1、浅谈施工项目成本管理存在的问题与对策摘要:工程项目施工是施工企业的主营业务,如何保证质量、工期和安全,以最低的成本获得最大的利润,是完成好每一个施工项目的关键,也是施工企业生存的根本。施工成本管理是施工管理中的一项重要内容,本文主要对施工阶段的成本控制,成本核算和成本分析进行了介绍,对我国的施工成本管理有提出了一些有参考意义的对策。 关键词:施工项目;成本管理;控制;效益 中图分类号:F406.72 文献标识码: A 文章编号: 一、项目施工成本管理的内涵 所谓“施工成本管理” ,就是以保证工期和工程质量同时满足合同要求为前提,以项目实施过程中所发生的费用为对象,以计划、组织、控制和协调等管理
2、活动为手段,以达到成本费用的最小化,是主要通过技术手段、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的一种科学的管理活动。 施工成本管理是一项全面、深入、细致的工作,内容广泛,贯穿于施工项目全过程,需要企业管理层的重视和支持以及广大员工的积极配合,以各项规章制度的贯彻和有效措施的执行作保障,促使施工成本不断降低,进而提高企业的整体经济效益,推动企业成本管理水平的提高。二、当前施工成本管理存在的问题及原因分析 1、成本管理经济意识淡薄 当前普遍存在着重事后轻事前、重局部轻全局、重现象轻本质、重战术轻战略的弊病,受“成本无法再降低”思想定式的束缚,习惯于按传统的“管于不管算、亏赢与我无关”观念想问题,忽略
3、了企业是以追求利润最大化为目标的经济组织。 2、没有形成一套完整的权责利益相互结合的成本管理体制 任何管理活动包括成本管理,都应建立在权责利益相结合的管理体制下。成本管理体系中项目经理享有至高无上的权力,在成本管理及项目效益方面对施工企业法人负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的与权力、责任以及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,使得项目经理往往会将项目管理的责任归于成本管理主管,没有很好地将权责利益三者结合起来。 3、忽视工程项目“质量成本”的管理 “质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。
4、一味的追求工程质量而忽视工程质量成本,会导致虽然工程质量有了提高,但增加了相应的质量成本,使得经济效益不理想,企业资本积累不足,等于人为地割裂了质量与成本之间辩证统一的关系。同样,片面追求经济效益而忽视质量,可能单项工程利润指数会很高,但一旦出现质量问题不但会增加相应的成本支出,更会对企业信誉造成不良影响。 4、忽视工程项目“工期成本”的管理 “工期成本”是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否在合同约定时间内完成工程是取得信誉的重要条件。我国施工企业对工期成本的重视不够,比如项目经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成
5、本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期进度,造成工程成本的额外增加。 5、项目管理人员各部门间协作观念不强 目前,我国的施工项目经理部普遍存在一种现象,即在项目内部,搞技术的只负责技术和质量,搞工程的只负责施工生产和工程进度,搞材料的只负责材料的采购及进场点验工作。这样表面上看来各司其职,但实则却是各部门人员没有很好地凝聚在一起,没有发挥出一个整体效果。须知,整体的作用往往大于部分之和。 三、加强项目施工成本管理的对策措施 1、投标报价阶段的施工成本管理 工程项目第一阶段是投标报价阶段。首先,认真研究、深刻理解招标文件所列的各项条款。其次,通常根据施工图算出的工作量或业主提供的工程量对投
6、标工程成本进行预测。再次,制定正确的投标报价策略。最后,认真编写标书,为今后可能发生的索赔和确定有利的合同条件提供保障。 2、项目中标后开工前的施工成本管理 (1)签订合同。要深刻理解合同内容,熟练运用合同条款,争取主动权,预防风险转嫁。 (2)确定责任目标成本。工程中标后,应及时组织有关人员对项目进行经济评估,根据工程项目合同条款、施工条件、各种材料的市场价格等因素,按照“标价分离”原则,以直接费为依据,推算出项目责任目标成本,下达给项目经理部。 (3)召开施工期间索赔准备工作会议。收集招标文件与实际情况的差异,找出施工图纸中不明不详等问题,作为后期索赔的依据。同时对在今后施工中可能亏损的子
7、项,建议业主修改做法,或提出其他可行意见,以弥补损失。 3、项目施工过程中的施工成本管理 (1)优化施工方案。组织专家审查投标文件的施工组织设计,遴选并优化施工方案,不断找准技术创新的源泉,编制出合理、高效的施工方案。 (2)有效控制人工费、材料费和机械使用费。人工费应控制人工数量,有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量;材料费不仅要把好采购关、降低采购成本,还要把好材料收发关,明确工程合理的材料消耗量,更要加强大型周转性材料的管理与控制,根据细化后的施工组织设计和调整后的单价分析,编制机械利用计划。自有机械应加强保养,合理使用外租机械要合理安排,充分利用。 (3)加强施工质量管理。各级质量
8、检查人员要坚持定点、定岗、定责,加强施工工序的质量自检,采取防范措施消除质量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜绝返工现象避免因不必要的人、财、物的投入而加大工程成本。 (4)强化安全意识。做好宣传工作,组织员工定期培训,提高全体员工的安全意识,并加强安全控制、杜绝事故和隐患。 (5)加强合同管理。根据各类合同中的成本预测结果和自身管理水平,制定详细的成本计划和切实可行的成本降低措施,细化管理责任,落实到人,并建立完善的合同台账和合同评审分析与考核资料,便于公司随时检查项目部的成本管理情况。 (6)强化索赔意识。注重做好工程的调价和索赔的基础工作,做到内部分工明确,措施落实,确保合同外新增工程
9、数量得以认可。 4、竣工结算阶段的施工成本管理 竣工结算阶段是成本管理的最后阶段,应尽快组织人员、机械退场,留守人员应积极组织工程技术资料移交和办理竣工决算手续;对工程的各项费用进行分析、比较、查漏补缺,不但要确保竣工结算的正确性与完整性,而且要弄清未来项目成本管理的方向和寻求降低成本的途径;尽快与业主明确债权债务关系,对不能在短期内清偿债务的业主,通过协商,签订还款计划协议,明确还款时间,尽可能将竣工结算成本降到最低。 参考文献: 1刘军.建设工程施工成本管理探讨J.城市建设理论研究(电子版),2012,(16). 2李守建,高瑞泉.施工成本管理控制措施J.科技信息,2009,(33):1073. 3高佐涛.关于工程项目的施工成本管理J.致富时代:下半月,2011,(9):152-153. 作者简介: 杨美军,男, (1984.8.) ,江西中浩建设工程有限公司。