城建档案复习题.doc

1、- 1 -城建档案管理基础和城建档案法规考试复习题一、 判断题：（以下为书上的原文）1、城建档案保管工作要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。 2、库房内严禁吸烟和使用明火。 3、对一些珍贵的照片、底片，根据需要及时复制，增加备份。 4、库房内禁止放粮食或食品。 5、保存磁带的场所应远离发动机、发电机、变压器、传输电线、雷达等强磁场场环境，以免严重损害磁带的安全。 6、存放磁带的金属柜架要接地，离任何电器装置和导线至少 1 米。 7、底图的保管方法有两种：一种是平放，另一种是卷放。 8、特大特长图幅的底图以卷放为好，底图应禁止折叠保管。 9、不准在库房内存放杂物，尤其严禁存放易燃易爆物品。10、

2、城建档案接收的机关为建设行政主管部门。11、施工单位应当建立、健全教育培训制度，加强对职工的教育培训；未经教育培训或者考试不合格的人员，不得上岗作业。12、依照建设工程质量管理条例规定，给予单位罚款处罚的，对单位直接负责主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额 5%以上 10%以下的罚款。13、城市建设档案是城市规划、建设和管理工作的重要组成部分，任何单位和个人不得以任何借口拒绝归档或者占为己有。14、三峡库区城市移民迁建项目档案属于城市建设档案馆（室）重点接受范围。15、建设工程竣工，城市建设档案管理机构应参加竣工验收。对建设工程档案专项验收未达合格等级的工程，该工程不得批准竣工综合验收。二

3、、单项选择题：1、档案作为一门科学，是一种潜在的生产力通过对它的管理和利用，就可以转化为直接生产力，为社会创造财富。2、 “直接形成的”是城建档案最重要的特征。3、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值” 的文件材料。 4、城建档案价值鉴定，一般分为个人初步鉴定、集体审查两个步骤。- 2 -5、城建档案保管工作是城建档案工作的重要环节。6、新建库房要根据建设部和国家档案局于 1983 年颁发的档案馆建筑设计规范进行设计和建设，已建成的不符合要求的库房要根据档案馆建筑设计规范进行改造。7、太阳光中的紫外线具有强烈的光化作用，对城建档案的破坏最大。8、排架方法基本上有两种：分类排架和流水排

4、架。9、流水排架法分为：不分类大流水排架和分类流水排架。10、照片档案不宜用木质柜箱存放，而应存放在不再释放过氧化物的金属柜箱之类。 11、柜架在库房内的排列应同墙壁之间保持一定的距离，库房内柜架之间的通道，一般以 0.9-1.2m 为宜。12、违反建设工程质量管理条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的责令改正，处 1 万元以上10 万元以下罚款。13、市行政主管部门负责统一管理全市城市建设档案管理工作。14、区县建设行政主管部门委托其所在的城市建设档案馆（室） ，负责本行政辖区内城市建设档案管理的日常工作，接受市城市建设档案馆和当地档案行政

5、管理部门的指导、监督。15、城市建设工程档案由建设单位负责建立。16、停建、缓建的城市建设工程档案，暂由建设单位集中保管。17、撤消单位的城市建设工程档案，应向其主管机关或城市建设档案馆（室）移交。三、多项选择题：1、档案作为一种宝贵的信息资源，对（A 科学决策 B 资源利用 C 提高效率 D 产品开发）等都有着重大的影响。2、城建档案是指在（A 城市规划 B 建设 C 管理活动 ）中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。3、城建档案的作用有（A 城建档案在文件材料形成阶段的作用； B 工程质量终身负责制的作用；C 城建档案的历史作用）- 3 -4、城

6、建档案鉴定工作的程序有（A 鉴定准备工作 B 鉴定工作 C 销毁善后处理工作 ）5、能导致火灾的因素有（A 明火 B 自然物 C 引燃现象）6、纸质载体档案库房最佳温度为 14-20 ，但最高不得超过 24；最佳相对湿度为 40-50%之间，最高不得超过 65%。7、保存底片的最适合温度是 13-15，相对湿度是 35-45%，保存照片的适宜温度是 14-24，相对湿度是 40-60% 。8、库房内使用人工光源时，以白炽灯，即普通的钨丝灯泡为好，不宜用日光灯。9、城建档案统计工作的要求有（A 要有明确的目的性 B 要具有准确性 C 要保持连续性 D 要注意分析研究）10、城建档案统计工作，一般

7、分三个步骤：即（A 统计调查 B 统计整理 C 统计分析）11、城建档案利用情况统计包括（A 效果统计 B 复用率统计 C 利用人次统计 D 利用卷次统计）12、建设单位收到建设工程竣工报告后，应当组织 （A 设计 B 施工 C 工程监理）等有关单位进行竣工验收。13、 重庆市建设工程管理办法适用范围：在本市区内进行（A 规划、B 建设、C 管理活动）的机关、团体、部队、企事业单位和个人，应当遵守本法。14、四、简答题：1、城建档案的定义包括哪几方面的内容？答： 、明确提出了城建档案产生的专业范围和性质； 1、 “直接形成的”是城建档案最重要的特征。 2、城建档案是以城市为单位，它产生的地域范

8、围是城市的行政辖区，城 3建档案是历史记录，不仅要反映今天的活动，更重要的是记录城市建设的历史，即城市建筑物的现状（历史形成的） 。、提出城建档案归档原则是“国家和社会具有保存价值”的文件材料。 4- 4 -、城建档案载体形式是“文字、图纸、图表、声像等” 。 52、简述城建档案的特点？答：城建档案的特点以下 5 个特点：、城建档案的综合性和整体性； 1、城建档案的成套性； 2、城建档案的专业性； 3、城建档案的动态性； 4、城建档案内容的计量性。 53、城建档案的历史作用有那些？答： 、是城市建设的经验积累和技术储备； 1、是进行城市规划的基础； 2、是城市建设和管理工作的重要依据； 3、是

9、一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据 4、是城市防灾、抗灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据； 5、是征用土地、房地产产权、产藉的法律依据； 6、是城市科学研究的重要资源。 74、简述城建档案的价值量和价值因素？答： 、城建档案的价值的大小，是由城建档案的价值量决定的；城建档 1案的价值量越大，它的保管期限就越长。反之，城建档案的价值量越小，它的保管期限就越短。、城建档案的价值量是由各种相关因素规定和制约的，其中最主要的因 2素是：技术因素、功能因素、时间因素、典型因素、作者因素。价值因素之间，是一种相互补充、相辅相成的对立统一关系。5、城建档案鉴定小组一般采取哪几种结合形式？- 5 -答：

10、一般采取有关领导、工程技术人员和城建档案人员三结合的方式。6、城建档案的保管期限有那些？答：可分为永久、长期、短期三种：一般永久为六十年以上，长期为二十年至六十年，短期为二十年以下。7、城建档案保管工作的要求有那些？ 答： 、从事城建档案保管工作的人员要有强烈的事业心和高度的责任感； 1、要为保管工作提供必要的物质条件； 2、要贯彻“以防为主，防治结合”的原则。 38、城建档案保管工作有哪 7 防？答：城建档案保管工作要做到 、防火； 、防潮、防高温，保持适应的 1 2温湿度； 、防光； 、防尘； 、防虫、防鼠； 、防磁； 、防盗、 3 4 5 6 7防突然事故。9、城建档案利用工作的方式有那

11、些？答：城建档案利用工作是城建档案馆（室）工作的主要环节，利用城建档案为城市规划、建设、管理服务必须通过各种方式进行，一般有以下几种：、以城建档案原件提供利用； 1、以城建档案复制品（件）提供利用； 2、综合城建档案内容编写书面资料提供利用。 310、城建档案利用的手续？答： 、需开具移交单位的介绍信； 1、提供准确的工程名称（工程名称需加区县名，现用名和曾用名） 。 211、简述工程项目竣工验收资料有那些内容？答： 、工程项目竣工报告； 1、分项、分部工程和单位工程和单位工程技术人员名单； 2- 6 -、图纸会审和设计交底记录； 3、设计变更通知单、技术变更通核实单； 4、工程质量事故发生后

12、调查和处理资料； 5、材料、设备、构配件的质量合格证明资料； 6、试验、检验报告； 7、隐蔽验收记录及施工日志； 8、竣工图； 9、质量检验评定资料。1012、城市建设档案馆（室）重点接受范围有哪些？答： 、各类城市建设工程档案； 1、城市规划、勘测、设计、施工、园林、风景名胜、环卫、市政、公 2用、 、房地产管理、人防等部门形成的业务管理和业务技术档案；、有关城市规划、建设及其管理方针、政策、法规、计划方面的文件、 3科学研究成果和城市历史、自然、经济等方面的基础资料；、三峡库区城市移民迁建项目档案。 413、市档案馆的接收范围有那些？答： 、单体 2 万 m2 以上的工程； 1、18 层以

13、上的高层建筑； 2、投资 2000 万以上的市政工程； 3、规划面积 10 万 m2 以上的开发小区； 4、在市内立项的市级项目工程。 5五、论述题1、简述城建档案鉴定工作的两个过程？答、第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定，这次鉴- 7 -定主要解决两个问题：1、鉴定城建文件材料有无保存价值，从而确定文件材料的取舍，剔出无保存价值的城建文件材料；2、鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短；第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔出销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。公文

14、考试复习题一、 单项选择题 10 题1 “函”适用于（A）单位。A 平级单位、B 上级机关、C 下级部门、D 更上级机关2 “通知” 、 “批复”公文属于（B）公文。A 上行公文 B 下行公文 C 平行公文 D 契约类公文3依据上行文的规则，主送机关（A）主送。A 单头主送 B 多头主送 C 抄送下级 D 直接送领导4公文格式三要素：（C ） A 开头、主送单位、结尾 B 时间、地点、参会人 C 眉首、主体、版记 D 排版、打印、装订 5联合行文的规则是（B） ，才能联合行文。A 上下级关系 B 级别应该相同或相近的关系 C 相隶属的关系 D 双重领导关系）6公文写作语文应使用规范的（A） 。

15、A 书面语言 B 外语 C 方言 D 口头语7计划、总结、简报属于（B）公文。A 专用公文 B 通用公文 C 特定公文 D 简易公文8上行文的成文日期确定是（D）日期。A 印刷日期 B 拟草日期 C 报送日期 D 领导签发日期9建设工程中形成的“会议纪要”需要签字并加盖（C ） 。- 8 -A 私章 B 项目部章 C 法人公章 D 不盖章10文件的主送机关是（B）单位。A 发文单位 B 授文单位 C 抄送单位 D 印刷部门二、 多项选择题1公文内容涉及主送单位外的单位工作职责，又需要其它单位协助办理时，公文应抄送（A、B） 。A 协助单位 B 配合单位 C 上级单位 D 下级部门 E 相隶的单

16、位2公文一般情况下不越级行文，除非发生下列特殊情况（A、C、D、E） 。A 发生重大突发事件 B 上级领导出差 C 回复更高上级的指示 D 控告直接上级 E 报告重大喜讯3“通知”适用于（A、B、C ）的公文。A 批转下级机关的请示 B 转发上级机关的指示 C 告之相关单位有关情况 D 联系平级单位工作 E 报告本单位工作4公文的语言要（A、B、C、E） 。A 准确 B 简洁 C 规范 D 夸张 E 庄重5公文成文的日期确定的原则（ A、B、C ） 。A 会议通过的日期 B 传导签发的日期 C 批准的日期 D 拟草的日期、打字员印刷的日期6建设工程档案验收意见书的填写， “建设单位” 、 “监

17、理单位”栏目要求规范填写（C、D） 。A 同意验收 B 不同验收 C 该工程档案内容基本齐全、真实可靠、达到归档要求，同意该工程档案验收 D 该工程档案内容基本齐全、与建设工程同步、真实准确、签证签字手续完善，同意该工程档案验收 E 该工程档案全部收齐，同意验收7档案工作总结中要求填写（A、B、C、D） 。A 档案的总卷数 B 照片张数 C 各专业竣工图的卷数及张数D 声像、数字光盘的拍摄、编辑整理情况 E 施工过程情况8公文的密级可分为（B、C、E）级。A 保密 B 秘密 C 机密 D 涉密 E 绝密- 9 -9根据公文有行文方向可划分为（A、B、C） 。A 上行文 B 平行文 C 下行文

18、D 专用公文 E 越级行文10 文件的主送单位应使用（C、D、E） 。A 尊称 B 昵称 C 全称 D 规范简称 E 统称三、判断题1电子校关于 2005 年电教设备专项经费的请示报告。 （）2向上级机关报送请示，应同时抄送下级机关。 （）3向下级机关印发的重要文件，应同时抄送直接上级机关。 （）4正式公文均应标注签发人的名字。 （）5会议记录和会议纪要均属正式公文。 （）6公文的秘密程度可分为“秘密” 、 “机密” 、 “绝密” 。 （）7 “总结”和“计划”属于事务性公文。 （）8在外交、军事、司法等公务活动中应使用专用公文。 （）9文件的标题是由单位的全称、主要内容、文种组成。 （）10

19、向上级机关提出建议时可以使用“通知” 。 （）四、简答题1公文有哪些作用？答：组织指导工具、宣传教育的手段、规范行为的准则、交流信息的渠道、留存考查的资料。2广义的公文涵盖了哪些公文？答：全部的通用公文和专用公文。3主题词是反映公文内容特征的，它包括了哪些内容？答：主题词应先标反映公文内的词，再标反映公文文种的词。4请示的行为规则是什么？答：一文一事、写一个主送机关、不得同时抄送下级机关、请示事项不得夹带在报告中。- 10 -城建档案管理规范考试复习题一、判断题：1、案卷是由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2、著录时间时，年、月、日之间用“ ”号相隔，如“1985 年 12 月 10 日

20、” 著录为“19851210” 。时间项前加“-” 。二、单项选择题：1、著录文字必须规范化。2、著录信息来源于被著录的档案。3、题名有称标题、题目、是直接表达档案中心内容、形式特征的名称。4、责任者是指文件材料的形成单位或个人。三、多项选择题：1、在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括（A 工程准备阶段文件 B 监理文件 C 施工文件、D 竣工图和竣工验收文件） ，也可简称为工程文件。2、城建档案著录是指编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行（A 分析、B 选择、C 记录）的过程。3、档案目录是指按照一定的次序编排而成的条目汇集，是（A 档案管理 B 检索 C 报道）的工具。4、档案目录分为（A 案卷目录 B 卷内目录） 。5、依据著录对象的不同，可将档案著录划分为（ A 工程（项目）级 B 案卷级 C 文件级）四、简答题：1、著录格式按照其表现形式可分为哪两种？答：著录格式按照其表现形式可分：表格式和段落符号式。（重庆市采用表格式）