1、企业“一分钟”管理理念的实践及应用近年来,测试公司工会引入了“一分钟”管理理念,通过抓点试行、面上延展、融合为体的三阶段工作,打通了一条职工素质和管理水平双提升的“快速路” 。 一、抓住一个“点” ,从引进应用到创新完善 “一分钟”管理是现代行为科学研究应用于人员管理方面的成功经验,其方法简单,且行之有效。原始内涵主要包括一分钟目标、一分钟赞美和一分钟惩罚三个方面的内容。公司工会在引进该管理理念之初,选取一线班队作为试点进行效果跟踪,并在紧密结合现场实际和岗位需求的基础上,将“一分钟”管理的内容进行了修订完善,实现了增强团队配合、提高施工效率、安全警示长鸣的目的。 (1)风险识别一分钟,分岗逐
2、项要查清。风险识别是”一分钟”管理中首当其冲至关重要的环节,只有风险识别这个环节的工作做到位,其他环节的工作才能顺利进行下去,该环节是整个施工过程是否安全进行的重要保证。每个岗位要十分清楚自己的职责,以及本岗位的风险点源,采取看、摸、试、听、问的方式,进一步确认自己所要进行的工作、场地、工具、设备等是否安全可靠,识别的过程中,要求迅速、熟练、不漏项。最后,队长要观察工作人员的思想情绪、精神状况,核对施工设计数据和相关资料。 (2)交底布置一分钟,任务提示要说明。风险识别后,员工应迅速象军队一样列队,将风险识别情况报告队长,队长根据情况提出有针对性的防范控制措施,明确具体要求,并安全部署施工任务
3、。语言要简练明了,交代测试目的,提出注意事项和井控要求。各岗位准备工作完成后,由兼职监督巡查。施工班队各负其责,落实责任,协调配合,互相监督,共同完成施工任务。 (3)施工总结一分钟,经验教训要讲评。施工结束后,各岗位按照现场“5S”管理的要求清理井场,收拾工具。队长对整个施工过程各岗位的配合情况、施工及资料录取情况、安全环保落实情况进行简要的评价,突出重点和工作亮点,表扬施工中的好人好事,对工作中的不文明和消极怠工等情况进行批评教育,同时进行经验分享,针对不足提出下一步整改措施。 二、逐步带动“面” ,从一线推广到二线延展 “一分钟”管理从表面上来看,不过是班队长施工前、施工中、施工后的几句
4、话,以及各岗员工的简单检查,但起作用不可小觑。该管理的深入落实,大大提振了队伍士气,随之,更促进了班队施工质量和班队管理水平的快速提升。 ”一分钟”管理在一线班队成功推行后,公司工会又适时在技术和管理两支队伍中进行了延伸实践,并形成了形式各异、特色独具的”一分钟”管理模式。 (1)以“一人一事”为载体的技术岗“一分钟”管理” 。 “一人一事”是针对工艺研究所、解释研究所的技术人员开辟的”一分钟”管理平台,旨在引导技术人员摒弃“只要大项目”的漂浮作风,真正养成从细微处入手,爱动脑、勤思考、敢创新的良好习惯。每年年初,技术人员根据公司年度科研项目安排以及生产经营重点,同时结合个人的专业特长和研究方
5、向,确定年度“一人一事”的主题,每月汇报事项的进展、存在的问题和下步的安排,技术主管领导有针对性地进行指导讲评。活动开展几年来,公司的小改小革和技术创新均取得了丰硕的成果,特别是先后取得了天津市技术创新奖 2 项,国家发明授权 1 项,软件著作权4 项。 (2)以“三基训练”为载体的管理岗“一分钟”管理” 。为不断提升两级管理人员的管理能力和服务水平,在两级机关中开展了以“基本知识、基本能力、基本经验”为主要内容的岗位业务训练。每天早上利用十分钟的时间,科室各岗位之间进行互问互答,同时每周开展一次工作观察日记分享,以加强各岗位之间的业务交流和学习,切实提高了管理人员的业务技能水平。为深入推动技
6、能训练的深入开展,公司将管理者技术比武纳入到了公司统一的职工技能大赛中,以“一分钟即兴演讲” 、 “一分钟职责叙述”等形式,对管理人员的业务进行考核检验,极大地激发了管理人员学业务、赛能力的工作热情。 三、融合成一“体” ,从单轨运行到多管齐下 (1)将基层队“创先争优”活动与“一分钟”管理相结合,进一步强化落实。一分钟”管理在公司已经实施数年,为进一步强化管理效果,避免出现疲于应付、流于形式的现象,公司工会将其纳入了基层队“创先争优”活动的考核内容。 (2)将创建流动型现场文化与“一分钟”管理相结合,进一步提炼丰富。测试公司的工作性质决定了施工现场的流动特性。为树立测试队伍良好的施工形象,公
7、司深入推进流动型现场文化创建活动。 “一分钟”管理作为现场施工必不可少且至关重要的一部分,也被列入创建内容。创建中,公司深入剖析了“一分钟”管理的内涵、举措以及重要意义,并汇集职工智慧,编制了”一分钟”管理文化口诀,同时对口诀的内涵进行了详细的诠释,使职工更加便于记忆和指导应用,逐步实现了由被动管理向自觉文化的转变。 (3)将“我说我岗”活动与“一分钟”管理”相结合,进一步检验展示。2012 年,按照油田公司党委的整体部署,公司范围内广泛开展了“我说我岗,我知我岗,人人都是讲解员”活动,组织各岗职工通过自学自练、集体学习、电视教学等形式,对本岗职责、工作流程、安全风险点源、设备保养等内容进行练习,让全体员工对实际工作中应掌握的知识和技能熟记会用,并能顺畅表达。公司工会以此次活动为契机,将“我说我岗”活动作为“一分钟”管理实施效果的检验和展示平台,定期进行组织推动。在年底举办的“我说我岗,我知我岗,人人都是讲解员”成果展示大赛中,参赛员工将“一分钟”管理内容与“我说我岗”内容有机结合,展现了职工较高的职业素质和良好的精神风貌。