浅谈降低成本的若干措施.doc

1、浅谈降低成本的若干措施【摘要】本文论述了降低成本的若干措施。降低工程成本关键在于事前计划、事中控制、事后分析。 【关键词】降低成本；措施 中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号： 随着国家投资结构的调整，全国建筑市场竞争愈演愈烈，全行业进入了微利时代。因此，要想立足于建筑行业，关键在于如何把成本降低到最满意的程度。我认为，降低工程成本关键在于事前计划、事中控制、事后分析。 事前计划准备 在项目开工前，项目经理部应做好前期准备工作，选定先进的施工方案，选好合理的材料商和供应商，制定每期的项目成本计划，做到心中有数。 制定先进可行的施工方案，拟定技术组织措施 施工方案主要包括四个内容：

2、施工方法的确定、施工机器、工具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案的不同，工期就不同，所需机器、工具也不同。因此，施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的主要途径。制定施工方案要以合同工期和上级要求为依据，联系项目的规模、性质、复杂程度、现场等因素综合考虑。可以同时制定几个施工方案，互相比较，从中优选最合理、最经济的一个。同时拟定经济可行的技术组织措施计划，列入施工组织设计之中。为保证技术组织措施计划的落实并取得预期效果，工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工。形成落实技术组织措施的一条龙。 2、组织签订合理的分包合同与材料合同 分包合同与材料合同的签订应通过公开招标投标的

3、方式选择合格的分包商和材料供应商，并确定合同价格、质量要求及工期等主要内容。招标投标工作应本着公开公正的原则进行，由公司经理组织经营、工程、材料、财务及项目经理等有关人员，组建招标小组，首先对分包商和材料供应商的资格进行审核合格后，再进行发标；按照规定的招标程序和和评标方式选择最合理分包商和材料供应商，最终以合理的价格、优良的质量、适当的工期等合同内容为依据，由公司经理签订正式分包合同和材料合同。评标工作由招标领导小组全体成员参加，不搞一人说了算，并且必须有层层审批手续。同时，还应建立的档案，以选择最合理的分包商和材料商，从而达到控制支出的目的。 3、做好项目成本计划 成本计划是项目实施之前所

4、做的成本管理准备活动，是项目管理系统运行的基础和先决条件，是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据施工组织设计和生产要素的配置等情况，按施工进度计划，确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划，计算出保本点和目标利润，作为控制施工过程生产成本的依据，使项目经理部人员和施工人员无论在工程进行到何种进度，都能事前清楚知道自己的目标成本，以便采取相应手段控制成本。 事中实施控制 在项目施工过程中，按照所选的技术方案，严格按照成本计划进行实施和控制，包括对生产资料费的控制，人工消耗的控制和现场管理费用控制等内容。 降级材料成本 （1）推行三级收料及限额领料 在工程建设过程中，材料成本占整个工程成本

5、的比重最大，一般可达 70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其它成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，如：氧气、乙炔气、锯、砂轮片等。对施工主要材料实行限额发料，按理论用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队的结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了损失浪费。 推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门

6、测定的数据为准，也可以是施工作业对与项目定额员共同测算并经双方确认的数据，总之，要经过双方的确认。其次，是要推行三级收料，三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是由收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认。如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后，待施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，即可实行奖罚兑现。 通过限额发料、三级收料的办法不仅可以控制收发料中的“缺斤少两”的现象，而且使材料得到更合理有效的利用。 （2） 、组织材料合理进出场 一个项目往

7、往需要上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需要重新订货而增加成本；若材料进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率由其包干使用，超额扣工程款。这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经

8、济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。 节约现场管理费 施工项目现场管理费包括临时设施费和现场经费两项内容，此两项费用的收益是根据项目施工任务而核定的。但是，它的支出却并不与项目工程量的大小成正比变化，它的支出主要由项目部自己来支配。建筑工程生产期长，少则几个月，多则一、两年，其临时设施的支出是一个不小的数字。一般来说应本着经济适用的原则布置，同时应该是易于拆迁的临时建筑，最好是可以周转使用的成品或半成品。对于现场经费的管理，应抓好如下工作：一是人员的精简；二是工程程序及工程质量的管理，一项工程，在具体实施中往往受时间、条件的限制而不能按期顺利进行，这就要求合理调度，循序渐进；三是建立 QC 小

9、组，促进管理水平不断提高，减少管理费用支出。 事后分析总结 事后分析是下一个循环周期事前科学预测的开始，是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上，采取回头看的方法，及时检查、分析、修正、补充，以达到控制成本和提高效益的目标。 1、根据项目部制定的考核制度，对成本管理责任部室、相关部室、责任人员、相关人员及施工作业队进行考核。考核的重点是完成工作量、材料、人工费及机械使用费四大指标，根据考核结果决定奖罚和任免，体现奖优罚劣的原则。 及时进行竣工总成本结算 工程完工后，项目经理部将转向新的项目，应组织有关人员及时清理现场的剩余材料和机械，辞退不再需要的人员，支付应付的费用，以防止工程竣工后，继续发生包括管理费在内的各种费用。同时由于参加施工人员的调离，各种成本资料容易丢失。因此，应根据施工过程中的成本核算情况，做好竣工总成本的结算，并根据其结果，评价项目的成本管理工作，总结其得与失，及时对项目经理及有关人员进行奖惩。 3、总结经验，推广先进科学的管理方法 降低成本不是一朝一夕的工作，是一项持之以恒的系统工程；先进经验的推广与应用是一种行之有效、节约成本的作法，可以起到站在巨人肩膀上的作用；因此，总结应用先进的管理思路、推行科学的管理手段、采取有效的激励机制来合理地降低成本，最终将使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出、不断壮大，迎来建筑市场春天的到来。