第五届山洽会筹备情况及下阶段工作重点.DOC

1、1第五届山洽会筹备情况及下阶段工作重点(2008 年 10 月 9 日)各分团:为做好第五届珠江三角洲地区与山区及东西两翼经济技术合作洽谈会的各项筹备工作，10 月日在省经贸委会议室专门召开“ 第五届山洽会 联络员电视电话工作会议” 。第五届“ 山洽会” 定于 2008 年 11 月 13 日在湛江市 举行。本届山洽会将以新一轮思想大解放为动力，是落实省委、省政府关于推进产业转移和劳动力转移的决定及建立现代产业体系决策的具体体现。 “山洽会 ”将充分发挥桥 梁和平台作用，积极推进产业和劳动力“ 双转移” ，同时突出三个 “结合”，即突出推动产业梯度转移和节能减排、生态建设相结合，促进产业合作发

2、展；突出推动经济技术劳务合作和建设社会主义新农村相结合，促进县域经济发展；突出推动产业结构调整和区域协调发展相结合，推动我省经济社会科学发展。这也为本届“ 山洽会” 赋予了新内容， 带来了新机遇，同 时也提出更高的要求。对此，省经贸委和湛江市政府高度重视，及早启动、积极主动做了大量前期筹备工作，第五届“山洽会” 筹备工作总体进展顺利，各项筹备工作具体进展情况通报如下：一、前期筹备工作2（一）会务准备工作一是省经贸委与湛江市政府积极衔接，做好“山洽会” 前期准备工作。1 月 14 日，省经贸委赴湛江市衔接第五届“山洽会” 有关工作，与湛江市政府有关部 门领导就举办时间、大会主题、展位分配等具体情

3、况进行了磋商，并实地考察了湛江国际会展中心的场馆和住宿宾馆。4 月 23 日，省经贸委派人再次赴湛江市进行衔接，深入研究“ 山洽会” 的各项筹备工作。二是召开动员大会，下发第五届“山洽会” 总体方案，并进行了展位分配。6 月 25 日，省经贸委、湛江市政府联合在湛江召开了动员大会暨展位分配会。杨建初主任对“山洽会”的意义和背景作了深入分析，就如何在新形势下办好“山洽会” 提出了新的思路； 陈向新副主任代表省 组委会作了动员报告，明确提出了各市、各部门做好山洽会筹备工作要求。动员大会的召开标志着全面铺开“山洽会 ”的各项筹备工作。同时，经省政府批准，省经贸委下发了第五届“山洽会” 的总体方案，并

4、根据总体方案进行了展位分配。三是成立了大会组委会并组建组委会秘书处，下设会务组、后勤组、项目推介组、展务组、宣传组、卫生防疫组、安保组等七个工作组。还制订了“山洽会 ”工作日程安排表；编印了“ 山洽会 ”联系电话 册子等有关资料；地市、省属、 专业、商会共 41 个分团参展参会，并相应成立了组织机构和制订了实施方案。（二）项目准备工作3一是省经贸委认真跟踪第四届“山洽会” 签约项目履约情况，并进行了汇总和分析，已向省委、省政府书面汇报。二是积极做好第五届“山洽会 ”的项目对接工作和 项目汇总。截止至今，第五届“山洽会 ”上台签约项目共申 报 48 个，总金额260 亿元。三是抓紧收集资料，编印

5、广东省招商引资重点项目和第五届山洽会亿元以上项目简介的册子，为各市之间的项目交流提供全方位的指引。（三）布展准备工作一是根据总体方案进行了展位分配，并对各分团的布展作了初步要求。二是确定了“山洽会” 的 场馆布展方案。三是经省政府采购监管处审定，组委会秘书处已完成了展馆、开幕式、综合馆总体设计招标工作，向社会公开招标。具体项目包括：开幕式场地设计与施工工程；开幕式现场环境和宣传气氛布置工程；馆内气氛布置工程；1400 平方米省综合展区布置工程。（四）宣传准备工作一是编印前四届“山洽会 ”成果和我省产业转 移成果材料。二是组织新闻媒体对第五届“山洽会” 进 行前期新闻宣传报道。三是认真筹备 10

6、 月 31 日的第五届“山洽会” 新闻发布会。四是积极筹备第五届“ 山洽会” 开幕前的系列宣 传报道。（五）现场准备工作湛江市委、市政府为做好本届“山洽会” ，全面整治了湛江市的社会治安、市场秩序、交通秩序和市容市貌。在此基础上，还集中力量抓好湛江国际会展中心、贵宾驻地的改善4和消防检查，确保工程质量和进度。 从总体上看，各地区、各部门的工作积极性很高，各项筹备工作有序进行。为便于安排筹备工作的进度，秘书处从现在开始以第五届“ 山洽会” 开幕时间进 行倒计时开展各项筹备工作。二、下阶段工作重点按照省委、省政府的工作要求和部署，下阶段突出抓好以下几方面工作：一一一 会务事项1、为了便于汇总各分团

7、参展参会人数，了解各分团的人员情况，请各分团以分团为单位，按照第五届“山洽会”各分团参展参会报名表的要求填报，于 10 月 28 日前发送电子邮件（）或传真到会 务组（02083133494）。2、本届“山洽会 ”所有 证件由组委会秘 书处统一印制和派发。人员证件主要 7 种，车证 3 种。人员证件分为：嘉宾证，代表证，签约证（参加集体签约的代表），布展证，工作人员证（组委会工作人员证，各分团工作人员证），安保证，记者证（红色、黄色、蓝色）；车证分为：红色车证（每个分团一个）、黄色车证（各分团用车）、绿色车证（秘书处用车）、蓝色车证（各分团布展用车）。 请各分团按照各分团需要证件申请表的要求填

8、报，于10 月 28 日前传真报会务组。3、各分团尽快组建工作机构，确保工作人员到位、责任5到人，并于 10 月 15 日前将各分团联络员资料（包括姓名、单位、职务、办公电话、传真号码、手机号码）报会务组，以便编印会务指南。4、分团报到工作与布展工作同期进行。（二）后勤事项1、各分团的住宿安排由组委会秘书处统筹协调，以各分团为单位分配住宿宾馆，各分团于 10 月 28 日前将本分团所需房间数目和房型报后勤组，上报时必须由分团秘书长或联络员签字确认。2、湛江市政府将安排市直单位对口接待各分团，具体对口接待单位名单待确定后另行通知。（三）布展事项1、第五届“山洽会”布展要进一步提升 “山洽会”特色

9、，体现产业和劳动力“双 转移” ，打造“山洽会” 新亮点。本届“ 山洽会” 的布展要体现出各地双 转移工作的成效和建立在现代产业体系上。珠三角地区要充分体现在产业转移上的政策措施和成效；东西北地区要充分体现在产业承接和招商引资方面的政策措施和成效。2、组委会要求各分团布展全部要特装，各地市分团（特别是已建立产业示范园的市）要在展区内充分展示产业园的建设，并用模型进行展示。各分团的布展水平要提高，并在10 月 20 日前把各分团布展的平面图和效果图送展务组审定，达不到要求的要重新设计。3、组委会领导明确指示，本次展示效果作为下一步双转6移工作考核内容之一，希望各分团的领导，特别是经贸委、局的主要

10、领导要亲自领导落实，抓出成效。4、各分团领导在省领导巡馆时介绍的重点是贯彻落实省委、省政府双转移决定的做法和成效。具体事项另行通知。（四）项目事项1、11 月 13 日上午 10：15 在湛江市滨海大道国际会展中心室外广场举行第五届“山洽会” 项目集体 签约仪式，11 月12 日下午 16：00 举行签约仪式预演。2、本届山洽会推介会演讲主题以产业转移及转移园区、产业双转移相关情况、地市投资软硬环境情况介绍为主，各分团根据推介主题准备演讲稿及演示光盘（推介时间控制在30 分钟以内）并确定演讲人及联络员，并于 10 月 25 日前将推介会演讲稿及电脑演示光盘上报项目组，由秘书处最后确定推介单位，

11、秘书处最后根据场地及时间综合进行安排各场次推介会调度。开幕式前一天（12 日）早上 10:30 各分团负责专场推介的联络员到推介现场进行多媒体预演。各推介单位可准备相关资料在推介会上发放。3、广东省驻外办事处及商会、各省驻广东办事处及商会的参会应积极参与本届山洽会，具体参会事宜由项目组协调安排。（五）宣传事项全力组织新闻媒体做好会前的宣传报道工作，营造良好的舆论环境。71、关于随团记者各分团随团记者由各分团自行负责。随团记者名单列入组团名单统一报组委会秘书处。随团记者的记者证、记者手册，在报到时由联络员统一领取。各分团必须要做好本团随团记者的管理，在领导巡馆期间，各分团随团记者不得超出本团展馆

12、的范围对领导进行跟拍；在开幕式期间，未取得近拍证的随团记者不要进入近拍区域（因数量有限，原则上随团记者不发近拍证）。2、关于活动（1）展会期间，以大会统一组织的活动为主；各分团如有自行组织活动的，可于会前两周报宣传组，由宣传组将活动安排列入记者手册；（2）如有在会前开展的大型活动，可在活动开展前 10 天报宣传组，由宣传组视情况组织省内主要媒体记者到场进行采访。3、关于领导专访各分团所在地市（单位、部门）的主要领导，如需安排专访，可将采访计划报宣传组，由宣传组统筹安排中央驻穗主要新闻单位、省内主要新闻单位记者进行专访。专访地点以在广州或展会现场为主。4、关于宣传专版各分团可在日常新闻宣传的基础

13、上，采取专版的方式加强宣传力度。为整合各分团宣传力量，请各分团将专版宣传计划于 10 月 31 日前报宣传组，有关宣传专版以“聚焦山洽8会” 的 栏目刊 发。建 议各分团专版的投放媒体以南方日报为主，见报时间选择在会前。5、关于宣传材料本届“山洽会 ”是省委、省政府 “双转移”决定出台后首个以省委、省政府名义组织的以“双转移 ”为主 题的大型活动，且适逢“山洽会 ”举办以来的第五届。为 此，建 议：各分团的宣传材料满足如下要求：（1）以科学发展观为统领；（2）以首届“山洽会” 到第五届“ 山洽会”为时间跨度；（ 3）以“ 双转移”尤其是产业转移为主题；（4）以成效、亮点或特点和下一步工作计划等

14、三个方面为主要内容；（5）有足够的数据或事例增加文章的说服力。有关宣传材料于 10 月 31 日前报宣传组。宣传组将把收到的材料提供给主要新闻单位。（六）组团事项要动员广大的企业参展参会，组团要面向各种所有制企业，涵盖各行各业。在继续组织国有及国有控股企业参会的同时，要广泛发动其他所有制企业积极参与，尤其要把民营企业作为重要组成部分；在继续组织工业企业参会的同时，要注意组织商贸流通、农业、房地产业、旅游服务业等行业的企业参会。同时请各分团邀请和组织港澳台客商参加“山洽会” 。办好第五届“山洽会 ”离不开各分团的大力支持和 积极参与，更离不开各位领导和同志们的努力工作，我们一定要统一思想，提高认

15、识，高度重视，精心组织，认真筹备，把工作9落到实处。相信通过大家扎实有效的工作，第五届“山洽会”一定能够取得预期的成效。第五届山洽会组委会秘书处（代章）二 OO 八年十月十日10附件 1：组委会秘书处联系人及联系电话部门 姓名 职务 电话 手机 传真会务组 何宇辉省经贸委会展处副主任科员020-83133449 13826202406020-83133494后勤组 蔡浩远省经贸委机关服务中心科长020-83135889 13922771698020-83135889项目推介组 杨柳春 省经协办干部 020-83135827 13760740608020-83133494林沛 工程师 020-83135889 13622812777 020-83135889展务组张庆灵 工程师 020-83135889 13798037700 020-83135889陈慧君省经贸委综合处调研员020-83133281 13503074098020-83187971韩仲明省经贸委会展处副调研员020-83135862 13922116633020-83187971宣传组杨俊文中博会事务局宣传推广部副部长020-83188537 13078878958020-83187971安保组 申斌省公安厅治安管理局科长020-83110903 13922226008020-83110903卫生防疫组 待定