1、浅谈在建筑项目施工管理中的成本控制【摘 要】施工项目成本控制是一项复杂的系统工程, “增产节约,增收节支”是每一个建筑企业的共同点,切实加强成本管理、进行成本控制,最大限度地提高经济效益,是企业生产经营的最终目的。 【关键词】施工管理;成本;控制 目前我国的建筑业市场由成长期步入成熟期,建筑商如果获取利润,一方面要提供高质量的建筑产品,同时还要主动降低建筑成本,切实控制各项建筑费用。我国的建筑行业对建筑成本的控制还存在着一些问题,整个建筑投资在成本费用方面的开支偏多,因此,建筑成本控制工作已经成为我国在建筑行业进行发展的一个重要课题。本文对施工企业工程项目成本控制的内容方法及其存在的问题进行了
2、分析,并提出了相应建议。 一、建筑施工成本概念与目标 建筑施工成本是指因建筑施工而产生的各项资源耗费的货币体现,包括在建筑施工各阶段中各项耗费,一般用货币单位来衡量。通常情况建筑施工成本分为直接成本和间接成本两部分:直接成本和间接成本。直接成本由材料费、机械使用费、人工费和其他直接费用构成。间接成本是指在建筑施工中所发生的各项支出。一般包括施工和生产管理人员的工资、职工福利费、奖金、劳动保护费、物料消耗、低值易耗品摊销、固定资产折旧费及修理费、办公费、差旅费、财产保险费、取暖费、工程保修费和排污费等。 成本控制的根本目的是通过组织和发动企业员工,在确保工程质量、工期的前提下,不断改善企业经营管
3、理,挖掘降低成本费用的潜力,以合理较低的标价在投标活动中签订更多的中标合同,为企业获取更大的利润。施工企业成本费用控制管理的目标是企业价值最大化,总体要求是成本最低,工期能满足合同工期,工程质量合格或优良。 二、建筑施工成本控制中存在的问题 (一)成本目标不尽合理 一些建筑施工企业在成本控制中,一是未能全部考虑到价格因素对原材料和人工成本的重要影响,二是忽略了气候因素的变化对施工成本的影响,因此,很多建筑施工企业的成本管理目标还不够科学、合理。 (二)成本控制方式落后 建筑成本控制关键在于各环节和各子系统之间能够协调配合。所以,如果运用更先进的管理工具和手段就显得尤为重要。当前,很多建筑企业都
4、在使用计算机,但却没能有效利用计算机,计算机多被用于储存资料、制定预算和处理文字,却少有施工项目能利用计算机进行施工计划和施工控制。 (三)成本分析缺少累积 建筑施工企业往往不能对建筑成本进行有效分析,一般在一个工程完成后,建筑施工成本控制的有关人员就进入下一个项目的继续工作,未对上一个或上几个项目的建筑成本进行有效分析,因而无法给以后的成本控制提供有效参考依据。 (四)成本预算不够全面 在项目建设中,全面预算管理在不同程度都存在着不正确的认识,认为成本预算工作是单纯的属于财务部门管理。实际上,建筑企业的预算管理工作是一项综合性的管理系统。不仅仅包含财务工作的内容,还包括与之相关的企业文化建设
5、、成本管理等多个方面。因此,在进行建筑企业预算管理工作的过程中,在制度设计上既要体现出严肃性,也要结合实际,灵活掌握,紧密结合各施工情况,避免把成本预算割裂开来。(五)管理方式不够完善 一些建设施工企业,在管理方式上不同程度地受到传统观念束缚,对建筑成本的控制没有给予更多的重视。建筑施工单位一般会把管理的重点集中在项目的质量和进度方面,没有认真计算出各种建筑方案所需要投入费用的多少。成本管理不到位,造成了成本控制的无序性,好的成本调控方案也无法在建筑施工中有效实施,使建筑收益受到损害。 (六)基础核算不够健全 建筑成本控制是否及时准确,更多的是要依据各项原始的基础数据是否全面、准确。但在实际的
6、工作中,建筑施工企业在数据统计上还不能达到精细化管理水平。建筑成本的核算缺乏详实、全面的依据,在成本报表上往往是产值的累加和简单的说明,建筑施工中所耗费的单项人力、物力等更深入的要素内容没有体现,给成本管理工作带来了一定的困难。 三、完善建筑施工成本管理的对策 寻找有效途径,实现成本费用控制目标,降低项目成本的方法有多种,概括起来可以从以下几个方面采取措施控制。 1.科学制定成本控制目标。一方面,目标设定要科学化。建筑施工中要对工程成本的可行性进行有效、科学的测算和论证,要能够结合实际经验,并适当借助专门的工程软件,提前对建筑成本进行设定,同时要结合实际情况,对成本控制目标做出修正,使其更科学
7、合理。另一方面,要实施必要的考核目标。在明确总体目标后,要根据施工项目情况,有针对性地设置一些必要的考核目标,使这种目标与项目经理、项目具体管理人员的的薪资挂钩,从而形成一套完善、合理、有效的成本控制目标管控体系。 2.构建会计信息控制体系。在会计信息化环境下,能够实现建筑施工项目内部间的数据分享,通过对各个建筑项目间已有的成本数据的进行比对分析,可以及时发现建筑项目中存在的问题并及时采取措施予以解决。通过数据共享分析,可以为新项目提供重要参考,对于避免成本损失提供有效帮助。通过构建会计信息体系,能够及时掌握成本控制的全面信息,实时对施工过程各种具体问题作出反馈。可以对成本信息进行快速综合处理
8、和调整,从而建立一套自己的价格体系,并根据市场变化进行有效调整,使企业成本得到实时、有效的控制。 3.实行动态累积成本控制。企业的生产会因外界影响而不断发生变化,建筑成本的控制也不断发展变化。要加强企业成本信息的累积分析,特别是要加强对成本控制成效明显项目的数据分析。实行动态累积控制的方式,要利用信息系统确保各项成本数据及时汇总,要适应不断变化的新环境,将原材料、机械成本、工程管理等要素综合考虑才可能实现有效的成本控制。 4.建立全面预算管理体系。全面预算包括业务预算、财务预算和资本支出预算。建筑成本控制中的全面预算管理可以真正实现建筑行业整体发展的战略目标。可以最大限度的整合企业自身的资源,
9、是提高企业经济效益的有效手段。所以,在进行建筑成本控制中,全面预算管理工作要因地制宜,结合企业自身的实际情况进行合理应用。 5.推进责任成本管理模式。首先要正确评价绩效。对施工项目必须以项目管理目标责任书的形式进行项目目标责任成本管理。项目经理应以项目岗位成本管理目标责任状对项目各岗位员工进行岗位目标责任成本管理。一是项目责任成本实施以“价本分离”的方式进行,落实责任目标与实际成果间的对比与考核。二是项目的目标责任成本管理要分二级具体实施,一级是以项目管理目标责任书形式明确的公司对项目的目标责任成本管理;第二级是以项目岗位成本责任状或以在项目成本策划中的成本责任分解形式明确的项目经理部对各岗位
10、责任人的项目岗位成本责任制。 6.保证成本控制资料质量。建筑成本统计数据质量是统计工作的生命,直接关系到本企业成本控制目标的制订和实施。因此要做好与成本核算相关的基础性工作,必须从源头抓起,提高企业统计数据的核算质量。一是要建立健全管理机构。根据目前建筑企业三级(公司、分公司、项目部)或者二级公司(公司、项目部)管理模式,统计机构至少应设置二级管理。二是强化制度建设。要制定企业成本数据统计工作管理办法,从原始资料的收集、整理,报表的编制、审核、上报、统计台帐的登记、统计资料分析以及统计资料的保存、绩效考核等环节,做出详细规定。要落实统计人员岗位责任制,对统计人员的工作内容和质量提出具体要求。做好报告期末工程进度和未完工情况记录;做好工程量的统计和计价取费工作。只有严格落实制度,加强统计过程的监管,统计数据质量才有保障。 参考文献: 1容国鹏. 浅谈建筑施工项目管理中成本控制的方式J. 经营管理者. 2011(05) 2黄玲. 建筑安装企业施工项目成本控制例探J. 中国商界(下半月). 2008(04) 3马欣. 浅谈建筑施工企业成本管理存在的问题及对策J. 中国乡镇企业会计. 2011(03)
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