企事业单位档案管理基础题库二.doc

1、企事业单位档案管理基础题库二一、判断题题号 题目 答案档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号错误不同行业、系统的企事业单位形成不同专业内容的文件材料和档案正确档案登记就是以簿、册、表、单等形式，记载企事业单位档案的有关事项，以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法正确重点保管的档案要单独排放，并采取相应的重点保护措施 正确归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列错误首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础错误维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全 错误档

2、案保管期限表是用表册的形式列举档案的来源、内容和形式并指明其保管期限的一种指导性、标准性文件正确企事业单位档案分类编号方案的主要内容包括档案分类的原则和方法错误“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 错误档号唯一性意即一个档号只能对应一件档案 正确文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误组织机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案进行分类正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档，进入“保存阶段”后所发挥的作用正确企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确企事业单位档案收集

3、工作是科学管理企事业单位档案的前提 正确常见的企事业单位文件材料和档案有 5 大类 错误归档文件整理规则适用于应作为文书档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。正确分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序 正确首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、定期地有计划地进行错误表式材料以表格的形式，用线 条、文字和数据 编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 正确大事记是按照时间顺序，详尽地 记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误档案外借是指通过开辟

4、阅览室，供利用者直接 查阅利用档案的利用服 务方式错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大 类内案卷排列 顺序进行的流水登记正确文件材料的整理是指依照一定原则和方法， 对现行使用完 毕后集中保存起来的零散文件材料进行鉴别、组卷和编目等处理过程正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果错误档案是现行使用完毕或告一段落的具有保存价值的各种文件材料 正确文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点 错误企事业单位档案收集工作是科学管理企事业

5、单位档案的前提 正确档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现 档案和档案工作的价值正确在企业事业单位资产与产权变动中，既要防止档案 实体散失，也要防止档案内容泄密正确文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将 经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的 编研成果错误企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制正确加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误文件材料的积

6、累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程错误文字材料是以文字为主体，配合数字、图表等，用来记录和表达有关信息的文件材料正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分 类 错误案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列 顺序对 文件系统登记的过程错误统一领导、分级管理是企事业单 位档案工作的组织形式，它决定了企事业单位档案工作的具体组织管理原则错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系 正确企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的 正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点 正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大 类内案卷排列 顺序进行的流水登记正确织

7、机构分类法即按本单位内部的组织机构设置类别，对档案 进行分类 正确档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档， 进入“ 保存阶段”后所发挥的作用正确业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、 错误典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果文件材料与档案的区别是指 5 个方面的不同特点 错误应当归档文件材料，必须实行集中 统一管理，任何个人不得据为己有 正确利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式 正确常见的企事业单位文件材料和档案有 5 大类 错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将 经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确文字式编研成果是以

8、书面叙述为主要表达方式， 详尽地叙述反映档案信息的编研成果错误归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件 为单位编制的目 录 错误加工编辑即按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和进行格式化处理正确图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料正确专业分类法即按工作中的具体问题设置类别，对档案进行分类 错误档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号错误企事业单位档案整理应当保持文件材料之间的有机联系 正确案卷号(件号) 即最后一级分类类目的保管

9、单位的排列顺序号 错误分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号 错误大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果错误首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础错误完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标 错误文件材料的作用是指文件材料在现行使用阶段的作用，被称为现行作用 正确案卷分类目录即以大类为基本单元，依据大类内案卷排列顺序进行的流水登记正确档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确积累范围是工作中应用的文件材料的条目总汇 错误企事业单

10、位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管理工作的基础和条件正确准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料正确 数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果错误分类类目标识的成果就是形成档案分类号 正确依据档案整理结果和库藏排架顺序，以文件为单位编制的目录 错误以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记 正确录手段，产生和形成的文件材料表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料错误专业分类法即按工作中

11、的具体问题设置类别，对档案进行分类 错误案卷目录编制即在案卷整理归结后，依据案卷排列顺序对文件系统登记的过程错误企事业单位档案工作的保密性是指档案工作部门承担严守国家秘密的重要职责错误档案鉴定的基本方法是间接鉴定法 错误档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动正确文件材料更改补充方面具有渐全性特点 正确“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料 错误档案外借对档案信息安全控制的难度有所减弱 错误档案统计工作的及时性要求客观地反映特定时间条件下档案和档案工作的实际状况正确企事业单位档案工作的管理性之一是指档案工作是企事业单位各项职能管理和基础管

12、理工作的基础和条件正确企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提 正确以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式错误三次加工编研成果是依据档案，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料错误文件材料的归档是指按照归档制度的要求，将经过整理的文件材料移交档案部门保存的过程正确企事业单位档案编研工作的成果形式是汇编档案文集和编写档案参考资料正确文件材料的本质属性是信息记录材料 正确实施归档文件整理规则应建立在运用计算机及档案管理软件实行文档一体化管理的基础上正确归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标 错误首次鉴定不是一次性完成的，需要经常性、

13、定期地有计划地进行 错误二、多选题题号 题目 答案行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（1234 ）、后勤福利和外事工作安全保卫文教卫生人事劳资监察审计党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料党务综合群众团体宣传统战组织纪检二次加工编研成果形式主要有（23 ） 提要 简介按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案产品 设备仪器基本建设 科研档案登记的内容包括( 1 2 3 4 )和利用效果登记 收进登记借阅登记借出登记移出登记企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、（234 ）归档 整理 积累企事业单位档案工作机构设置应遵循( 1234 )等原则 自主原则 效益

14、原则效能原则 配套原则科技图样材料主要包括（134 ）和其他图样等 产品图样设备图样施工图样按年度结合保管期限设置二级以下类目适用于（1234 ）等门类档案党群工作生产技术管理 经营管理行政管理 常见的一次加工编研成果有（ 1234 发文汇集文 集图样汇编专题汇编文件与档案的基本类型包括 1234 文字材料特种材料表式材料图样材料基建文字材料包括（ 234）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告建议书计算书任务书档案案卷分类目录著录项目包括分类顺序号、归档时间、案卷题名、（234 ）、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注档号 张数 份数经营管理文件材料的来源主要为经营

15、决策、计划统计、财务管理、（ ）工作物资管理对外贸易资产管理产品销售经营管理文件材料的构成主要包括（ ）、产品销售、资产管理和对外贸易工作文件材料经营决策物资管理财务管理计划统计档案统计的基本要求包括（ 234） 科学性及时性准确性收文阅办阶段有（ ）和传阅等运转环节 分文批办拟办编写大事记要突出（ ） 大事新事要事文件材料的积累要求保证文件材料的（ ） 齐全系统准确完整会计账簿文件材料的构成主要包括（ ） 总 账明细账辅助账日记账二次加工编研成果形式主要有（ ） 提要简介全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容隶属关系内设机构职能任务机构性质档案阅览条件包括（ ）等

16、条件 硬件条件服务人员规章制度检索工具企事业单位档案工作机构设置应遵循( ) 等原则 自主原则效益原则效能原则配套原则档案利用的方式主要有档案阅览、（ ）、陈列展览、咨询服务等档案外借复制供应网络查询电话查档档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核 选题 总纂 加工编辑选材企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定业务开展要素落实职能发挥产品详图主要有（ ）安装图、零件 图 总 图装配图外形图组织机构沿革是记载一个单位（ ）等方面情况的编研果 体制变更职能配置人员编制机构设置文件材料具有（ ）和记实作用 依据作用推动作用执行作用档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录 说明

17、索引 目录注释档案检索工具具有（ ）等功能 存储功能查检功能交流功能对象分类法的具体形式包括（ ）分类法 型号课题项目企事业单位（ ）档案中记录和保存着工业产权等无形资产的权属依据科研 生产技术 产品复制供应是通过（ ）等方式，为利用者提供档案复制件的利用服务方式静电复印刻录光盘拍摄胶卷晒印蓝图会计账簿文件材料的构成主要包括（ ） 日记账总 账辅助账明细账产品文字材料包括任务书、建 议书、 协议书、说明书、 鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结试验大纲分析报告试验报告科技文字材料包括（ ）等文字材料 设备科研基建产品档案统计的基本要求包括（ ） 准确性 科学性及时性企事业单位文件材料与档案

18、价值明显的原因在于价值实现的 条件现实 效果直观途径广泛党群工作文件材料的构成主要包括（ ）工作文件材料 党务综合群众团体宣传统战组织纪检档案保管期限表条款部分由（1234 ）和保管期限组成 顺序号文件名称条款名称区别依据档案登记的内容包括( 1234)和利用效果登记 收进登记借阅登记借出登记移出登记企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 123条件现实效果直观途径广泛企事业单位文件材料管理的内容包括文件材料的运转、（ 234 ）积累归档整理科技图样材料主要包括（134 ）和其他图样等 产品图样设备图样施工图样1234 ）档案只提供复制件外借 脆化珍贵保密易损文件材料归档制度的内

19、容包括归档范围、（ ）、手 续 要求 份数 时间企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定业务开展要素落实职能发挥对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置 产品档案设备档案基建档案科研档案产品详图主要有（ ）安装图、零件 图 总 图装配图外形图对象分类法的具体形式包括（ 134）分类法 课题项目型号企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 种类多样价值明显主题突出专业性强科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（ ）和作者因素 时间因素功能因素典型因素技术因素档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 文字式 声像式数据式图形式档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（234 ） 排架 编号

20、 分类会计账簿文件材料的构成主要包括（1234 ） 日记账总 账辅助账明细账产品文字材料包括任务书、建 议书、 协议书、说明书、 鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结分析报告试验报告试验大纲档案工作具有（ ）和保密性 管理性服务性专业性收文阅办阶段有（ ）和传阅等运转环节 批办 拟办分文按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案产品 科研设备仪器 基本建设档案编研工作的选材步骤包括（123 ）素材 搜集考订确定档号编制要求具有（ ） 唯一性稳定性 合理性归档文件整理是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行（ ）、编目、装

21、盒，使之有序化的过程装订 编号 排列 分类档案登记的形式主要有（ ）等 簿单表册常用的档案检索工具有（234 ）和指南等 分类目录全引目录案卷目录文件与档案的基本类型包括 文字材料特种材料表式材料图样材料企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24 ）等有形资产的权属依据银行存款 应收账款施工图样主要有总平面图、（ 1234）、施工平面图、施工详图平面图透视图剖面图立体图档案保管期限表条款部分由（1234 ）和保管期限组成 顺序号文件名称条款名称区别依据企事业单位档案综合管理有利于档案工作（ ） 机构稳定业务开展要素落实职能发挥要有（123 ）安装图、零

22、件图 总 图 装配图外形图 基建文字材料包括（ ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告任务书建议书计算书科技档案价值的鉴定方法是分析科技档案的（ ）和作者因素技术因素 时间因素典型因素功能因素大事内容应包括（ ）等要素 事故 结果过程起因 经营管理文件材料的来源主要为经营决策、计划统计、财务管理、（ ）工作物资管理 对外贸易资产管理产品销售档案检索工具具有（ 124）等功能 查检功能交流功能存储功能档案统计的基本要求包括（ 234） 准确性科学性及时性企事业单位的品牌、商誉、商标、专利等无形资产权属依据记录被保存在（ ）档案中产品 行政管理生产技术 经营管理编写大事记要突出（ ）

23、 新事 要事 大事科研文字材料包括合同（协议）书、任务书、（ ）、鉴定证书、发明申请书科研报告实验报告开题报告调查报告（ 1234）档案只提供复制件外借 脆化珍贵保密易损档案登记的形式主要有（ ）等 单册表簿档案编研工作具有（ ）和限定性等特点 现实性 实用性 针对性方向性企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（24 ）等有形资产的权属依据银行存款应收账款档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核 选题 总纂 加工编辑 选材对象分类法适用于（ ）的二级以下类目设置 产品档案设备档案基建档案科研档案企事业单位的（ ）等无形资产权属依据记录被保存在产品档案、经营

24、管理档案、生产技术档案和行政管理档案中品牌专利商标商誉企事业单位文件材料与档案价值明显的原因在于价值实现的 123条件现实效果直观途径广泛生产技术管理文件材料的来源主要为（ ）、科技管理和基础管理工作生产管理环境保护能源管理质量管理基建文字材料包括（234 ）、开工报告、概（预、决）算、试验分析材料、验收报告任务书建议书计算书基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作项目监理项目设计项目施工规划勘察档案包装材料主要有（ ） 卷皮卷宗卷盒卷夹发文的运转环节包括登记编号、印制、（1234 ）和归档用印发送分装预留企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 种类多样价值明显主题突出专业性强全宗

25、指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容内设机构 机构性质职能任务隶属关系档案编研成果表达形式基本类型分为（ ） 声像式图形式数据式文字式档案统计的基本要求包括（234 ） 科学性及时性准确性档案工作具有（ ）和保密性 服务性专业性管理性产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节 晒制蓝图归档保存发放登记加盖印章三、单选题网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式互联网案卷目录便于从多种（ 2）检索档案 角度专题汇编是将集中反映同一（4 ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果问题（ 1）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级

26、以下类目设置专业档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ 4）任务 中心产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法 型号个立档单位档案全宗的代号叫（ ） 全宗号（ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设专业归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇门类数据式编研成果是以数据结合（ ）等形式，多角度反映档案信息的编研成果图表分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（ ） 代号企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其他档案的（ 2），全面判定档案的价值联系文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信

27、息的编研成果文字定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）保管期限企事业单位档案工作规章制度是国家档案工作法规的（ 具体化文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点 规范性问题分类法即按工作中的（ ）设置类别，对档案进行分类具体问题业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书资料咨询服务是以档案信息为（ ），以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式依据文件材料列入归档范围的掌握标准为是否具有（ ）价值 保存（ ）分 类法主要用于适用于综合管理性档案中的党群工作档案、行政管理档案、生产技术管理档案

28、、经营管理档案以及业务 档案二级及以下类目设置问题档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成 定期案卷分类目录即以为（ ）基本 单元，依据大 类内案卷排列顺序进行的流水登记大类网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式互联网档案倒架是指由于档案数量（ ）而对库房内原有的排列位置进行的调整变化企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（ ） 途径档案检索工具是揭示档案内容与形式特征，查检和报道、交流档案信息的（ ）工具（ ）分 类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业 专业务档案二级以下类目设置档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ ）任务 中心库房内档案柜架的

29、排列方向应与有窗户的墙面相（ ） 垂直企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同 时也是整个社会的共同财富专有档案排架要严格按照档案（ ）分类方案中类目的层次和排列顺序进行实体图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种档案编研成果 图样在确定档案的归属和流向，办 理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（安全分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（ ） 代号企事业单位档案收集工作是有效利用企事业单位档案的（ ） 基础文件材料积累范围具有（ ）、包容性、可塑性等特点 规范性检索是指对档案进行著录与（ ），建立档案 检索体系 标引便于企事业单位和社会对企事业单位档案的有效利用

30、是企事业单位档案工作的根本（ ）目的统一领导、分级管理是企事业单 位档案工作的组织( ) 形式档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成 定期归档文件整理规则适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理文书案卷分类目录即以为（ 1）基本 单元，依据大 类内案卷排列顺序进行的流水登记大类网络查阅是指利用者通过计算机（ 4）查阅档案信息的利用服务方式互联网案卷目录便于从多种（ ）检索档案 角度专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果问题在确定档案的归属和流向，办 理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（ ）安全一个立档单位档案全宗的代号叫（ ） 全宗号根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的 归属，依法合理处置档案，维护资产与产权（ ）资产所有者的合法权益变动前后企事业单位档案鉴定整体性原则意即鉴定和分析档案价值时，应当坚持整体（ ）价值观档案排架要严格按照档案（ ）分类方案中类目的层次和排列顺序进行实体分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的（ ） 代号网络查阅是指利用者通过计算机网络（ ）档案信息的利用服务方式查阅业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书资料企事业单位档案鉴定全面性原则要求全面地把握被鉴定档案与其 联系