 二、项目管理的应用 项目管理是当前企

4、业管理的一种非常重要的方式，它从开发和生产大型、高费用、进度要求严格的复杂系统中发展起来，主要用于航空、航天、国防和建筑工业等方面。但随着项目管理技术的发展，人们对它的有效性和有益性的认识也越来越深，因此在现代工业企业中，项目管理的方法也得到广泛的应用。 1.新产品开发 项目管理本身不能开发出新产品，但它能为开发新产品工作创造更好的条件，使它更容易，更快地取得成功。一个企业要开发新产品，首先要挑选一个负责人，领导开发工作。制定一个工作计划、确定目标、估算出大概的期限和费用等。这些都可以按照项目管理的原则和方法来完成。 2.软件系统开发 当一个制造企业在引进或开发 MIS 或 CIM 系统时，也

5、需要生产、设计、财务等不同方面的专业人员来共同协力进行，为了有效地协调这些横向联系，就可以采用项目管理的方法。 3.设备大修工程 企业设备大修工程与基建项目类似。例如化工厂，生产一定的时间后，就有必要进行停产大修。显然停产的时间越短越好。为了缩短这个工期，使用项目管理就是最好的方法。 4.单件生产 许多大型产品是一次性单件生产，例如，大型专用成套设备、轮船等。这些产品通常是由用户提出详细的定货要求，有具体的交货时间和预算费用。这类产品一旦成功，利润很高；一旦失败，风险也很大。因此，经常采用项目管理的方法组织生产。 三、协同设计中项目管理的主要内容 基于 Web 的协同设计中项目管理系统的主要内

6、容如下： 1.进度计划 项目管理的首要目标是制定一个良好的项目计划，它也是最基本、最重要的功能之一。项目计划之所以成为项目管理的重要功能，是因为它指出了项目组织未来努力的方向和奋斗目标，一个完善的计划可以使失败概率降至最低，以最大限度地保证在预期的期限内取得预期的效果。参与协同设计的人员通过网络获得项目的进度计划，并在设计过程中随时将自己的最新进度信息发布到 Web 站点上。 2.在线项目沟通 一个项目的成功实施在于所有成员之间的协调和沟通。协同技术允许参与者在线处理流程，必要时可以实时处理。该功能包括网络会议、公告栏、文档管理、网络照相机、电子化请求信息、变更通知、即时消息和电子邮件等。4

7、3.项目跟踪和控制 负责维护和存储项目信息，即协同设计中数据和文档的跟踪和存储。产品设计过程中会产生图纸、报告、进度计划和各种图表等项目信息，通过基于 Web 的项目管理系统，这些信息会随着历史文档和决策的每一版本或每次改动而不断更新，并且在协同设计中的一个项目结束后，有关项目设计的电子文档即可马上交付有关部门存档。通过使用标准的安全协议和先进的安全技术，使项目参与者以不同的访问权限通过网络跟踪项目的最新消息，并根据此信息做出相应的决策。 四、协同设计中项目管理面临的问题 从管理本身来看，目前很多企业的协同设计项目管理模式还基本沿用静态、被动、指令性的管理模式，远远无法满足市场需要。总的来说，

8、存在着以下三个主要问题： 1.管理理念问题 现有产品协同设计中经验式管理特点明显，科学性、规范性、现代化水平有待提高。系统思想、目标管理、过程管理等项目管理的三大管理理念需要在产品协同设计管理中不断地体现出来。 2.管理模式问题 从管理模式的角度来看，大多数协同设计项目未形成项目管理要求的三维管理模式。项目生命周期理论、项目过程理论、项目职能范围理论三个维度的管理特点显示得不充分。 3.管理工具问题 目前，协同设计中项目管理手段的先进性特征不够明显，而项目管理正是利用近年来不断创新的先进管理手段提高项目管理水平的。大部分协同设计的项目管理手段只停留在利用网络进行项目进度计划阶段，现代先进的项目

9、管理手段如工作分解结构（WBS） 、组织分解结构（OBS） 、责任矩阵等在协同设计项目管理中还没能得到广泛、有效的利用。 对一个实施协同设计的企业进行管理，包括了计算机设备、网络设备、软件、数据库等多种成分，它的数据处理和业务逻辑涉及到企业中各个方面的层次、部门、人员和活动。因此，在设计系统的人员管理策略及组织模型时，必须充分考虑并尊重这一体系，使系统正常运行。 目前协同设计系统中存在的组织管理问题严重阻碍了企业的发展，从协同系统组织结构的角度来看，存在的问题主要体现在如下四个方面：（1）组织里的每个职能部门只关心自己的业绩，使整个组织具有狭隘性，不注重与其它部门的团队协作，很少有相互有益的沟

10、通； （2）等级结构多，解决问题及制定决策进展缓慢，容易引起问题的相互推诿和投诉，影响整个组织的工作气氛； （3）部门之间没有正式的沟通线，职能部门间的竞争和冲突会妨碍信息流动； （4）项目范围从一个部门移到另一个部门，故不容易进行整体综合管理。 因此，企业的生存和发展，需要一种更为先进的管理模式，根据具体的项目情况，把企业中的人、财、物和信息等资源，高质量、低成本，快速及时地转换为市场所需要的产品和服务。所以，在协同设计系统中进行项目管理，对企业至关重要。 结束语 由于各项目管理系统平台缺乏统一规划，各自形成“信息孤岛”无法进行数据的共享和交换，从而大大降低了企业项目管理的科学性与效率。 参考文献： 1童秉枢，李建明著产品数据管理（PDM）技术M北京：清华大学出版社，20003738 2张文祥，杨粮称工程项目管理中工作流技术的研究J煤炭技术，2011，30（12）：106107 3严隽琪主编制造系统信息集成技术M上海：上海交通大学出版社，200147