1、 第 1 页 共 3 页修订日期:2015-03-05题目：电话话费报销管理制度（补充及重审）1、目的规范公司固定话费、手机话费报销范围以及报销标准；公司倡导员工合理利用各类通讯方式进行工作联系提高工作效率，强化成本节约意识。2、适用范围本办法适用于青岛海立美达股份有限公司及其所属的全部分公司，外地公司参照本办法话费补助标准执行，对 3.1、3.2 条不做要求。3、原则3.1、*CDMA 手机：手机由用户自行购买，公司不另行发放。对于享用话费补助的人员要求必须使用 CDMA 号码并加入公司虚拟网(信息中心每月定期办理一次)，对于不再使用 CDMA 号码的，取消公司的话费补助。3.2、*固定电话
2、：固定电话的安装、拆移及维修统一由信息中心管理。凡需安装、拆移及维修固定电话的部门须向信息中心提出申请，经领导同意后办理；严禁私自安装、拆移公司固定电话，违者罚款 50 元。3.3、固话除 122、110、120、119、114 号码外，禁止拨打其它任何声讯电话（财务部与银行往来对账除外）违反者，按话费的 2 倍负激励在当月工资中兑现。3.4、固话原则上不得拨打私人电话。确需拨打私人电话者，单次通话 10 分钟以内按实际发生额扣除费用；单次或连续多次与同一号码通话累计超过 10 分钟以上者，按话费的 2 倍扣除费用。3.5、信息中心根据呈批报告做好每个月话费实际消费的记录，每月咨询电信统计手机
3、及固话的话费额度并发至内网供核算工资的部门查询话费的额度。4、基本流程4.1、考虑到公司固定电话联系虚拟网内手机费用较低，从整体上考虑公司话费节省，对于公司经常联系的部门或人员根据实际情况，由部门部长、分管副总及总经理确认后也给予考虑配置固话，由信息中心统一平衡控制4.2、员工若不再使用公司固话，如有岗位调动或是离职的员工请办理移交手续或填写离职报告，由领导及本人签字后将固话撤回或是分配给其他员工使用。第 2 页 共 3 页修订日期:2015-03-055、考核管理：5.1、固话费用考核的标准：比如员工 A,话费补助为 50 元,实际话费为 80 元,那么在工资表直接扣除 30 元话费.比如员
4、工 B,话费补助为 100 元,实际话费为 80 元,那么在工资表中不再体现话费补助。计算原则是根据话费补助额，多打部分由个人负担，少打部分不给予补助。5.2、获得手机话费补助的人员因为其它原因休假，当休假天数不超过 10 天 （包括 10 天）时，应当遵守本规定；如超过 10 天，取消当月的手机话费补助。5.3 岗位变动后，不再适用话费报销范围的员工，公司不再发放补助，违规领用及发放将对责任人进行等额话费的罚款。话费补助重审：1. 对于话费补助人员要求必须使用 CDMA 号码并加入公司虚拟网，对于不再使用 CDMA 号码的，取消公司的话费补助。 （外地分公司建议采用当地卡、合资性控股公司目前
5、暂不做要求）2. 对于高层管理人员公司要求也必须有一部 CDMA 号码，以便公司内部通话。3. 手机话费补助是按照岗位设置，而不是按照人设置，话费申请的级别是科长以上人员、业务人员、售后人员、外协管理人员、储运、出纳、司机等(详见附表) ，没有在制度中明确的岗位和人员，原则上不予补助。4. 固话费用补助额度（详见附表）供申请时参考，信息中心需根据三个月话费金额平均数作相应调整。第 3 页 共 3 页修订日期:2015-03-052015 年手机费用补助标准适用人员部门类别 标准职 务 特 岗 标准150 部 长 安保负责人 150100 科 长 对外招标/对外采购/对外招聘/票务（酒店） 10
6、0股份职能中心50 司机/出纳/文秘/信息维护 50200 / 业务/采购 部长级 200150 部 长 业务/采购 科长级 150100 科 长 业务员/采购员/储运发货 100海立美达子公司（组织机构 L4）50 业务内勤/移动办公人员(无固定电话，包括班长、司机、仓储、订单推进） 50备注：特岗人员以列举方式列示，非列举人员不能申请报销话费。除非制度进行重修订。2015 年固话费用补助标准公司 标准 级别 职务分管30 部长 集团内所有部门30 科长 集团内所有部门50 业务员 业务部、对外业务经理50 业务员 外协管理、业务推进30 职能部门特 殊岗位 对内职能部门（信息中心、生产、财务、审 计、人力、后勤等）10 餐厅 后勤部海立美达30 门卫车管科备注：特岗人员以列举方式列示，非列举人员不能申请报销话费。除非制度进行重修订。编制：陈应光 审核： 批准：
