浅谈建设项目的信息化管理.doc

1、浅谈建设项目的信息化管理摘要：随着市场经济的不断发展，科学技术的不断进步，信息技术在建设行业的运用也逐渐变得宽泛。越来越多的建设单位和开发商开始享受电子项目管理所带来的利益。但信息化的项目管理也有很多弊端，目前还存在很多的不足之处，例如责权不明；信息化绩效评价缺失；信息化管理和控制体系缺失让信息化管理处在一个多事之秋。 关键词：建设项目 信息化 管理 不足 对策 中图分类号：C36 文献标识码：A 文章编号： 一、建设项目信息化管理的现状 建设项目的信息化管理指的是企业运用 IT 技术，特别是计算机网络技术以及通信技术，对建设项目进行综合的技术支持以及资料整合，目的是提高企业的经营管理水平和企

2、业的核心竞争力，以及企业的管理决策和服务的水平。企业管理信息化是企业提高竞争力、整合现有信息资源的有效手段。 目前我国建筑企业的项目信息化管理水平参差不齐，只有一些大型项目已经开始初步建立了自己的网站或网页，开始利用计算机技术辅助企业的管理，比如企业的自动化系统以及项目管理系统、成本管理系统、客户关系管理系统，已经初步的实现了企业的项目信息化管理。但是我国目前的现状是，绝大多数的建筑行业的自动化水平还处于低水平阶段，业务的大部分工作还需依靠手工，企业的信息基础平台还不健全，对专业软件的运用基本没有，有的话也主要集中在财务以及预算的软件上，这些都是单机版的，不能实现信息资源的共享和自动传递。 二

3、、建筑施工项目信息化管理的意义 （一）方便工作 信息化的管理能够减少工作的时间和程序,能够从根本上减轻工作人员的负担。信息化管理系统能及时、准确、完整的给工作人员提供工作资料，传统的项目管理师靠人工的搜集和整理分析的，使得信息易丢失以及繁琐程度增大，非常不利于整理和分析，再加上企业的人员变动导致信息的大量丢失，让企业的信息管理出现很多漏洞，如果将企业的项目管理信息化，可为企业带来很多的便利。 （二）协调工作 信息化管理能够将企业的信息以及通知系统化，能够很好地协调各部门之间的工作时间以及工作范围，这些都是传统的的项目管理模式不能做到的，同样，项目管理的信息化还能减少工作人员之间的交流频率，能够

4、确保信息传播的准确、流畅。 (三)大量的数据储存 建设项目的信息化管理能够将全部的信息以系统化结构化的方式存储起来，能够方便分析，有效地利用有限资源，获取项目最大的社会效益和经济效益。 三、建筑施工项目信息化管理的必要性 （一）涉及面广 建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理，它不单包括施工过程中的生产管理，还涉及到技术、质量、材料计划、安全和合同等方面的管理内容。 （二）工作繁重 建筑行业与其他行业为不同，其持续的周期很长，一个建筑物从施工到完成需要消耗的人力物力非常的多，这些施工环节所涉及到的管理工作都需要被详细的记录，可见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重。 （三）信息流量大

5、 由于建筑行业的工作量大，导致其信息的处理也是大量的，再加上建筑施工项目的各方面的管理活动之间是相互依赖的、相互制约的联系，并不是孤立的，各管理活动之间必然需要信息的交流与传递，这就导致了建设项目的信息量非常的大。 四、存在的问题 （一）信息化建设方面 总体上看，我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的。但大部分软件系统主要应用在施工阶段，包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享；项目参与方内部和各项目参与方

6、之间以及项目参与方与项目投资方之间，都无法实现信息交换和共享，基本上停留在国外上世纪 80年代的水平。 （二）信息化使用方面。 1、对信息化存在误解。建设项目信息化，是指建设项目信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和利用。其硬件设施是计算机及其组成的网络，软件是与数据库有关的管理系统。但现实工作中，大部分员工误认为通过网络技术进行简单的信息传递就是实现了项目管理信息化。 2、领导层重视程度不够。建筑业各级管理者最为关心的问题是采取何种措施能够实现对在建项目有效监督、管理和控制，提前知道项目存在的风险，并采取有救措施予以避免和及时纠偏。而信息化的前期投入大，且只有整个项目完成后才

7、能真正体现它的价值。很多领导没有意识到这一点而忽视了项目管理信息化的深远意义。 3、管理层计算机水平普遍不高。项目建设中真正有经验、有技术的管理层人员大都是四五十岁的老员工，他们（包括部分业主）对计算机技术、软件系统比较陌生，在他们中推广信息技术难度比较大。就目前的项目管理制度、项目管理组织模式来看，信息化的推广从上往下比较容易，反之则难度较大。 四、解决措施 （一）培养企业自己的项目管理信息化人才 很多的建筑企业为了方便，直接从开发项目管理系统的软件公司聘用，虽说这些软件公司的人员的专业知识并不缺乏，但是他们对建筑行业的管理流程、管理要素、管理过程不熟悉，他们只是经过几次简单的会议或者调研就

8、开始按照客户的要求去做系统，这样导致开发出来的信息系统没有整体性，全局考虑不周，软件的可操作性和易用性得不到保障，此外，系统的操作复杂，用户一般需要经过长时间的培训才可以熟练地操作，如果操作人员在使用时对系统产生不信任的感觉，这会直接导致用户不想用。因此，企业可以培养出既懂业务又懂软件开发的综合性人才。目前，国内的建筑企业自主开发的项目管理软件的并不多，他们考虑到开发软件的周期很长，而且成本很高，大多数企业也因此放弃了自主研发，这样容易导致在不同项目应用时不能与多方共享数据，不能很好地进行沟通，形成信息孤岛。 （二）缺乏信息化管理的思想 当前我国很多的建筑项目管理信息化处于上无司令部下无责任人

9、，也就是责权不明；信息化绩效评价缺失；信息化管理和控制体系缺失这样一个状态。因此，基于 IT 治理的项目管理信息化可以进一步明确责任体系，完善 IT 应用管理制度，有效规避信息技术应用风险等。这是未来建设项目管理信息化必须要解决的理论问题，在信息技术的利用上，使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输，使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作，从而更有效地综合利用信息资源，促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。 结束语：信息化管理对于建筑行业的影响非常的大，一个信息化管理水平较高的企业不仅能够提高工作的效率，在对成本的控制和对企业信息的管理，其作用都是巨大的。 参考文献： 1徐延强;杨亚萍;计算机应用技术在工程项目管理中的应用分析J;计算机光盘软件与应用;2012 年 03 期 2郑梅;浅议建筑施工项目的信息化管理J;建筑技术开发;2010年 02 期 3叶国文;浅议建设工程项目管理信息化J;科技风;2011 年 12 期 4张爱红;浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设J;科学大众;200 年 08 期 作者简介： 虞?（1980 ） ，男（汉族） ，浙江省宁波市北仑区，本科，主要研究方向：工程建设项目管理及信息化在线管理系统建设。