我国会计电算化应用中的问题与对策.DOC

1、 我国会计电算化应用中的问题与对策摘 要我国会计工作的科学化、法制化、国际化、社会化进程已经开始，许多重大的改革办法已经实施并取得了显著成效，这些变化代表了我国会计改革与发展的方向，其实质就是在逐步实现我国会计工作的现代化。而会计电算化正是我国会计工作实现全面现代化的一项起先导作用的关键性工作。保证会计资料的、合法、完整是当前经济工作的一件大事，也是财务管理工作者的基本职责，当前，随着经济的不断发展，市场经济改革的不断深化，会计信息的质量受到社会各界的广泛关注。作为会计核算方式的重大革新，会计电算化己占到国民经济核算比重的一大部分，保证会计电算化工作的顺利健康发展，是确保电算化会计信息合法、完

2、整的基础，也为推动企业向更高一级的企业管理信息化打下良好的基础。在我国实现会计电算化计程中存在着不少问题及风险，本文六个方面进行了分析，并提出相应对策如下：解决人们的思想认识问题；培养优秀的复合型会计电算化人才； 加强会计软件向账务和管理方面齐头并进； 建立通用、规范的会计电算化协议； 加强会计信息系统的安全性、保密性；使系统开放并使软件具有国际水准。关键词 会计电算化 发展历程 问题 措施对策Accounting computerization application problems and countermeasuresAbstractChinese accounting of the

3、scientific, legal, international, community-based process has started, a number of major reform measures have been implemented and have achieved remarkable results, these changes represent the Accounting Reform and Development of Chinas direction, its essence is the progressive realization of the mo

4、dernization of Chinas accounting. The Computerized Accounting is the accounting work to achieve a comprehensive modernization of our country played a leading role in the crucial matter. Ensure that the accounting information, legal and integrity is a major event in the current economic work, but als

5、o the basic duty of financial management workers, at present, as the economy continues to develop, market deepening of economic reform, the quality of accounting information by all sectors of society widespread concern. As a major innovation in accounting methods, accounting, computerized accounting

6、 has been a large proportion of national accounts to ensure the smooth progress of Computerized Accounting and healthy development of computerized accounting information is to ensure that the legitimate and complete the foundation, but also for encourage enterprises to a higher-level business manage

7、ment information to lay a good foundation. Computerized Accounting in China to achieve the meter, there are many problems and risks, this paper analyzes six areas and put forward corresponding countermeasures are as follows: to solve problems in peoples minds; cultivating excellent versatile compute

8、rized accounting personnel; strengthening the accounting software to the accounts and management go hand in hand; the establishment of common, standardized accounting computerization agreement; strengthen the accounting information system security, confidentiality and make the system open software w

9、ith the international standards.Key words Computerized Accounting Development Problems Measures and Countermeasures目 录引 言一、会计电算化介绍二、我国会计电算化的发展历程1（一）科研试点阶段（二）自然发展阶段（三）稳步发展阶段（四）深入发展阶段（五）现状三、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险（一）我国对会计电算化重要性认识不足（二）财会专业人员计算机知识的欠缺 （三）重视账务功能，忽视管理功能（四）会计软件通用性差、规范差（五）数据安全性、保密性差（六）会计软件的开发没有

10、考虑国际化四、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策（一）解决人们的思想认识问题（二）培养优秀的复合型会计电算化人才（三）加强会计软件向账务和管理方面齐头并进（四）建立通用、规范的会计电算化协议（五）加强会计信息系统的安全性、保密性（六）使系统开放并使软件具有国际水准五、会计电算化的应用与发展趋势致谢参考文献会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。我国的会计电算化经过多年实践已取得了可喜的成果，

11、本文将从我国会计电算化的发展历程、存在问题及风险、对策等方面进行分析。一、会计电算化简介狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，

12、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既

13、掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。会计电算化课程是高职会计专业知识结构和技能结构体系中的专业必修课程。会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的 10%，而且分布极不平衡。 会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用 ERP 的企业就更少。 会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，

14、由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。 会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。 二、我国会计电算化的发展历程(一)科研试点阶段1983年以前，我国会计电算化工作以试验准备为主。以1979年财政部直接参与和支持长春第一汽车制造厂进行的会计电算化项目为代表，此阶段主要是单项会计业务的电算化，比较普遍的是对工资的核算。此阶段发展比较

15、缓慢。(二)自发发展阶段19831987年，国务院成立了电子振兴领导小组，以此为契机，不少单位自主开发了一些电算化软件并运用于具体的工作中，各大专院校开始培养会计电算化专门人才，会计电算化理论研究开始受到重视，但此阶段会计电算化发展比较盲目，重复开发现象严重。(三)稳步发展阶段19871990年，随着11r技术的发展，在财政部的支持下相继出现了一批专业的会计软件公司，通用会计软件的研制得到发展，商品化会计软件市场初步形成，使我国的会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道。(四)深入发展阶段1990年至今，随着信息技术和财政部一系列制度法规的出台，我国的会计电算化开始由原来的单纯的核算向综合管理迈

16、进。(五)现状电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。三、我国会计电算化进程中存在的主要问题及风险会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一

17、个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： (一)我国对会计电算化重要性认识不足我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，

18、根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，造成不会管，不敢管的混乱局面，严重影响了会计电算化的普及和推广。 (二)财会专业人员计算机知识的欠缺会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。 一般会计人员所掌握的知识、

19、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的运用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用办法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。(三)重视账务功能，忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥

20、电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能不健全。限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。(四)会计软件通用性、规范性差目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要

21、，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉”，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。(五)数据安全性、保密性差一是会计电算化在实际运用软件过程中也存在着很大风险。现在市场上开发出售的会计软件都有一套相对完

22、整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际运用软件的过程中，软件的这些保护功能却形同虚设，系统密码成为公开的秘密，这是非常危险的做法。一旦该单位会计信息网络化公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪；另一种情况就是各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫

23、痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。二是在数据共享、系统维护、硬件及软件的维护中也存在着很大的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制办法(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公

24、开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。三是市场上出现的各种会计软件，其功能均处于不断完善、开发、改造和升级之中。有些单位购买软件时不注重软件售后服务，软件性能缺乏稳定性，难以适应日新月异、新业务不断出现的会计工作需要。系统升级改造前缺乏必要的论证、考察，盲目改造或对软件做二次开发，造成新问题不断出现，给实际会计工作造成麻烦和风险。四是会计软件的开发没有考虑国际化。随着经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件

25、不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。(六)会计软件的开发没有考虑国际化随着经济的全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务会计软件还不具备多国语言和多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代化跨国企业经营和企业集团化的发展，更制约着我国会计电算化软件的国际化发展。四、解决我国会计电算化存在的问题及风险的对策必须清醒的认识我国会计电算化存在的问题及风险，并认真对待，实施相应对策和方法，才能解决会计电算化的瓶颈问题，刚好的发展利用会计电算化。故提出以下对策：(一)解决

26、人们的思想认识问题发展会计电算化，首先应改变人们对会计电算化的落后认识，让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，促进人们重视电算化。会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。(二)培养优秀的复合型会计电算化人才再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来运用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件运用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。培养优秀的复合型会计电算化人才，解决了会计电算化

27、知识运用方面的问题，便于会计电算化的推广和应用。（1）加快高校高层次的会计电算化人才的培养。建议在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机专业知识。同时各高校还应加强电算化审计人才的培养，现在各高校几乎没有会计电算化审计课程，造成了我国计算机审计方面的人才奇缺的现象。 （2）加强对在职会计人员的电算化知识培训。由于一些小企业没有开展会计电算化，开展会计电算化的单位也需要基层会计电算化人才，所以一部分人可以只具有初级会计电算化知识。但要重点培训一批真正具有中级会计电算化知识的人才，并在培训结束之后，每年将会计电算化作为重点知识进行后续教育培训。 （3）更新培训，完善会计人员会计电算化知

28、识结构体系，丰富相关计算机知识。在计算机技术日新月异的今天，新的应用软件不断涌现，操作系统也不过一两年就升级，所使用的财务软件即使未更换，但也存在升级、追加新功能等一系列。这都要求不断地适应形势变化需要，对会计人员进行会计电算化及相关知识的再培训。 （4）企业培养会计电算化骨干力量，带动会计人员素质的提高。建议实施电算化的单位根据实际情况进行会计电算化方面的人力资源投资，培训数名具有较高计算机应用与维护能力，熟知财务软件知识，对计算机与会计电算化相关知识有一定了解的会计人员，既可提高本单位会计电算化应用水平，又可在必要时在部门内开展不定期的培训活动，带动其他会计人员素质的提高。 (三)加强会计

29、软件向账务和管理方面齐头并进现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要真正充分发挥会计电算化的优势，为企业管理服务。必须将其纳入管理信息系统。提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分工。将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程。只有会计电算化向账务和管理方面齐头并进发展，才能最大限度发挥会计电算化的作用，提高工作效率。(四)建立通用、规范的会计电算化协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业

30、管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，使其通用，规范，以保证数据的共享和最大限度的方便工作。(五)加强会计信息系统的安全性、保密性一是为了应对日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律。运用法律手段加强对计算机安全的宏观控制，进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。二是建立健全会计电算化系统的内部控制制度。完善岗位分工责任制，规范会计操作流程，并采取相应办法保护计算机设备，确保会计信息资料的准

31、确性；防止各种非指定人员操作计算机及财务软件，保证机内的程序和数据的安全；明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作和权限；密码是限制操作权限、检查操作人员身份的一道防线，管理好每个人的密码，对整个系统的安全至关重要：杜绝未经授权人员操作会计软件，防止会计人员越权运用软件；建立数据保护机构，涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、运用方式和运用结果，修改文件和数据必须登录备查；系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额运用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。三是加强系统维护，增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险