提高电力科技档案管理水平的研究.doc

1、提高电力科技档案管理水平的研究摘要：竣工资料完整、准确地收集、整理是科技档案管理及建档的保证，是电力科技档案发挥其作用的条件，如何做好新形势下的办公室档案工作，对所有办公室人员都是一个值得深思的课题。收集上来的竣工资料的妥善管理及科学建档是提高电力科技档案充分利用的前提。 关键词：电力科技档案管理水平研究 中图分类号：A715 文献标识码：A 文章编号： 引言 电力科技档案工作在科技进步和时代要素不断变迁的今天,必须不断创造新的工作思维、新的工作方法、新的工作机制、新的技术手段和新的工作制度,才能保证科技档案保持旺盛的生命力。为有增强电力科技档案办理的体制化建设，才气从根本上增强科技档案的办理

2、和应用工作。 1.电力科技档案的作用一般主要表现在三方面， 1.1 是起凭证作用。在法制日趋完善的今天，档案以其权威性对其提供的证据作用受到公众的重视。在很多事宜处理过程中，一般需都要提供档案中的合同、协议。 1.2 是相关工程项目通过对规范、详实的科技档案利用，可提前竣工投产，通过档案中设备资料可使维修的设备提前使用， 。 1.3 是档案中的图纸是经实践考验的，设计质量是有保证的，在工程设计中重复利用科技档案，即节省设计工作量，也提高科技档案利用率，而且经重复利用的图纸大大提高了工程设计的效率，节约了工程设计的人力、物力的投入。 电力科技档案的专业性很强。它形成于特定的专业技术领域，是相应的

3、专业技术活动记录的产物。所以，在电力系统领域的科技生产活动中形成的科技档案，集中地反映了电力系统科技内容及相关的科技方法和手段。电力科技档案的内容很有很丰富具有多样性。电力系统科技档案所记载的科技和产生活动等专业多样、形式复杂，这就客观地要求电力企业必须适应科技内容及手段的多样性。 2.办公室档案工作的重要性 电力行业属于关系国计民生和经济命脉的公共基础事业，行业特性使电网企业成为典型的资产密集型企业，电网资产具有数量庞大、分布广泛、管理链条长、生命周期长、价值高、结构分类复杂、技术含量高等特点，档案管理工作难度大、要求高。所有决策、部署的落实都离不开办文、办会、办事这三个重点环节，离不开综合

4、协调、督查督办、宣传报道三个重要环节，离不开后勤保障这个关键环节，更离不开人事、党办平时对人员队伍的培养和使用。我们应当清醒认识和把握当前办公室工作所面临的新形势、新任务、新挑战，要适应新形势、新任务，从讲政治、讲大局的高度，充分认识办公室工作使命光荣，事无巨细、责任重大的特点，克服事烦、操劳、少功，无吸引力。切实增强做好服务工作的责任感、使命感和自豪感，做到恪尽职守、爱岗敬业、努力有为、开拓进取。 3.电力企业科技档案办理与应用的对策 3.1 配备充足比例的档案人员 科技档案包含的范围广，如电力企业科技档案就包括电力系统生产调度、科学技术分析、基本建设以及设备、仪器四大类。此中，电力系统生产

5、调度又包括电力系统运行、继电保护、自动装置、调度通讯等六类。科学技术分析包括调度通讯、自动化及供用电科学研究、架空线路、配电网科学研究、变电站科学研究、直流输电线路科学研究等八类。基本建设包括调度自动化通讯工程、架空线路、配电网工程、电力电缆线路工程、变电站工程等八类。设备、仪器包括综合设备、架空线路、配电网设备、电力电缆及检测设备、变电站设备等八类。要做好如此多类别的档案工作，要求科技档案人员一定要有相关的专业基础知识（知识是人类生产和生活经验的总结） 。所以，在配备基层档案人员时，应从科技档案办理的要求入手，注重岁数、文化水平，应特别重视人员的专业结构。为包管档案工作的相对稳定和工作连续性

6、，不要随意、频繁变更档案人员。重视包管档案人员的合法权利，特别是奖励、晋升的权利，稳定档案工作人员队伍。 3.2 掌握现代化办理技能（对动作方式的一种概括，是按一定的方式反复联系或模仿而形成的熟练的动作） ，提升综合素质档案材料的形成，即从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档以前都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案办理中的运用可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集档案办理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求也是档案工作的发展方向。因此，档案办理人员的业务素质水平直接影响档案办理工作的质量。为了使档案办理人员可以适应档案办理工作的必要要充实发挥档案工

7、作人员的积极主动性、创造性，努力提升档案办理人员的知识（知识是人类生产和生活经验的总结）水平和办理本领。档案办理工作者要结合本身的岗位工作边学习边操纵在提升业务素质的并且，特别注重计算机知识（知识是人类生产和生活经验的总结） 、信息文化的学习掌握努力使本身成为具备信息知识（知识是人类生产和生活经验的总结）和网络（网络就是用物理链路将各个孤立的工作站或主机相连在一起，组成数据链路，从而达到资源共享和通信的目的）文化的综合型档案办理人才。 3.3 增强档案编研工作,发挥档案的基础作用 档案单位应一直坚持以人为本,办事基层为宗旨。积极创造条件,改进办事方式,以适应市场的必要。方便档案的应用者,创建功

8、能健全的检索工具,实现计算机检索、配置照相机、摄影办事等。为应用者从各角度查询档案提供准确迅速的办事,开展电话查询、信息函查等办事项目。另外,为了满足众多应用者的各种需求,有选择地增强档案编研工作,先从档案汇编入手,它有关面广,内容集中,应用起来较方便,在一定程度上能缓解供求矛盾。企业档案为有搞好开发应用,为企业取得明显经济效果与利益,才气充满生机和活力。如：送变电档案室,增强办事意识,编制了总目录、案卷分类目录、专标题录、底图目录、声像档案目录、照片档案目录、实物档案目录、全引目录、档号、文号比较表等。 3.4 注重科技档案的应用 科技档案应由过去单一的保管向方便于应用的方向发展，提供应用才

9、是科技档案工作的目的，充实发挥其在维护企业的合法权益和提供优质办事等方面的作用。科技档案的应用一般比力简单，主要表现在三方面。一是起凭证作用。一般必要提供档案中的合同、协议。在法制化日趋完善的本日，档案以其权威性对其提供的证据作用已引起公众重视。二是经过规范、详实的科技档案应用，使相关工程项目提前竣工投产、设备维修提前应用。一般必要提供的是档案中的设备资料。三是工程设计中重复应用科技档案，既节省设计工作量，并且经重复应用的图纸是经实践考验过的，设计质量又有包管，它在提升科技档案应用率的并且，也大大提升了工程设计的效率，节约了工程设计的人力、物力的投入。针对这三方面的应用，档案工作人员可根据已往经验结合其实际情况，采取方便于应用，又不与档案法律法规相违背的最好方式提供办事。 4.结束语: 总之，科技档案办理作为科技工作的一项重要基础性工作内容，在办事科技创新、办事经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用。 参考文献: 1李生有.新形势下怎么样做好基层科技档案办理工作，科技成果纵横,2008,. 2李桂兰.提升认识转换理念努力提升水利科技档案办理水平，内蒙古水利,2007,