浅谈施工企业物资管理信息化.doc

1、浅谈施工企业物资管理信息化摘要:随着经济全球化的发展以及知识经济时代的到来，21 世纪的企业管理和工程项目管理必将走向信息化，企业间的竞争将越来越依赖于信息技术。本文分析了目前我国施工企业的管理现状，提出了施工企业管理信息化的内容和意义，并为施工企业物资管理信息化的实现提出了建议措施。以期优化企业物资管理模式，提高企业的整体管理效率。 关键词:施工企业；物资；信息化 Abstract: with the development of economic globalization and the arrival of the knowledge economy age, the 21st cen

2、tury enterprise management and project management will give way to the information, the enterprise competition will rely more and more on information technology. This paper analyzes the present our country construction enterprise management present situation, proposed the construction enterprise man

3、agement information content and meaning, and for construction enterprise material management information realization gives some suggestion. In order to optimize enterprise material management mode, enhances the enterprise the overall efficiency of management. Keywords: construction enterprise; Mater

4、ials; information. 中图分类号： F235.3 文献标识码： A 文章编号：2095-2104（2013） 前言 企业信息化管理, 就是指用信息技术重构企业的核心业务管理, 利用计算机技术、网络技术和数据库技术控制和集成化管理企业生产经营活动中的所有信息, 实现企业内部信息的共享和有效利用, 加强企业运作控制,进而提高企业的核心竞争力。施工企业物资管理业务繁琐，工作量大而效率低下，要使施工企业管理水平有本质提升,适应全面预算管理要求，就必须要推行信息化管理。 1 施工企业的管理现状 当前施工企业存在如下管理现状： 1.1 国有施工企业存在内在的先无不足，改革改制举步维艰，摆脱

5、劳动密集型，转变为知识管理密集型缺乏技术手段和动力。 1.2 工程项目点多面广，但项目管理一收就死，一放就乱，分散管理导致资源浪费，有限的资源难以进行有效的集中管理。 1.3 施工企业在建筑市场中以从属角色出现，是利益冲突的弱势群体，工程项目历经投标、签合同、项目实施、保管、验收交接、结算等程序，环节多，外部协调量大，但由于信息渠道阻滞，信息收集不准确不及时，业务跟踪、协作分工相当被动。 1.4 外界的因素干扰资源配置计划执行，计划与实际出现偏离后信息交流不畅，资源投入与产出不能同步匹配造成信息失真，计划、分析、调整措施不力，管理失位。 1.5 缺乏生产、经营、管理的资料数据，难以形成决定未来

6、发展的深厚的企业文化。 1.6 管理者疲于应付机械重复管理业务，无精力深练内功，很多好的管理思路难以实施。企业信息化系统建设是一种突破性的管理载体，使企业在组织形式、管理技术手段上克服上述管理瓶颈。 2 施工企业物资管理信息化的意义 2.1 对信息进行有效控制和统计,实现数据资源共享 实现物资管理信息化,让信息按标准的物资采购程序流动,既规范了物资采购流程,又实现了数据资源的共享,还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来,各申请采购部门可以随时查看仓库库存情况和采购申请的执行情况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。使我们的工作有序化、透明化。 2.2.加快信息流通,实现数据的实时性 现

7、阶段,信息处理完成后,是通过人与人的传递来实现信息的流通,流通时间相对较长。如果通过网络传递,信息处理的结果就可以马上显示出来。例如,当入库或发料信息到达仓库,只要仓库保管员一确认,库存情况就会马上更新,现阶段存在的库存查询问题,将得到完全解决。 2.3 提高监督管理水平 通过信息系统，总部职能部门能够便捷的对各个项目的相关信息进行查询、监督，而不用通过报表或者实地检查等繁琐复杂的方式了解。 2.4 提高工作效率，减少人员配置 随着企业工程业务的扩大，人员尤其是有经验的项目专业管理人员的需求加大，企业现有的专业人员已经很难满足工程的需要。通过信息化的实施，可以充分利用总部的管理资源，同时也使组

8、建区域性的项目机构成为可能。临近的项目可以共用主管部门，主管人员在任意项目甚至休假在家时也能通过网上工作平台处理工作，从而使项目机构更为精简，事务处理更为快捷高效。另一方面，信息化实现了工作的标准化和流程化，也使部分管理工作对诸如经验方面的要求降低，有利于项目充分利用社会人力资源，充实临时性岗位，满足工程建设需要，同时也降低了薪资水平。 2.5 有效降低物资采购成本 物资采购是工程建设最大的支出，直接影响项目成本，通过物资管理系统，实现从计划编制、招标采购、验收入库、库存管理甚至统计分析的全过程管理。企业可以通过系统对大宗料物资实行集中采购，利用数量大的优势降低采购价格。通过数据共享，搜索查询

9、功能便捷了解同区域二三项料价格行情，使二三项料采购价格更趋合理。 3、实现物资管理信息化的策略 3.1.建立施工企业物资管理信息系统 施工企业物资管理系统是一款通用性极强的物资管理软件,适用于各类施工企业。该系统主要是针对物资的入库、领用、库存等情况进行管理,完成企业对物资日常业务的采购入库、退货、领用、退库、盘点、往来账款等管理工作,全面反映物资的采购情况、领用情况、损耗情况、以及人员和部门的领用情况。同时借助功能强大的查询及报表功能使管理人员能及时、准确地了解所需信息,为企业的决策提供正确、便捷的支持平台,帮助企业更有效、更全面地管理物资。 3.2 确保企业物资信息化建设的稳步实施 一个功

10、能全面、成熟稳定的信息管理系统内部必然存在着许许多多的管理流程。这些流程的设计是否规范、科学、明确、合理，会直接影响整个信息管理系统实施的成败。每个施工企业都有自己的管理规章制度和管理办法，流程的设计要求和各级管理人员的实际需求结合起来，并尽可能地减少中间环节，优化流程设计，使各项管理流程具备较强的可操作性。物资管理信息化的推进需要坚定信心，正视推进过程中遇到的阻力和管理系统存在的问题，不可半途而废。信息化的建设只有理想的开端，没有完美的终结，随着信息化建设工作的持续发展和不断改进，企业管理水平一定能不断提升，持续发展。 3.3 充分利用网络工具实施信息化 供应部门可依据物资消耗及库存情况预测

11、物资需求并对库存进行调剂,通过在网上查询库存情况,实现库存物资的网上调剂和储备定额化管理,以减少物资重复储备,节约库存物资资金,保证物资及时到位,确保生产的需要。同时,网络可以有效控制成本支出,如在网上公布各种物资的市场价格,必要时进行网上限价,并依据市场变化,进行合理化调整,以达到控制成本的目的。对于管理、监察部门可以随时网上查询物资供应部门和使用部门所有物资的运作状况,有利于及时、有效地监督、控制。总之,利用网络工具,可以有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。 3.4 做好同其他工程管理信息系统的有效对接 目前施工企业使用着多种管理系统，有人力资源管理系统、成本

12、控制管理系统、财务管理系统等，这些系统在各自的领域发挥了应有作用，但想实现工程管理综合信息系统却面临着过于理想化的窘境，因此在各信息系统自身发展的同时如何同其它管理系统有效对接，将决定着该信息系统的发展前景。 3.5 加强培养信息化专业管理人才 企业在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题，比如：使用不当、系统出现故障等等。诸多的问题出现后都会影响我们企业的正常运行，甚至可能出现巨大的经济损失。所以一个企业应该拥有自己信息化管理专业人才，这些人才包括专业管理人才、系统配置人才、系统维修人员、网络安全人员等。针对一个企业不可能聘用这么多的人，所以应该在企业内部发掘一些功底强劲的人员，并实施严格的培训，使他们达到专业信息化管理的要求。这样，既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置。 结语 在当今的信息时代,积极推进物资信息化乃至企业信息化的建设进程,促进企业在市场中可持续发展是至关重要的。信息化将带领着我国向着现代化的方向迈进,在不久的将来,信息化将对我国的施工企业的发展起到巨大的推进作用。 参考文献 1陈斌.信息化管理：企业发展的必由之路C.施工企业信息化案例现场观摩交流研讨会,2009. 2王清波、张洪艳.信息化助力企业管理升级C.施工企业信息化案例现场观摩交流研讨会：2009.