1、高校教务管理信息化建设的路径探索新形势下,教育信息化将引领教育领域的综合改革,而教务管理的信息化建设则是教务管理发展的必然趋势。教务管理信息化意在通过计算机技术和多媒体技术在教务管理过程中的应用,提高教务管理的水平,创新管理方式,促进教育教学质量的提升。首先深入分析了新形势下高校教务管理信息化的主要特征,并在此基础上提出了高校教务管理信息化建设的主要路径,比如有积极树立现代化的教务管理理念,切实加强教务管理信息化软硬件设施构建,建教务管理长远规划,增加资金投入等。 高校 教务管理 信息化建设 路径高等教育管理的重要环节是教务管理,教务管理的水平高低直接影响着高等学校的办学质量,影响到人才培养的
2、质量,教务管理改革创新一直是高校管理工作的重要内容。随着信息化时代的到来,传统的教务管理方式已经无法适应新的教学管理需求,新形势下引入多媒体等信息技术手段,促进教务管理的信息化建设将是必然趋势。通过教务管理信息化的应用,可以有效提高校园网络的实用价值,促进教育教学信息资源的共享,促进教务管理水平的不断提升,为推动创新型人才培养创造良好的教育教学环境。 1 高校教务管理信息化的主要特征分析高校教务管理在高校教学管理中具有重要的地位和价值,高校教务管理需要切实依照教育教学规律和学生身心发展规律,采取科学严格的管理程序来保障教学活动的有序开展,为教师和学生的教学活动创造条件。推动高校教务管理的信息化
3、建设,将是推动教务管理改革、创新高校教务管理方式、提高教务管理质量的必然阶段,是适应新形势下教育信息化建设的重要举措,其未来的实践空间以及使用价值将有明显体现。在现代科学技术推动下,随着高校教学改革的逐步深入,教务管理面临许多新的挑战,规范化、信息化、网络化是高校教务管理改革的必然选择。回顾当前许多高校的教务管理工作,部分学校在教务管理信息化的建设方面开展了相应的实践,也取得了一定的成绩,得到的学生和教师的一直认可。然而,从事物发展的另一面来说,教务管理信息化建设也要面临着一些困难,比如限于现有教务管理信息处理系统的复杂性和及时性等特征,高校教学管理的传统方式与现代化要求必然会存在一定的冲突,
4、需要有关的人员素质和理念等方面进行相应的准备。总之,高校教务管理的信息化建设是教学管理发展的重要趋势,对于未来的教务管理现代化、教育信息化来说都是很大的促进。 2 高校教务管理信息化建设的路径分析 2.1 积极树立现代化的教务管理理念对于高校教务管理信息化的改革来说,需要教务管理者首先改变对教务管理信息化的认识,转变传统的教务管理理念,同时也要认识到教务管理信息化建设必然会面临的问题和遇到的阻力,认识到教务管理信息化的建设需要一个长期的渐进的过程,更要认识到教务管理信息化建设的重要价值和未来改革的基本趋势。各级高校教务管理者要根据学校的特点统一规划、指导和协调,按照学校人才培养目标的要求,探索
5、新的教学管理模式,促进教学管理的现代化。教务管理信息系统涵盖面广、涉及面宽,且数据在不断地更新,各职能部门和教学单位应明确职责,指定专人负责,保证系统的正常运转。总而言之,高校教务管理改革的主要对象是学校的广大师生,改革的阻力一部分也是广大师生的理解不到位和认识不足,所以就要求教务管理人员加大宣传力度,采取有效方式进行教务管理信息化建设的相关宣传,提高师生对于教务管理的基本认识,增加共识,创造改革创新的良好舆论环境和群众基础。2.2 切实加强教务管理信息化软硬件设施构建进行教务管理信息化建设的改革,需要从教务信息化建设的软件和硬件两个方面同时入手,既要改进网络设施、计算机配套等硬件问题,也要解
6、决教务人员的信息化观念、计算机应用等理念。一是要改善有线网络设施,要想实现教务管理信息化,电脑和网络是必不可少的基础条件。要想加快教务管理信息化的进程,就必须升级和改造学校基础网络设施,建立高性能、高安全、高稳定、易管理、多业务、灵活多方式接入的一体化信息服务网络。改良硬件设备软件需要与性能优良的硬件搭配使用才能取得理想的效果。二是要认识到教务管理信息化系统的特征,认识到教务管理工作的复杂和精细,其对计算机、网络设备、服务器、防火墙等设备都有较高要求,需要相对先进的硬件配套设备。办公电脑的更换不能完全套用一般实验用仪器设备的报废制度,建议根据实际情况,每隔一定年限就更换办公电脑。建设信息资源信
7、息资源的?发要遵循统一的标准,以便信息的共享和利用。2.3 构建教务管理长远规划,增加资金投入高校教务管理信息化建设并非一朝就能实现,需要在学校总体改革进行中不断推进,这就需要首先进行教务管理信息化建设的系统规划,规划好各个阶段的主要内容和完成要求,明确相关的目标。学校领导应高度重视,建立适合学校自身特点的长远规划,并着眼于全局,从宏观上对各部门的信息化建设给以指导和协调,有目的有计划地投入资金,避免重复建设和造成不必要的浪费。同时,各高校教务管理信息化系统的构建需要建设学校实际,根据具体的情况进行本土化改进,提高其在本校的适应性,降低因信息化手段使用不当产生的师生抵触情绪等。此外,在做系统规
8、划时,不仅要研究国内高校的成果,还要借鉴国外高校的成功经验。既要考虑其当前的实用性,又要考虑其高教改革发展的未来趋势。高校在教务管理系统的初始运行阶段,需要针对本校的管理特点不断探索和完善,必要时给予相应的投入。最后,要注重提高教务管理信息系统的使用方便特征,针对教师和学生的基本需求,开发出比较便捷、操作方便、实用性强的教务管理系统。 3 结语对于普通高校来说,构建教务管理信息化系统是一项系统工程,不可能一蹴而就,需重点关注教育信息化建设的理念引领、制度保障和软硬件资源支持等内容,不断完善,创造条件。各个高校教务管理部门要结合本校教务管理工作实际,因地制宜,创建具有本校特色的教务管理信息化系统,切实打造本校教务管理的信息化品牌,促进教学质量的提升。 参考文献: 1贺玲.高校教务管理信息化研究 D.湘潭大学,2011. 2周庆莲.高校教务管理信息化的实践与思考 J.乌鲁木齐职业大学学报,2007, (03):93-96.