1、浅谈职业中专图书管理的现状及对策摘要:分析职业中专图书管理的现状以及存在的问题,提出提高职业中专图书管理水平的对策与方法。 关键词:职业中专 图书管理 现代化 改革 一、我国职业中专图书管理的现状 图书管理是职业中专的重要工作,图书管理水平的好坏是衡量教学质量高低的重要指标。长期以来,职业中专图书都采用人工管理或是简单计算机管理,已不能适应时代发展的需要。具体表现为以下几个方面:1、领导不够重视,资金投入不足 目前职业中专普遍存在领导不够重视、生源不足、办学经费紧张的问题,部分学校图书馆的软硬件基础较差,有的图书馆还处在于半手工、半计算机管理的阶段,远远不能满足时代发展的需要。 2、知识结构不
2、合理,现代化管理人才不足 图书管理人员综合管理能力不足,已成为制约图书馆提供优质、高效服务的瓶颈。从目前龙岩市职业中专图书管理人员组成来看,文史类人员多,理科及外语类人员少,尤其是图书管理专业人员所占比例过少,具有专业学科知识、掌握现代信息技术、熟悉图书馆业务知识、精通管理的复合型人才更是严重短缺。 3、求知欲望不强,学习动力不足 专业知识是做好本职工作的必备条件。在不少职业中专,对于专业性、技术性人员,多安排于教学和研究部门,对图书馆人员业务技能要求相对较少,导致他们求知欲望不强,学习动力不足,难以适应图书馆向现代化、网络化、数字化发展的需要。同时,人才培训制度不健全,员工继续教育工作得不到
3、重视,部分需要高素质、复合型人才的业务工作岗位难以为继。 二、推进职业中专图书馆现代化管理的对策 图书资料既是教师教学、科研的重要资源,也是学生学习、研究的重要辅助内容。为充分发挥图书资源作用,必须解决好图书现代化管理过程中存在问题。 1、领导必须重视,管理理念要先进,加大资金投入 领导重视是关键。首先要强化思想认识,只有推行现代化管理模式,才能把图书馆工作人员从繁重的手工操作中解放出来,提高工作效率,为实现文献资源共享打下良好基础。其次要加大资金的投入,一方面是硬件基础投入,如采购办公电脑、数据库服务器等设备;另一方面是软件基础投入,一般可建立一套基于 B/S(Browser/Server,
4、即浏览器/服务器模式)结构的管理信息系统。 2、制定适合职业中专发展的文献采编方针、计划 采编计划是一定时间内工作的目标及实现目标的步骤、方法、任务,是图书馆文献采访的指南和依据。在制定采购计划时应坚持实用性、系统性、思想性原则,将有限的经费用到最需要的方面。目前要重点解决职业中专图书馆藏书层次比较低,文献资源严重不足问题。一是根据现有的馆藏情况及本校的专业设置、专业发展方向,制定合理的采编计划。要根据专业需求对各类图书采购比例进行细化,紧紧围绕教学内容,以实训类文献为重点,构建有实训特色的馆藏。二是对本校品牌学科和重点专业相关文献的采访注重系统性和完整性。连续出版物、多卷书、丛书应强调内容与
5、时间的连续性,包括光盘、对应的外文资料等。三是藏书要做到重点突出。受经费和条件限制,职业中专馆藏文献要做到少而精、特色鲜明。 3、为用户提供快捷、精品化的信息 网络带给人们方便、快捷的同时,也由于其资源的繁杂性给读者带来了筛选信息的繁琐。图书馆应适应网络环境下读者需求,对图书馆资源进行深层次加工,使之精品化、个性化、特色化。要注重书目情报服务的时效性,在更短的时间内为用户推荐最权威、最有用的信息,节约用户时间和精力。如依据经验为用户提供最接近其需求的各种信息资源,为用户排除垃圾信息的干扰;采用定制网页、发送电子邮件、发布专题信息等网络信息推送技术;为重点读者群体推送长期或定期的定向式、跟踪式的
6、专题信息服务;针对读者的具体要求,采用智能软件和人工干预的做法,快速组织与定制专用信息,把有深度、有广度的针对性信息资源定期发送给读者;新书以读者开设的专业为单位进行网上推介、借还书代理服务、网上咨询服务等服务方法。把实体馆藏服务与虚拟馆藏服务模式相结合,这样既丰富了图书馆服务的内容,又强化了图书馆馆员服务的能力。 4、积极引进高层次专业人才,合理调整图书管理人员的专业结构和知识结构。 在配备图书馆工作人员时,要注重人员的知识结构、专业结构的合理性,根据图书馆人才队伍结构状况,既注重引进具有丰富专业知识和实践经验的技术人才,又注重引进相关学科,懂得现代科学技术的人才,以适应图书馆工作需要。 5
7、、深化图书馆内部改革,提高工作效率 应该立足馆情,以人为本,大胆实施管理体制、管理方法等方面的改革,完善考核措施。实施全员聘用制、岗位责任制,引进竞争机制,改革劳动人事制度。馆内人尽其才,公平竞争,充分调动了员工的工作热情和积极性。运用灵活激励管理方法,改革分配制度,奖勤罚懒,鼓励先进,鞭策落后,增强馆内员工的风险意识和集体荣誉感。 6、建立常态化、长效化员工培训制度 随着时代的发展,图书馆的现代化管理模式也在不断进步,建立员工常态化、长效化培训制度是图书馆现代化管理的重要组成工作任务。 三、结束语 目前职业中专图书管理现代化水平还处在初级阶段,只要认清形势,加大建设力度,分步实施职业中专的的战略规划,相信不久职业中专的图书馆现代化管理水平就会上一个新台阶。