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工程项目生命周期内造价控制与管理的方法.doc

1、工程项目生命周期内造价控制与管理的方法摘要:如何有效地控制工程造价,提高企业的盈利能力,提升利润空间,是施工企业一直关注的问题。在工程建设的各个阶段 ,把工程投资控制在一定限额内 ,达到合理使用人力、物力 、财力 ,取得较好的投资效益和社会效益,实现工程造价的全过程控制。本文基于实际经营部门管理工作,针对工程施工整个生命周期造价控制,从做好工程变更、完善施工合同管理、优化施工组织设计、做好竣工结算的控制等方面深入探讨了工程施工阶段的造价控制,从而取得较好的投资效益和社会效益。 中图分类号: TU723 文献标识码: A 1.引言 2.工程项目周期内各阶段对于工程项目盈利能力的影响 工程确认中标

2、并签订合同后,工程生命周期主要分为前期策划阶段、项目实施阶段和项目收尾阶段。工程项目生命期中每个结算的控制都与项目工程造价的控制与管理息息相关。中标总价确定后,作为企业管理层首要任务就是尽快组建成立项目部领导班子及主要管理人员,做好项目的前期策划准备工作,有数据统计称,工程项目决策阶段可以项目建设工程造价的可能性为为 30%。因此,做好一个项目的前期策划对指导整个项目实施过程的管理方向影响及目标成本的控制意义重大。 项目实施阶段则需投入大量的人力、物力和资金,而且是实现工程项目实体质量和工程项目价值及使用价值形成的主体阶段。这个阶段周期较长,管理控制工作难度很大而且直接影响整个项目的盈利能力。

3、因此,工程项目管理人员要加强对施工阶段造价控制的认识,努力做好设计阶段的造价控制工作,力求在规定的工期内生产出质量好、造价低的建设产品,从而达到节约投资,创造更高效益的目的。 收尾阶段关键财务控制是决算。一个工程最终盈利情况和决算的质量密切相关,应根据不用的合同形式,制定不同的决算策略,提高决算质量,真正做到利润最大化。 3.工程项目各阶段造价控制与管理方法 工程造价的控制与管理是一个动态的过程,每一个阶段的管理都有不同的特点和侧重,下面结合以上工程项目周期内各阶段对于工程项目盈利能力的影响及作用,简单分析在工程项目各阶段管理过程中如何做好造价控制与管理工作: 1) 项目前期策划 一套全面详细

4、的项目策划书可以更好的指导项目的整个过程运作实施,从而提高项目盈利能力,前期准备过程需明确以下几点要求以便做好的项目造价控制与管理工作: (1)明确管理目标管理责任制,并把管理目标责任落实到每个岗位每个主要管理人员身上,项目经理作为第一责任人,认真落实,贯彻全员参与项目管理目标及造价控制的意识。 (2)目标成本是项目造价控制的依据来源,做好项目成本目标预算的编制工作对真个工程项目造价控制的影响巨大。依据项目实际造价管控的经验来编制更贴近实际的目标成本。首先要对项目所在地的人文地质及价格水平做详细的考察,同时要了解当地劳务分包能力及协作配合情况进行测评,根据全国及工程所在地的材料价格信息和材料价

5、格变化走向信息进行分析,根据考察结果,对照投标分部分项工程量清单项,对清单项的工料机进行综合预算分析,尽量做出贴近项目施工过程实际造价及合理有效的目标成本,以便更好的进行项目造价控制和管理工作。 2) 施工阶段 施工阶段是工程项目生命期的主体实施阶段,该阶段持续周期长,人力、物力、财力投入较大且影响因素多。因此做好施工阶段造价控制与管理将直接影响到项目是否盈利。通过施工现场的总结,下面就施工阶段造价控制、控制的措施与方法简单探讨如下。 (1)严格把关分包管理,规避合同风 分包管理是施工阶段最主要管理工作且存在着不确定因素多等特点,是整个施工阶段管理难度最大,成本投入的不可预见因素最多,直接影响

6、工程项目的管控水平及盈利能力。首先,分包商要尽量从企业合格分包商名录中选择,如果需要选择工程当地或分包商之前要考核分包商的施工能力、履约能力及资金实力,逐级核查分包商资质业绩情况。同时分包合同拟定过程,要善于转移主合同经济责任,严格把关合同内容中关于计量方式、付款方式、施工期限约定及甲乙方责任的相关条款,规避合同风险。严谨细致的计量方式可以减少分包成本控制的不确定性,保证分包成本支出满足目标成本控制要求。付款方式应根据业主给总包方付款方式,原则上应低于业主计量付款比例,保证资金的合理使用和运转的流畅。 (2)细化施工现场管理,控制现场签证工作 施工现场管理是一个动态的、时刻变化的过程管理,若要

7、做好施工现场造价控制管理工作,需要贯彻全员成本责任意识,现场每个岗位的一线人员在管控过程中都已节约成本,控制造价,争取更大的利润空间的思路为知道进行管理,主要做到以下几个主要方面的管理工作: 制定材料限额领料制度,合理确定材料价格。众所周知,一个工程项目材料总价约占工程总造价的 50%-75%,因此材料费用是项目成本控制的关键内容。现场材料的采购使用应严格按照施工图核量,遵循材料需求、采购计划、材料采购和材料领用的标准化流程,合理控制材料成本。同时时刻关注分析全国主要材料价格信息的变化规律,结合现场施工进度实际,抓好材料采购时机,特别是可储存的材料,可根据项目资金情况及市场价格情况适当的存储或

8、短时间提前采购,保证工程质量的前提下实现最低材料成本费用。在材料使用过程中要合理科学的进行配料下料,降低材料的损耗,同时应加强现场材料管理,较少堆放、仓库损耗。 严格把关现场签证。施工过程中,特别是在项目大干阶段,现场管理过程中对于施工机械和人员临时签证使用的变化较大,签证过程中各工作的交叉作业较多,因此现场签证存在较多重复和多余计算。首先在合同内容中尽量把责任内容划分详细,尽量避免现场临时签证数量,保证现场签证工程量的细致准确和真实有效,现场施工管理人员在工程量签认过程中要熟知每一笔签证,要做到及时签证,避免延误签证引起纠纷,签证过程中要尽量细化,例如人工可以细化到以小时为单位,真正从施工基

9、础管理实现对工程项目施工造价的控制。 (3)时刻关注变更契机,做好变更索赔准备工作 二次经营的成效将直接提高工程项目利润率,因此为更好的控制工程造价,提升项目盈利能力,在施工过程中要时刻关注、收集由于设计、施工技术变更、材料调价等相关因素引起的成本投入增加的资料素材,以便作为决算阶段变更索赔证据资料。 (4)做好成本动态对比,合理控制阶段成本 成本管理是一项动态、变化的管理过程,在成本管理过程中,要做到分阶段的把实际成本与目标成本进行对比分析,了解每个阶段的成本超支情况,及时调整成本管理控制思路,把不利于成本控制的因素从源头纠正,科学合理的管控工程项目成本投入。 3)决算阶段 项目最终决算的质量将决定项目最终盈亏结果。要善于利用合同条款中所有对于我有利的部分,尽最大努力,增加签证变更量,特别是那些由于设计原因导致工程量的增加发生的费用,找出一切合理的理由,充分利用前期二次经营准备的资料素材,要善于与业主,投资监理建立良好的人际关系,让他们充分了解施工的难度及施工过程成本投入的增加状况,从而使得决算价格有利承包方,提高决算质量,获取最大的经济效益。 4 结束语 总之,工程项目造价控制与管理是工程管理的核心,企业与项目管理者要时刻抓住以成本为主线的思路实施项目管理管控,通过科学组织,提高效率来降低成本,以实现最小的投入取得最大的经济效益和社会效益双丰收的项目管理的最终目标。

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