论企业标准规范资料的收集及管理.doc

1、论企业标准规范资料的收集及管理【摘要】标准规范情报管理是在标准化领域进行的科技情报管理。它对标准化的科技成果的文献以及相关的国家标准规范系统的情报资料进行收集和记录，并进行进一步的加工、报道以及分析研究，从而为社会提供相关的系列管理活动。 【关键词】标准规范情报；资料的收集；管理；分析研究 【 abstract 】 standards intelligence management is the standardization of management and technology information area. Its science and technology achievemen

2、ts of the standardized the literature and related national standards of information system for the collection and records, and further processing, reports and analysis, thus providing society with the related series management activities. 【 key words 】 standards intelligence; Collection of data; Man

3、agement; analysis 中图分类号：C816 文献标识码： A 文章编号： 1 企业标准规范情报资料的收集和整理的重要性 企业标准规范情报的资料收集和管理是标准化工作进行的基础，企业的标准规范情报工作包括国家标准规范、行业标准规范及企事业内部规范，其根本的目标，就是及时对所需要的各种国家、行业、企业内部等标准规范资料进行收集、加工和研究。一个企业的旧标准修订以及新标准的制定都必须安照国家及行业规范标准，以及对国内外的先进标准进行收集很分析，从而保证企业的标准具有可操作性和国际的标准水平，为产品的采标和工作争优做好准备。总而言之，一个企业要注意对现行的行业、甚至国家标准规范进行收集整

4、理，确定企业的标准规范是否符合标准要求，并在标准规范要求的基础上制度符合本企业实际情况的内控标准。如果因缺乏上级执行标准，企业就必须经过科学的计划，制定出企业标准规范，使各项工作都有执行的标准和规范。此外，企业还应对产品的试验方法、包装标准等相关标准规范进行收集，保证企业标准规范的制定和修正工作都能有章可循，有条不紊的合理规范地进行。如果缺少了标准规范情报这个工作，企业工作的标准化推进就无从下手，还会给企业和国家带来经济损失。相反，企业在日常经济活动中注重标准规范情报的收集和应用，科学合理的开展标准规范情报工作，就会起到有效促进企业各项工作标准化规范化的发展，为企业带来更多的效益。2 企业标准

5、规范情报资料收集和管理的发展方向 2.1 加强企业标准及规范情报资料的建设工作 各企业都在不断加强企业标准及情报资料的建设，对相关专业人员进行标准化规范化培训，并引进标准化规范化配套设施，经过相关政策规定的学习使企业各部门人员对标准化规范化情报资料的认识得以很大的提高，市场意识和服务意识也得到了增强。但有的地区由于缺乏标准及规范文献，影响企业的良好发展。因此，不同地区应根据当地的经济和市场特点，投资标准及规范文献的建设，尽量满足本地客户对国内外标准规范资料的查阅需求。只有不断注重自身标准规范情报的建设，加强标准规范情报资料的规范化管理，才能使标准化规范化的服务手段和服务效果得到提高，帮助企业及

6、时有效的掌握国内外标准规范情报资料完整的动态，服务企业为企业创造更多的经济利益。 2.2 紧跟市场动向，发现新的领域 要使标准化规范化的文献资料发挥重要作用，并在国民建设中得以体现，为跟上时代发展的步伐，就要组织标准化规范化工作的开展，以新领域建设的建设发展为奋斗目标，进行一系列课题的研究。首先应建立适合企业发展的贸易壁垒预警系统，使各相关企业能够获得国内外实施的有效的技术情报资料，降低贸易过程中技术性贸易措施的不良影响，引导出口贸易企业出口业务的发展。可以针对不同企业开展业务方面的不同而采取有针对性的“预警通知” ，使不同的标准规范情报资料能及时有效地被企业获知，使企业获得目标市场将实施的技

7、术措施。针对食品生产企业，为了从源头抓好产品质量，避免食品的无标生产，要对本地区的食品生产企业实行食品生产情况动态管理。其次要制定适合本企业情况的标准规范，更好的为企业和地区经济的发展服务。要针对经济发展的热点和重点问题，加强质量技术监督的标准化规范化的建设，对市场秩序和经营行为起到有效的规范的目的，执行国家标准规范，打击行业不规范情况，推动行业的自律性，有效的促进地区经济的良好发展。 2.3 跟上时代经济的发展步伐，将服务不断创新 由于科学技术的突飞猛进，标准规范的制定也与时且进不继更新。大量的收集完整的标准规范文献资料是首要任务。其次，对标准文献进行的工作主要有对标准文献的整理、保管和服务

8、。服务作为工作的最后一个环节，已成为标准文献工作的最终目的，通过服务环节的实现，才能实现标准文献工作的实际意义。近年有关部门依照市场的需求，对企业服务的项目不断扩展，并及时改革服务的方式和方法，从用户角度，提供特色服务，推动了标准情报管理工作的提高。现阶段实行的主要服务项目有对现行标准的有效确认、标准更新、标准水平评估、标准委托和跟踪等方面。此外，为方便企业和相关机构及时了解标准情报的最新动态，对国内外实现的标准情报可以准确迅速的搜索到，减少对作废标准的错误利用，可以建立“标准委托跟踪”的服务项目。检验机构通过委托的形式，对其使用的各种标准进行动态管理和准确追踪，从而对标准的更新、代替、作废和

9、修订等情况获得及时有效的信息。同时，为保证产品的质量，各部门应根据地区的实际情况，根据国家的法律法规，对企业标准的协议书、工作程序和收费标准等进行重新修订。 2.4 加强标准化的宣传工作，提高社会意识 一方面，可以创建标准化信息的发布平台，增加企业的经验交流。为了使标准化知识得以更好地宣传，使社会的标准化知识得到提高，可以结合书刊、网络和目录汇编等多种形式，对标准化的法律和信息积极宣传，全面普及。另一方面，要做好人员的培训工作，使企业的标准化水平得到全面的提高。可以坚持定期开展标准化知识和法规的宣讲培训，使标准化的工作内容和重要性深入到企业中，有效提高企业全员的标准化意识和业务能力，促进我国标

10、准化工作的实施和发展。 3 标准情报资料的收集和管理 3.1 标准情报资料的收集 标准情报的收集和管理是企业情报工作的两个主要方面。开展标准情报资料的收集先要在国内外标准资料中确定收集的范围，具体工作时要注意收集国家关于标准化的规定和基础标准，同时要收集和企业生产方面相关的产品标准和通用的专业技术标准，还要收集企业应用的卫生安全和管理标准等方面的综合性标准。在收集标准信息时应根据针对性原则、时间性原则和计划系统性原则。进行标准信息的收集时要依照企业自身的具体情况和特点进行，可以采用订购、采购和加入专业的标准情报网二获得需要的标准情报资料。 3.2 标准情报资料的管理工作 要做好标准情报资料的管

11、理工作就需要做好资料登记、目录汇编和资料整理的工作。进行资料登记工作就是对完成办理手续、却为收到资料的进行已定登记，对收集到的情报进行新到登记。目录汇编的工作要每年进行一次，对资料按照时间和内容范围实行分类汇编。而资料的整理工作要做到分类上架的定期性和日常工作的经常性。 【参考文献】 1蒋芬娟.做好标准情报资料管理为企业技术创新服务J.机械工业标准化与质量,2009(6). 2张华云.标准情报管理工作的改革与探讨J.上海标准化,2008(8).3程诚.标准资料管理系统在企业中的应用J.机械工业标准化与质量,2009(6). 4刘晓平.进一步做好标准情报服务工作的思考J.经济研究导刊,2010(9). 作者简介：邢文杭，女，浙江省丽水市莲都区人，汉语言文学本科毕业，丽水市建筑设计研究院图书馆员。研究方向：图书馆学。