关于对城建档案管理及开发利用的探究.doc

1、1关于对城建档案管理及开发利用的探究摘要：随着我国城市化建设快速发展的步伐，城建档案的作用备受关注，本文对当前形势下城建档案的意义进行了综述，探讨了当前城建档案管理及开发利用中存在的问题和制约城建档案管理及利用开发的原因，并从拓展馆藏数量，提升管理水平、提高服务质量，增强利用意识、创新开展工作，优化工作体制、提升编研水平，提升利用实效几方面提出了管理和开发利用城建档案的有效策略 关键词：城建档案；管理；开发；利用 1. 引言 城建档案作为重要的科技资料，全面、真实的记载了城市建设的整个过程，随着我国城市化建设快速发展的步伐，如何管理和开发利用好城建档案凸显出了重要意义，但是，目前我国的城建档案

2、管理及开发利用工作还存在着很多问题，必须在分析问题原因的基础上，找出和实施有效的管理及开发利用策略，才能发挥出其利用价值，更好地服务与城市建设的发展。 2.在当前形势下城建档案的意义综述 在当前形势下城建档案利用的意义是非常丰富的，它在城市建设的各个环节都发生着不可或缺的作用，主要表现在如下几方面。 2.1 随着我国城市建设的迅猛发展，城市管理工作成为关系着城市能否顺利稳健发展的关键，在城市管理工作的进行中，需要对城市的基础2设施建设进行防护和维修等，城建档案就可以为该项工作提供准确的参考资料，促进城市管理工作的有效进行。 2.2 在城市的建设规划中城市档案显示出了重要的参考价值，在城市中的任

3、何一项建设项目都要经过严格的论证、设计，才能形成具体的实施方案，在这些工作的进行中，城建档案提供了重要的历史资料和有效的数据，使得城市建设项目得以高效化、节能化地进行。 2.3 城建档案为专家进行城市研究提供了丰富、准确的文献资料，促进了研究工作的顺利进行，同时，城建档案还在土地纠纷、产权纠纷等问题中提供有利的法律依据。 3.当前城建档案管理及开发利用中存在的问题 当前城建档案的管理及开发利用中还存在着很多问题，制约了城建档案作用的发挥，主要表现在如下几方面： 3.1 城建档案没有引起足够的重视 目前，城建档案对于很多人来说，还比较陌生，对其内涵作用更是一无所知，这是由于对城建档案的重要性认识

4、不足，没有运用城建档案解决问题的意识而导致的。 3.2 城建档案的收集量较少 从目前城建档案馆收集的档案内容可以看出，档案内容存在着数量少、分类欠缺的问题，房屋的建设档案存量相对较多，而有关公共基础设施建设的档案内容很少，虽然目前数字化的档案管理早已开始运行，但城建档案数字化水平还较低，多为传统的纸质档案，因此，目前的城建档案存量很难满足使用者的需求，另外，由于人们对城建档案的认识3不足，其普及率、利用率与先进的国家相比较低。 3.3 城建档案工作自身问题 目前，我国城建档案馆的工作质量和服务质量都没有提升到较高的标准上来，造成了人们对城建档案利用的积极性不高的现象，城建档案馆大多是在使用者需

5、要查阅档案时，才能结合使用者的需求提供服务，服务形式是被动性、单一化的，目前，数字化城建档案馆的建设明显滞后，也是造成其利用率较低的原因之一，城建档案的查阅者要在档案馆获取自己想要查阅的信息，往往要经过比较复杂繁琐的操作，又因为城建档案馆设施设备落后，环境宜人指数太低，严重阻碍了城建档案的利用率，另外由于城建档案的存量少，分类不全，质量不高，实用性不强等，造成了其利用效果较差的现象。 4.阻碍城建档案管理及利用开发的原因 4.1 内容含量大，综合性较强 城建档案的内容包括了建设工程的整个过程，收集的内容非常的广泛，而且要求具有连贯性、综合性的特点。 4.2 时间较长，环环紧口 一项建设项目从准

6、备到竣工需要很长的时间才能完成，而城建档案的收集与建设项目的时间是一致的，而建设工程资料的独立性、紧密型的特点，也决定了城建档案的记录与之具有一致性。 4.3 信息来源途径、设计单位较多 由于城市建设的复杂性决定，它的涉及面几乎覆盖了每一个建筑项目的环节，作为建设项目过程记录的载体，城建档案的内容要涉及到很4多单位，信息来源的渠道非常丰富，复杂，给城建档案的管理和开发利用造成了一些的困难。 5.管理和开发利用城建档案的有效策略 目前，如何更好地管理和开发利用城建档案提升其服务价值，是城建档案面临的重要问题，其有效策略主要表现在如下几方面。 5.1 拓展馆藏数量，提升管理水平 扩展城建档案收藏的

7、覆盖面，使城建档案的收藏实现全方位的纳入，在提升馆藏数量的基础上，开发其利用的价值，城建档案的的丰富化是管理和开发利用的基础，城建档案的收集需要相当长的时间才能完成，因此，要通过有效的方式，提升收集工作的效率和质量，对于已经收集的档案要提升管理水平，进行准确的分类和建立有效的档案管理网络，对档案的保存做到规范、合理，对于需要修复的档案要及时进行处理，同时，要做好城建档案工作人员的业务培训，使他们具备在新时期从事城建档案管理工作的综合业务能力。 5.2 提高服务质量，增强利用意识 在信息技术发展迅猛的大环境下，人们面对着浩烟如海的信息，在选择利用的过程中要耗费大量的时间，因此，城建档案馆要改变传

8、统的服务方式，变被动为主动，为使用者提供有效的信息服务，采取多种形式向有关的建设单位提供用利用价值的设计构图、科技等信息资料，为他们工作的开展发挥强力的支持作用。 加大城建档案的宣传工作，通过多种形式让更多的人认识到城建档案的重要性和利用的价值，明白如何获取和利用档案，推动城建档案的5快速发展。 5.3 创新开展工作，优化工作体制 在城建档案管理中，信息的流动性和共享性应该得到充分的发挥，以此来开发城建档案馆的利用价值，使城建档案馆转变为开放式的先进管理模式，使信息交流和发布的渠道趋向全面化，针对目前信息不畅的问题，尽快利用和完善互联网技术，使城建档案管理走向网络化，实现资源共享，做好城建档案

9、业务的开发，使城建档案工作在创新中不断发展。 5.4 提升编研水平，提升利用实效 城建档案的价值体现出多元化的特点，编研水平的的不断提升，是确保城建档案利用实效的关键，因此，在编研的过程中要注重开发一些具有高质量、类别需求大、范围广的产品，力求面向全体使用者，做到人人都可以找到有用的信息资料，以此来打造城建档案的品牌效应，通过多种方式的编研和多种渠道的发布，促进城建档案的利用者更加主动地利用信息，提升利用实效。 6.结语 综上所述，在我国城市建设发展迅猛的形势下，城建档案的管理和开发利用意义重大，目前，由于受传统的管理模式和观念的制约，该项工作还存在着很多的问题和制约的因素，需要城建档案工作者与时俱进，寻求创新发展的有效策略，以期为城建工作和经济的发展做出更大的贡献。 参考文献： 61周素兰 张才荣.浅谈城建档案管理及开发利用J.山西建筑，2008（07）：229-230 2徐海燕 关于城建档案开发利用工作的几点思考J.中国建设信息.2007（11）：10-12 3林琳.影响城建档案馆发展的外部环境分析J.黑龙江档案.2011（04）：64-6 4户丽萍.创新城建档案工作的几点思考J.时代经贸.2012（14）：63-63 5黄锐灵.对城建档案潜在价值的思考J.中华建设.2011（08）110-111