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1、人事管理系统 吉 林 农 业 科 技 学 院 学 士 学 位 论 文 论 文 题 目 ： 人事管理系统 年 级 专 业： 07 计算机应用 学 生 姓 名： 学 号： 0705108017 指 导 教 师： 徐 娜 评 阅 教 师： 徐 娜 完 成 日 期： 2016 年 6 月 13 日 吉林农业科技学 院 人事管理系统 - I - 人事管理系统 学 生 : 专 业 : 计算机应用 指导教师 : 徐娜 摘 要 由于计算机技术的飞速发展 ,数据库技术作为数据管理的一个有效的手段 ,在各行各业中得到越来越广泛的应用。因此 ,本文围绕一个 “ 人事管理系统 ” 程序的设计和应用系统的开发课题为背景

2、 ,详细介绍了以 VB 和 SQL SERVER 为开发工具编写管理信息系统的过程。该程序通过 VB 的 ADO 数据对象来实现 VB 前台与后台 SQL SERVER 数据库的连接 ,并具有典型的数据库应用系统的特征 ,完成了系统结构与现实生活的紧密结合。 管理系统的 开发不仅是一个应用程序编写的过程 ,更重要的是在系统分析和设计阶段所做的工作。该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法 ,用分阶段的生命周期计划严格管理 ,并主要讲述了程序的总体设计、详细设计阶段 ,对程序进行需求迭代 ,不断修正和改进 ,利用 SQL SERVER 的强大数据库功能 ,直到形成一个完善的可行性系统。优美、秀

3、丽的界面 ,方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事管理系统 ” 。 关键词 ： VB； SQL SERVER；数据库；软件工程；管理信息系统 人事管理系统 - II - The Subject of Undergraduate Graduation Project Name: Tian Peiyuan Major: Computer Application Tutor: Xu Na Abstract Because of the rapid development of computer technology, database technology as an effective mean

4、s of data management, in all walks of life are increasingly wide application. Therefore, this article on a “personnel management system“ design and procedures for applications development topics background, details and SQL Server to add language to the process of preparing management information sys

5、tems. The procedure adopted to achieve the target data add the ado with VB prospects background SQL Server databases and database applications with typical characteristics, and completed the structure and system combining real life. Management system applications development is not only a preparatio

6、n process, but more importantly in the analysis and design phase work. The procedure strictly followed in the design process software engineering methods, and use a phased plan to manage the life cycle and on the main procedures designed, detailed design stage, the demand for computation procedures,

7、 and constantly revised and improved, the use of SQL Server powerful database functions, Until the feasibility of forming a perfect system. beautiful and attractive interface for practical information and the maintenance of the common functions constitute a “Personnel wage management system.“ Key Wo

8、rds:VB;SQL SERVER;Database;Software Engineering;Management Information System 人事管理系统 - III - 目 录 摘 要 . I Abstract . II 1 前言 . 1 2 系统分析 . 2 2.1 系统开发背景 . 2 2.2 系统的需求分析 . 2 2.3 系统的可行性分析 . 2 2.4 系统功能模块图 . 3 2.5 系统数据流程图 . 3 3 系统设计 . 5 3.1 开发环境及开发工具 . 5 3.2 系统的主界面 . 6 3.2 员工工资管理模块 . 7 3.3 部门管理模块 . 9 3.4 员

9、工考勤模块 . 10 3.5 员工基本信息模块 . 13 3.6 数据库设计 . 15 3.6.1 数据库功能介绍 . 15 3.6.2 数据库逻辑结构设计 . 16 4 系统运行与测试 . 19 结 论 . 20 参考文献 . 21 致 谢 . 22 人事管理系统 1 1 前言 随着计算机的日益普及和网络的发展 ,数据库的应用范围越来越广 ,数据库应用的功能也越来越强 ,因此编写管理信息系统应用程序也显得尤为重要 ,在强调管理 ,强调信息的现代社会中它变得越来越普及。 人事管理是任何企事业单位都需要进行的一项工作 ,因此 ,开发制作人事管理系统具有较大的社会现实意义 ,同时人事管理系统是一切

10、应用系统的典范 ,它具有一切应用系统的特征 ,系统结构与现实生活紧密结合 ,具体直观 ,具有典范的数据库系统的特性。人事管理系统主要用于企业内部员工的管理 ,便 于公司领导掌握人员的动向 ,及时调整人才的分配 ,同时也减少了手工操作带来的一些繁琐与不便 ,使员工情况的记录和统计变得十分简单 .这些优点可以极大的提高企业对人事管理的效率 .因此 ,人事管理系统是企事业信息化、智能化、科学化和正规化不可缺少的管理软件。 本系统开发的目的 是 从提高人事管理工作的效率出发，摆脱过去由人用纸和笔进行的费时费力的繁重工作，即利用成熟的计算机系统来实现商品管理工作的自动化。本系统根据企业管理的一些实际情况

11、而编制的一套自动化的人事管理系统。 用户通过输入员工的基本信息、考勤信息等 ,由系统自动生成 相应的统计数据及工资统计报表以供用户查询、打印 ,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新与删除工作 ,人事管理系统力求以方便快捷的途径去管理手工操作的每繁琐数据。 人事管理系统 2 2 系统分析 2.1 系统开发背景 管理信息系统在最初级阶段是统计系统 ,所研究的内容是数量数据间的表面的规律 ,它可以把数据分成较相关和较不相关的组 ,然后把数据转换为信息。 管理信息系统起初应用于最基础的工作 ,如打印报表、计算工资、人事管理等 ,进而发展到企业财务管理、库存管理等单项业务管理 ,这属于电子数据处理

12、系统。当建立了 企业数据库 ,有了计算机网络从而达到数据共享后 ,从系统观点出发 ,实施全局规划和设计信息系统时 ,就达到管理信息系统的阶段。随着计算机技术的进步和人们对系统的需求进一步提高 ,人们更加强调管理信息系统能否支持企业高层领导的决策这一功能 ,更侧重于企业外部信息的收集、综合数据库、模型库、方法库和其他人工智能工具能否直接面向决策者 ,这是决策支持系统的任务。 2.2 系统的需求分析 调查部分中小企业人事管理情况，了解 到 目前一般中小企业的人事管理 是针对人事部的大量业务处理工作用计算机进行全面现代化管理。主要包括人员信息管理 和工资管理等几个方面的功能，以实现 方便 用户输入、

13、查询、统计、打印相关报表的业务需求。 系统需要 提供人员登录及修改密码；员工信息添加、修改、删除和查询；员工工资信息的添加、修改、删除、查询；员工考勤的添加 、 查询 、修改和删除 ； 可以提供操作人员了解企业所有部门的大概情况等。 整个系统从符合操作简便、界面灵活、实用、安全的要求出发，完成人事管理的全过程，包括新进员工加入时人事档案的建立、老员工的转出、职位等的变动引起职工信息的修改、员工信息查询、统计等人事管理工作以及新进员的新增、老员工修改等管理工作。 2.3 系 统 的可行性 分析 从经济可行性、管理可行性、技术可行性等几方面作出分析。 1、 经济可行性 2、管理可行性 3、技术可行

14、性 根据中小型企业的 实际情况了解到 ， 在系统开发完成后位企业节省的人力、物力以及加强人事信息的管理上带来的经济效益是显著的。开发人事管理系统可以提高企业工作效率、保证企业人事管理的质量、快速而且准确地位企业制度定好的经营方针与决策，在有限时间内完成工作任务及达到预期的目的。 人事管理系统 3 系统开发的总体任务是要实现企业人事信息关系的系统化 ， 规范化和自动化。 通过对用户需求的分析，我们可以分析出该人事管理系 统大致可分为以下五个模块： （ 1）系统主界面：包括系统登录，密码修改。 （ 2） 员工考勤的管理 : 包括考勤时间表的设置、考勤的出勤、加班、出差、请假记录的添加、删除以及最后

15、的月考勤统计。 （ 3） 员工工资的管理 :包括工资的添加 ， 工资报表的查询 ， 修改和删除。 （ 4）部门管理 :包括 对该企业的部门进行大至浏览 ， 同样也可以进行添加、修改、删除和查询等编辑工作 。 （ 5）员工管理：包括员工信息的添加，员工信息的修改与删除，员工信息的查询。 2.4 系统功能模块图 根据系统功能的要求 ,可以将系统分解成几个功能模块来分别设 计 ,功能模块如图 2-2 所示 : 员工档案 员工考勤 员工评价 工资管理 添加 事件查询 修改删除 添加部门 修改删除 档案添加 档案查询 修改删除 考勤添加 考勤查询 评价添加 评价查询 修改删除 添加工资 工资查询 修改删

16、除 修改删除 企业人事管理系统 员工管理 人 事变动 部门管理 人事管理系统 4 2.5 系统数据流程图 仔细分析调查有关企业人事信息需求的基础上 ,将得到数据流程。如图 2-1所示： 图 2-1 系统数据流程图 按姓名查询 按工号查询 按部门查询 按姓名查询 按工号查询 按姓名查询 按工号查询 按姓名查询 按工号查询 图 2-2 系统功能模块图 用户登陆 核对密码 添加员工 档案录入 员工档案管理 员工表现 员工表现 考勤管理 工资设置 考勤管理 工资管理 计算工资 本月工资 人事变动 人事变动 人事管理系统 5 3 系统设计 3.1 开发环境 及 开发工 具 Visual Basic 是

17、Microsoft公司推出的一种 Windows应用程序的开发工具。由于它具有使用方便，简单易学、功能丰富等特点，迅速成为最流行的 Windows应用程序的开发工具之一。 有了 ActiveX 技术，就可使用其他应用程序提供的功能，例如， Microsoft Word 字处理器， Microsoft Excel 电子数据表及其他 Windows 应用程序。甚至可直接使用 VBP 或 VBE 创建的应用程序和对象。 数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统 ,一般由数据库、数据库管理系统、应用系统、数据库管理员和用户构成。应当指出的是 ,数据库的建立、使用和维护等工作只靠一个 DBMS 远

18、远不够 ,还要有专门的人员来完成 ,这些人被称为数据库管理员。 在一般不引起混淆的情况下常常把数据库系统简称为数据库。 数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。 随着计算机技术的发展 ,其应 用远远地超出了这个范围。在应用需求的推动下 ,在计算机硬件 ,软件发展的基础上 ,数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。 数据访问特性允许对包括 Microsoft SQL Server 和其他企业数据库在内的大部分数据库格式建立数据库和前端应用程序，以及可调整的服务器端部件。 目前 ,数据库己经成为现代信息系统的不可分离的重要组成部分。具有数百万甚至数十亿字节信息的数据库己经普遍存

19、在于科学技术、工业、农业、商业、服务业和政府部门的信息系统。 20 世纪 80 年代后不公在大型机上 ,在多数微机上也配置了 DBMS,使数据库技术得到了更加广泛的应用和普及 ,是计算机领域中发展最快的技术之一。 SQL SERVER 2000 不仅吸收了许多新的功能以增加系统的运行性能 ,而且还使数据库的管理工作更加轻松。在过去 ,数据库都是安装在服务器或是工作站上的 ,所用的操作系统都是 UNIX 或专用系统 ,价格比较高 ,SQL SERVER 2000 可以安装在个人计算机上 ,价格要低的多。 SQL SERVER 2000 可以使操作系统具有应用程序数据库 ,并被优化支持未连接用户或

20、移动用户。它也用于在单用户机器上进行小型应用程序的开发 ,能够很好的满足 我们的需要。 基于 Visual Basic、 Microsoft SQL Server 的优异性，本系统采用 VB、 SQL SERVER 2000 为开发工具。 人事管理系统 6 3.2 系统的主界面 企业人事管理系统的主界面采用多重窗体 (MDI),使系统更加美观 ,方便实用 .在登陆主界面之前 ,首先登记用户管理窗体，系统登陆流程如图 3-1 所示： 3-1 系统登陆流程图 这个项目我们使用的是多文档界面，创建好的窗体如图 3-2 所示。 图 3-2 系统的主界面 用户登陆 用户名及密码 正确 进入主界面 非法用户 重新输 入入 退出 Y N Y N