经销商订货流程以及相关注意事项.DOC

1、经销商订货流程以及相关注意事项2009-5-27总经理投诉电话： 13901198017 一、北京订货联系人： 订单部副主管：王新红 电话：010-61794516/61794716/61795430 转 115或 13718815625；跟单文员:姚斌斌负责区域：辽宁区域（沈阳、盘锦、锦州、葫芦岛、营口、鞍山、大连、辽阳） 电话：010-61794516/61794716/61795430 转 107；跟单文员:郭自伟负责区域：内蒙、天津区域+挪威红部分经销商； （天津、塘沽、包头、呼和浩特、鄂尔多斯、乌海、通辽、银川、洛阳、安阳、克拉玛依、昌吉） 电话：010-61794516/61794

2、716/61795430 转 109；跟单文员：邢琼负责区域：黑龙江、吉林区域+挪威红部分经销商；（长春、佳木斯、哈尔滨、吉林、牡丹江、大庆、宜昌、郑州、襄樊、太原、临沂、徐州、奎屯、乌鲁木齐、东莞）电话：010-61794516/61794716/61795430 转 112；订单传真：010-61792146二、南方订货联系人： 订单主管:吕梦玲，联系电话：0769-81893382 转 802或 13728458613(手机)；跟单助理：王玉淳 联系电话：0769-81893382 转 809或 13694919209(手机)跟单文员:邓权艳，负责区域：西南+西北地区； （太原、乌鲁木齐

3、、克拉玛依、西安、长沙、兰州、长治、成都、南宁、贵阳、内江、银川、晋城、樊枝花、西宁）联系电话：0769-81893382 转 809或 13240632950（手机）；跟单文员:连素芳，负责区域：华中+华北+东北地区；（青岛、济宁、石家庄、济南、郑州、合肥、潍坊、洛阳、淄博、烟台、武汉、襄樊、临沂、宜昌、大连、黄石、东营、唐山）联系电话：0769-81893382 转 817或 0769-21816707（小灵通） ；跟单文员：杨灵飞，负责区域：华东+西南地区；（南京、苏州、无锡、江阴、常州、徐州、扬州、张家港、镇江、昆明、玉溪、曲靖、重庆、北京公司的订单）联系电话：0769-8189338

4、2 转 802或 13751344558跟单文员：陈燕，负责区域：江西省+福建省+海南省+广东省；（南昌、赣州、厦门、福州、乐从、厚街、深圳、惠州、珠海、广州番禺、中山、星汇店）联系电话：0769-81893382 转 817或 13790284024；跟单文员：曹玉归，负责区域：华东区+北京从南方订货的经销商；（上海、衢州、温州、台州、杭州、玉环、嘉兴、绍兴、金华、乐清、湖州、宁波、塘沽、北京盖益、哈尔滨、鄂尔多斯、乌海）联系电话：0769-81893382 转 809或 13925554089订单传真：0769-81893388三、订货周期： 中午 12点以前收到电汇单，将于从收到电汇单之

5、日起的第 4天办理发货；中午12点以后收到电汇单，将于收到电汇单之日起的第 5天办理发货。 如果订单已经确认另有特殊原因部分包装箱不能按时发货，订货联系人员会在发货前 2天书面通知经销商，特殊大订单请于订货前 35 天通知工厂以便备货。软包产品可拆洗布套交货期为 7-10天。每个月 24、25、26 日是盘点日，不办理发货.四、提货授权书： 为确保经销商利益，保证货物运输过程中的安全，在提货时需出示（提货授权书）；由经销商自行联系货运事宜的请向公司销售部索取空白的（提货授权书），填好后交给您指定的货运公司。提货时需出示此授权书工厂相关部门方可进行装车发货的工作，无授权书者工厂将不予发货。五、准

6、确计算货物体积的方法：经销商收到包装单元订货确认单后,即可以看到货物的净体积,但是,由于包装箱大小不等,实际装车体积要大于包装箱净体积,计算包装箱装车体积的方法是:货物的净体积0.95 即净体积的 0.95倍就是实际装车体积,（一般 1万元的货物货运体积为 1.5立方米）。大部分情况下这个 计算公式非常实用,但有时异型包装物(如 R床头或其他)占比例较大时,装车体积可能会大出一些。 经销商可以参照以上说明与货运公司结算运费 。六、木材证办理方法因公司目前还未经过办理木材证机构的验证，需要您们指定的货运公司办理此证，但公司会承担相应的费用。即需办理木材证的货运公司，经销商每次货物出厂价在 1万元

7、以上（含 1万元），所办木材证费用由公司承担，货物不足一万元的情况下，所办木材证费用由经销商、公司各承担一半（例如：一张木材证费用为 100元，公司承担 50元，经销商承担 50元），另外木材证的办理经销商可自由选择办或不办，如不办理需提供文字说明传真到工厂跟单员处。七、南方挪亚家货物定期配送方案:路线 1 ：东莞常平挪亚家家具厂-东莞厚街路线 2 ：东莞常平挪亚家家具厂-广州时间表：路线名称 时间 备注路线 1 每周星期一、星期四路线 2 每周星期二、星期五每次经销商定货提货价在 4 万元以上，公司给予免费送货至指定送货地点。卸货装车费用由经销商自行担负。若经销商提货价在 4 万元以下，收取

8、相应燃油费及过路过桥费用：工厂至广州：50 元/立方工厂至厚街：20 元/立方。以下费用不含人工、车正常损耗：路线 1费用清单：江淮货车 2吨 往返过路过桥费用： 60 元人民币；+ 燃油费： 190 元人民币；路线 2费用清单：江淮货车 2吨 往返过路过桥费用：260 元人民币；+燃油费： 400 元人民币；七、网上制作订货单及发货清单的方案: 经销商完全可以在网上直接制作订货单以及发货明细，方法是点击网页上端的“报价与拆分”直接在里面录入型号与数量（系统默认数量是 1个，如果数量是 1个的话不必录数字），录入完成后点击报价就是你的订货清单了，(有单价与总价)。 点击“拆分为包装单元”就是你

9、要订货的发货包装清单（价格与成品报价是一样的）。保存你的文件请点击下端的“导出为 Excel电子表格”然后把表格保存在你存放文件的位置，（系统为文件起的默认名字是你制作这个表格的时间码）如果确定要订货，请给订单负责人发留言，点击“加入附件”然后找到你刚刚保存的表格双击，等待系统提示发送成功后，点击“发送”（信件）就 ok了挪亚家两地订单负责人工作时间一直关注个人的留言箱，一有来信便及时办理您的订货确认，如果您发出了订货请求，请等待订货确认的回复，之后办理汇款手续吧！此订货方式的好处是不必使用纸张，不必浪费长途电话费，（如果您花 500元购买扫描仪甚至不用传真机就可以发来汇款单）另外，可以轻易在电脑里编排您的订货表格，便于保存并可以保密。到一定时间可以用粘贴命令轻易汇总您的订货或销售数据，以便进行销售数据分析，甚至核对库房帐目。