论精细化管理在财务管理中的应用.doc

1、论精细化管理在财务管理中的应用精细化管理自 1911 年在科学管理原理中被科学管理之父泰勒提出到现在已经 100 多年了，期间这种理念在企业管理的领域中被广泛应用，并被不断升华，时至今日精细化管理已贯穿于企业生产经营管理的方方面面，为企业效益和管理水平的提升做出了源源不断的贡献。 财务管理是企业管理的核心，在财务管理中运用精细化管理，不仅能真正实现管理创造效益，为企业的为营管理水平的提升也将起到巨大的推动作用。精细化管理在财务管理中的应用也是管理会计在企业管理中发挥管理效能的重要体，灵活运用可以为企业创造巨大的价值。 笔者认为在财务管理中推行基于业务的全方位，全过程，多维度的管理，体现精细化管

2、理的精、准、细、严的基本原则是在经营中完善和提升财务管理的重要方法，同时也是财务人员积极参与业务管理，身体力行的履行管理会计职责，起到提升企业管理水平和提高企业经济效益的作用。 下面笔者将以商品流通企业为例对精细化财务管理在企业中的应用进行论述。 “商品流通企业是指组织商品购销活动的、自主经营和自负盈亏的经济实体。商品的流通企业的主要经济活动是组织商品流通，即商品的购进、销售、调拨和储存，将社会产品从生产领域转移到消费领域，以促进工农业生产的发展和满足人民生活的需要，从而实现商品的价值并获得盈利。 ”与工业生产企业相比，商品流通企业的主要特点是，经营过程主要包括采购过程与销售过程，产品在企业中

3、的周转周期短，产品毛利较低，因此商业企业要提高效益必须减少资金占用，同时缩短营运周期。不论是应收账款的管理还是存货的管理都和财务工作紧密的联系在一起，因此在商业企业中推行精细化管理更能体现出管理创造效益 下面笔者将从全方位、全过程、多维度分别阐述一下商业企业财务工作应考虑的问题和方面。 一、全方位的财务精细化管理 企业的每一笔业务都会涉及到方方面面，在业务处理过程中要全方位的开展工作。 商品流通企业的业务涉及的方面包括政府监督、国家监管、供应商和客户的合作、内部资金流、物流和单据流等。税收、结算政策，价格政策、结算账期、收付款方式、销售毛利管理、存储物流、出入库流程、成本结转、费用分摊等是每笔

4、业务通常要考虑的因素。 不论是常规业务还是新业务都要从以上内容考虑，尤其是在反映业务损益时，更要精准计算。 税收方面，产品或业务类型涉及的税种、税率、税负要一一明确和计算清楚，中国的税收现状非常复杂，作为业务需考虑的税负一定要找到业务发生地的税局和有操作经验的人员进行一一了解清楚，因为商业企业的毛利本身比较低，尤其是大宗贸易的毛利可能只有百分之几甚至更低，如果不了解清楚会影响企业的决策；结算政策考虑到合同发票及收付款方向一致，避免出现结算和纳税风险以及出现问题纠纷的时候无法取得合适的证据保护自己；价格政策的内容就更复杂了，比如厂家价保、基于不同计算基础的返利、促销支持等，针对市场价格变化大产品

5、的库存周期的偏长产品应该与厂家协商价保，价格变化的风险让厂家来承担，可以保持我们的毛利率相对均衡，而且不会出现负毛利销售的情况；结算账期基于不同的价格基础，综合考虑企业的资金成本和毛利，选择适合自己的结算账期；收付款方式采用现款、承兑、信用证等不同方式企业的成本和收益是的会有差异的，承兑贴息、贷款成本、资金收益率哪一个更低要进行比较，应该选择对自己有利的方式进行结算，在使用有银行授信的情况下产品本身的毛利可能不高，但是要和融资成本进行综合考虑；销售毛利管理涉及价格政策的制定和分权限的管控，零售、批发、团购要制定不同的价格政策和奖励方案，确保企业利润的实现；存储物流，货物运输要方便，减少周转环节

6、，减少运输费用、装卸和仓储费用，能从供应商直发客户的存货尽量不要在公司仓库再做周转，对于保质期管理要出严格，安全库存量必须设定，另一方面也不能形成库存量过大，产生积压，对于滞销商品要及时处置，提高存货的质量和周转率，这些信息财务人员都要了解，并参与相关标准的制定，监督执行情况；商品出入库流程考虑低风险，快捷，出库必须经财务部门收款或审批单据传递效率快速完整；成本结转做到配比真实；费用分摊做到配比完整，全面，合理。 以上方方面面都要求财务人员对业务内容和金额有良好的把握，做到时时准确详实的数据提供，从而对业务中出现的偏差进行及时反映和修正，提高业务的获利能力。 二、全过程的财务精细化管理 每一笔

7、业务要从 PDCA 的循环中体现财务精细化管理。 在商品流通企业中，从产品（或客户）的筛选确定、考察、项目立项报告、合同签订、进货、销售、销售业绩反馈等方面都会涉及到财务的精细化管理，每一个环节都要有严谨的数据作为决策支持的依据。 产品筛选要有市场占有率，竞品情况，价格等支持；考察阶段是对上下游客户一个分析比较的过程，包括企业的外部信息情况还有产品成本的构成情况等；项目立项报告书中要对项目的投入、经济效益、社会效益、市场效益进行详细测算，分析数据要可信、可查；合同签订方面要计算产品的价格情况，利润空间等；进货环节要考虑到周转次数，保质期，提高资金周转率，做到合理订货，安全的库存量，考虑综合的采

8、购成本最低；销售环节在价格确定，回款周期方面要考虑周到，尽量采用回款周期短不容易产生应收账款的现款和经销方式，避免采用自行铺样、库存自管、结算周期长、资金占用多的联营方式，超过两个月的长账期结算也要尽量的少采用；销售业绩反馈要将产品的销售情况和立项报告进行对比分析及时发现问题，调整偏差，达到良好的运行效果。 全过程的管理要求财务人员对每一个和财务有关的节点和数据都要清楚明了，这样才能严格的控制计划外费用的发生，控制应收账款的坏账风险，避免出现不符合合同或协议的结算，将过程管理落到实处。 三、多维度的财务精细化管理 从业务的各个参与部门和人员对业务的财务信息进行整理和分析，制定好的标准进行管理。

9、 多维度包括业务经办人员、业务类型、客户、供应商、考核主体、法人主体等多个维度。在单一法人主体或业务类型单一的企业中相对会简单一些，但是在复杂的集团架构和业务类型有重叠的情况下，多维度的管理和核算尤其重要。这样要求财务人员在处理每一笔业务时要对业务情况进行详细的记录，以便于适应不同的维度管理的需求。尤其是在内部考核方面，业务的完成情况要和计划或目标进行对比，要和同期进行对比寻找差异，分析差异原因，从计划制定依据入手逐项分析，分析的方面通常会涉及顾客和市场的需求、竞品的情况、宣传、运输、送货周期、费用控制等等方面，财务需要收集相关的标准，确定差异点后根据差异制定相应的策略，减少偏差，以便于完成计

10、划目标。 四、同行业水平结合的精细管理 企业发展的规模和时期不同，要做的符合成长时期的精细管理，就需要明确的了解自己目前管理水平在行业中的地位，有自知之明。 对于商品流动企业来说，首先要了解自己在行业中属于什么类型的企业，并通过各种渠道获取行业先进管理数据，比如人均销售收入、人均利润总额、门店效益、产品效益、物流费、仓储费占比、人工费用占比、租金占比、营运周期（存货周转率和应收账款周转率）等项目。这些数据一旦取得，就同本企业的情况进行分析和对比，找出差异分析问题提出解决方案。 精细化管理贯穿于企业的所有业务中，不仅仅是笔者上面提到的几点，财务人员在推动这项工作是要通过一项项的分析和落实，使企业水平不断提升，企业会有平庸变优秀，效益自然也就不断提升了，这需要企业财务人员和各部门的同事持之以恒的耐力和攻无不克的决心。 财务人员永远都有做不完的工作。只停留在记账报税上只能是财务工作的初级阶段，要能准确及时的记录和反映企业信息，加上分析从而推动企业的管理和营销水平，提升企业的盈利能力，并规避企业的经营风险税务风险财务风险，才是将精细化管理应用于企业成长中，此时财务人员自身的水平也已得到大大的提高。